Planen Sie Arbeit in Boards, Listen und Zeitleisten. Verfolgen Sie die Stunden und Budgets hinter jeder Aufgabe. Worklenz hält Planung und Umsetzung am selben Ort, damit Sie immer wissen, ob ein Projekt wirklich im Plan liegt.
Keine Kreditkarte erforderlich. Dauerhaft kostenloser Plan verfügbar
Die meisten Projekttools hören bei den Aufgaben auf. Worklenz führt dasselbe Projekt durch Planung, Zeiterfassung, Budgets und Kunden-Updates, ohne dass etwas in ein zweites System kopiert werden muss.
Gliedern Sie Arbeit in Phasen, Aufgaben und Unteraufgaben mit klaren Verantwortlichen und Terminen. Wechseln Sie zwischen Board-, Listen- und Zeitleistenansicht, ohne etwas zu verlieren. Starten Sie neue Projekte aus Vorlagen, statt dieselbe Struktur jedes Mal neu aufzubauen.
Jede Aufgabe trägt ihre erfassten Stunden und Kosten mit sich. Dashboards zeigen, welche Projekte vorankommen, welche feststecken und wohin die Kapazität Ihres Teams fließt. Überraschungen erscheinen so zuerst im Diagramm und nicht im Kundengespräch.
Agenturen
Abgeschlossene Projekte
Erfasste abrechenbare Stunden
Worklenz is trusted by fellow companies and brands.
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge
Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder & Leadership at Loons Lab
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Founder and CEO at LONGWApps (Pvt) Ltd
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
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Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
Zeiterfassung, Finanzen, Ressourcenplanung und Reporting sind in Worklenz eingebaut und werden nicht als Add-ons verkauft.
Starten Sie einen Timer auf jeder Aufgabe oder tragen Sie Stunden manuell ein. Die Zeit fließt automatisch ins Projekt, sodass Schätzungen, Abrechnung und Rückblicke dieselben Zahlen nutzen.
Legen Sie ein Budget pro Projekt fest und sehen Sie zu, wie sich die Ist-Kosten mit jeder erfassten Stunde aufbauen. Ob ein Projekt profitabel ist, erkennen Sie während der Laufzeit, nicht erst nach Abschluss.
Verteilen Sie Arbeit nach echter Verfügbarkeit. Der Planer zeigt, wer überlastet ist und wer Luft hat, über alle aktiven Projekte hinweg.
Fortschritt, Stunden und Kosten in einer Ansicht, pro Projekt oder für den ganzen Workspace. Exportieren Sie Berichte für Stakeholder, die die Zusammenfassung wollen, keinen Login.
Planen Sie Zuweisungen Wochen im Voraus mit klarem Blick auf alle Kapazitäten.
Machen Sie aus erfasster Zeit und Projektdaten Rechnungen, ohne Export in ein anderes Tool.
Hängen Sie Dateien an Aufgaben und Projekte, damit die aktuelle Version dort liegt, wo gearbeitet wird.
Speichern Sie jede Projektstruktur als Vorlage und nutzen Sie sie fürs nächste Projekt wieder.
Gruppieren Sie Aufgaben in Phasen, damit lange Projekte wie eine Roadmap lesbar sind.
Eine Übersicht aller Änderungen, geliefert wann Sie wollen, statt ständiger Benachrichtigungen.
Projektmanagement-Software ist ein Werkzeug, um Arbeit zu planen, Personen zuzuweisen und bis zum Abschluss zu verfolgen. Das Minimum sind Aufgaben, Termine und eine Statusübersicht. In der Praxis brauchen Teams zusätzlich die Ebene um die Aufgaben herum: wie lange Arbeit dauert, was sie kostet, wer Kapazität hat und was man dem Kunden oder Stakeholder berichtet, der dafür bezahlt.
Genau in dieser zweiten Ebene unterscheiden sich die Tools am stärksten. Reine Task-Tools wie Trello liefern das Board und hören dort auf. Suiten wie monday.com, ClickUp und Asana ergänzen Ansichten und Automatisierung, rechnen aber pro Nutzer ab, und Funktionen wie Zeiterfassung oder Auslastungsansichten liegen meist in den höheren Tarifen. Laut Capterra budgetieren Käufer typischerweise 20 bis 40 US-Dollar pro Nutzer und Monat, was bei einem 15-Personen-Team schnell teuer wird.
Worklenz positioniert sich anders: der komplette Projektzyklus, inklusive Zeiterfassung, Budgets, Ressourcenplanung und Rechnungsstellung, in einer Open-Source-Plattform mit kostenlosem Plan für unbegrenzte Nutzer.
Beginnen Sie bei der Arbeit, die Sie abrechnen oder budgetieren. Haben Projekte Termine, aber keine finanzielle Dimension, reichen die meisten Task-Tools. Werden Stunden zu Geld, wählen Sie ein Tool mit nativer Zeiterfassung, denn ein separater Zeittracker bedeutet dauerhaftes Abgleichen zweier Systeme.
Prüfen Sie dann die Grenzen hinter der Preisseite. Kostenlose Pläne begrenzen häufig Nutzer, verstecken Gantt- oder Zeitleistenansichten oder schließen Reporting aus. Der kostenlose Cloud-Plan von Worklenz umfasst unbegrenzte Nutzer bei bis zu 3 aktiven Projekten, und die Open-Source-Community-Edition hebt die Projektgrenze beim Selbst-Hosting komplett auf.
Überlegen Sie zuletzt, wo Ihre Daten liegen sollen. Worklenz ist unter AGPL-3.0 lizenziert, der Quellcode liegt auf GitHub. Teams mit strengen Datenanforderungen betreiben die Plattform per Docker auf eigener Infrastruktur, statt der Cloud eines Anbieters zu vertrauen.
Worklenz wurde für Teams gebaut, die Projekte für Kunden liefern: Agenturen, Beratungen, Software-Teams und Ingenieurbüros. Das zeigt sich in den Voreinstellungen. Jede Aufgabe kann abrechenbare Zeit tragen. Jedes Projekt hat eine Budgetansicht. Kunden erhalten ein Portal mit echtem Fortschritt statt einer wöchentlichen Status-E-Mail.
Die Plattform ist eine React- und TypeScript-Anwendung mit PostgreSQL, offen entwickelt auf github.com/Worklenz/worklenz. Sie können heute mit dem kostenlosen Cloud-Plan starten und später auf Self-Hosting wechseln, oder umgekehrt, denn es ist in beiden Fällen dasselbe Produkt.
Ein kurzer Vergleich mit dem Muster gängiger nutzerbasiert abgerechneter Tools wie monday.com, Asana und ClickUp.
| Worklenz | Typische Per-Seat-Tools | |
|---|---|---|
| Preismodell | Kostenloser Plan, unbegrenzte Nutzer; Pro ab 69 $/Monat pauschal für 15 Nutzer | 9-25+ $ pro Nutzer und Monat |
| Zeiterfassung | In jedem Plan enthalten | Höhere Tarife oder Drittanbieter-Add-on |
| Projektbudgets & Profitabilität | Integriert | Selten; meist nur über Integrationen |
| Rechnungsstellung | Integriert | Nicht enthalten |
| Kundenportal | Integriert | Gastplätze, oft kostenpflichtig |
| Open Source / Self-Hosting | AGPL-3.0, Self-Hosting mit Docker | Proprietär, nur Cloud |
Angaben zu Wettbewerbern basieren auf veröffentlichten Preisseiten, Stand Mitte 2026, und variieren je nach Tarif.
Häufige Fragen zu Worklenz als Projektmanagement-Software
Ja. Der kostenlose Cloud-Plan umfasst unbegrenzte Nutzer und bis zu 3 aktive Projekte, ohne Kreditkarte. Bezahlte Cloud-Pläne beginnen bei 9,99 $ pro Nutzer und Monat für kleine Teams oder 69 $ pro Monat pauschal für bis zu 15 Nutzer. Die selbst gehostete Community-Edition ist kostenlos, mit unbegrenzten Nutzern und ohne Projektlimit.
Board (Kanban), Liste, Zeitleiste (Gantt-Stil) und Kalender, jeweils mit Unteraufgaben, Abhängigkeiten, Prioritäten, Labels und eigenen Status. Der Ansichtswechsel erfordert keine Neuorganisation der Arbeit.
Ja, beides sind native Funktionen. Starten und stoppen Sie Timer auf Aufgaben oder erfassen Sie Zeit manuell, und erstellen Sie anschließend Rechnungen aus erfasster Zeit und Projektdaten, ohne Export in ein separates Abrechnungstool.
Für die meisten Teams ja. Worklenz deckt dieselben Kernfunktionen ab (Boards, Zeitleisten, Vorlagen, Workflows) und ergänzt Budgets, Rechnungsstellung und ein Kundenportal, die diese Tools nicht mitbringen. Teams, die auf eine bestimmte Integration angewiesen sind, sollten diese vorab prüfen, da der Worklenz-Integrationskatalog noch wächst.
Ja. Worklenz ist unter AGPL-3.0 lizenziert, der vollständige Quellcode liegt auf GitHub. Sie können es per Docker selbst hosten; die Community-Edition ist kostenlos mit unbegrenzten Nutzern, bezahlte Self-Hosting-Pläne ergänzen Support, SSO und erweitertes Reporting.
Für Teams, die Projekte für Kunden liefern und die Stunden und das Geld hinter der Arbeit im Blick behalten wollen: Agenturen, Beratungen, Software- und IT-Teams sowie Architektur- und Ingenieurbüros. Wer nur eine persönliche To-do-Liste braucht, ist damit überversorgt.
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