Open-Source-Projektmanagementsoftware: Der vollständige Leitfaden 2026
Open-Source-Projektmanagementsoftware gibt Teams die volle Kontrolle über ihre Tools: den Code, die Daten und die Infrastruktur. Die Kategorie ist erheblich gewachsen; Sie können jetzt Projektmanagement, Zeiterfassung und Ressourcenmanagement auf Enterprise-Niveau erhalten, ohne Pro-Nutzer-SaaS-Gebühren zu zahlen oder einem Dritten Ihre Kundendaten anzuvertrauen.
Was folgt, behandelt, was Open-Source-Projektmanagement tatsächlich bedeutet, die besten heute verfügbaren Tools, wie sie bei Funktionen und Hosting abschneiden und wie Sie entscheiden, welches zu Ihrem Team passt.
Was ist Open-Source-Projektmanagementsoftware?
Open-Source-Projektmanagementsoftware ist Projektmanagement-Software, bei der der Quellcode öffentlich verfügbar ist, in der Regel unter einer Lizenz (MIT, Apache 2.0, AGPL usw.), die es Ihnen erlaubt, die Software zu inspizieren, zu modifizieren und selbst zu hosten.
Das ist aus drei Gründen wichtig:
Transparenz. Sie können genau lesen, wie die Software Ihre Daten behandelt: was gespeichert wird, wie es verschlüsselt ist, welche Dritten kontaktiert werden. Für Agenturen, die Kundendaten unter DSGVO, HIPAA oder vertraglichen Vertraulichkeitsverpflichtungen verwalten, ist das keine akademische Frage.
Self-Hosting. Sie können die Software auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben: Ihrem Cloud-Konto, Ihrem lokalen Server. Ihre Daten verlassen Ihre Kontrolle nie.
Kosten. Viele Open-Source-Tools sind kostenlos zu nutzen und selbst zu hosten. Andere bieten einen kostenlosen Cloud-Tarif an und berechnen für verwaltetes Hosting oder Enterprise-Funktionen. Das bei proprietären Tools übliche Pro-Nutzer-SaaS-Modell ist weitgehend abwesend.
Open Source vs. Source Available
Nicht alle „Open-Source”-Tools sind gleich. Einige Tools veröffentlichen Code öffentlich, schränken aber kommerzielle Nutzung oder Self-Hosting ein. Prüfen Sie immer die Lizenz:
- MIT / Apache 2.0: Am freizügigsten; kommerzielle Nutzung, Self-Hosting, freie Modifikation
- AGPL: Starkes Copyleft; Open Source, erfordert aber, dass abgeleitete Werke ebenfalls Open Source sind
- BSL (Business Source Licence): Zeitverzögertes Open Source; proprietär für eine Weile, dann öffnet es sich
- Proprietär mit öffentlichem Repo: Code ist sichtbar, aber kein Open Source. Ohne Lizenz kann man weder forken noch selbst hosten.
Die besten Open-Source-Projektmanagement-Tools 2026
1. Worklenz: Am besten für Agenturen und Client-Service-Teams
Lizenz: AGPL-3.0 Self-Hosting: Ja (Docker) Cloud: Kostenlos (unbegrenzte Nutzer, bis zu 3 aktive Projekte); kostenpflichtige Pläne ab $9,99/Nutzer/Monat Stack: React + Ant Design, TypeScript + Express.js, PostgreSQL
Worklenz ist für Agenturen entwickelt, die Multi-Client-Arbeitslasten verwalten. Es deckt den gesamten Agentur-Workflow ab: Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Kundenportale und Projektanalysen. Alles in einem Tool, alles kostenlos.
Stärken:
- Kostenloser Cloud-Plan mit unbegrenzten Nutzern (bis zu 3 aktive Projekte im kostenlosen Tarif)
- Integrierte Zeiterfassung mit Timern und manueller Eingabe
- Team-Auslastungs-Dashboard für Kapazitätsmanagement über alle Projekte
- Kundenportal zum Teilen des Projektstatus mit Kunden
- Docker-basiertes Self-Hosting mit einfacher Einrichtung
- Aktive Entwicklung und Community auf GitHub
Einschränkungen:
- Kein Sprint-/Zyklus-Planung (für meilensteinbasierte Agenturarbeit konzipiert, nicht Scrum)
- Keine native GitHub/GitLab-Integration (für nicht-technische Agenturteams konzipiert)
- Erweiterte Abrechnungsfunktionen (Stundensatzkarten, Rentabilität nach Abrechnungsrolle) erfordern Teamwork oder Productive; grundlegende Rechnungsstellung ist integriert
Ideal für: Agenturen, Beratungsunternehmen, Marketingteams und Projektmanagement-Büros, die mehrere Kundenprojekte gleichzeitig verwalten.
2. GitLab (Community Edition): Am besten für DevOps-Teams
Lizenz: MIT (CE) / EE für Enterprise-Funktionen Self-Hosting: Ja Cloud: Kostenlos bis 5 Nutzer Stack: Ruby on Rails, Go, Vue.js
GitLab CE ist eine vollständige DevOps-Plattform: Quellcodeverwaltung, CI/CD, Issue-Tracking und Projektmanagement in einem Tool. Wenn der primäre Workflow Ihres Teams Softwareentwicklung ist, bietet GitLab CE mehr integrierte Funktionalität als die meisten eigenständigen PM-Tools.
Stärken:
- Vollständiger DevOps-Lebenszyklus in einer Plattform
- Ausgezeichnete integrierte CI/CD-Pipelines
- Issue-Boards, Meilensteine und Epics
- Container-Registry und Paket-Registry integriert
Einschränkungen:
- Viele Enterprise-Funktionen (erweiterte Sicherheit, Compliance, Analytics) erfordern kostenpflichtiges EE
- Erheblicher Infrastrukturbedarf für Self-Hosting
- Nicht für nicht-technische Teams geeignet
Ideal für: Softwareentwicklungsteams, die Quellcodeverwaltung und Projektmanagement in einer einzigen selbst gehosteten Plattform wollen.
3. Plane: Beste selbst gehostete Jira-Alternative
Lizenz: AGPL 3.0 Self-Hosting: Ja (Docker) Cloud: Kostenloser Tarif verfügbar Stack: Python/Django, React, PostgreSQL
Plane ist ein direkter Open-Source-Konkurrent zu Jira und Linear. Es unterstützt Issues, Zyklen (Sprints), Module, Seiten und Ansichten. Die Benutzeroberfläche ist sauber und modern, und es hat erhebliche Akzeptanz gewonnen, da Teams nach einem selbst gehosteten Jira-Ersatz suchen.
Stärken:
- Moderne Jira-ähnliche Oberfläche mit Issues, Epics und Zyklen
- Starke Sprint-/Zyklusplanung
- Module zum Organisieren verwandter Arbeit
- Seiten (Dokumentation innerhalb des Tools)
- Aktive Entwicklung und wachsende Community
Einschränkungen:
- Keine integrierte Zeiterfassung
- Kein Ressourcenmanagement / Kapazitätsansichten
- Die AGPL-Lizenz bedeutet, dass öffentlich gehostete Ableitungen ebenfalls Open Source sein müssen
Ideal für: Software-Produkt- und Engineering-Teams, die eine Jira-Alternative wollen, die sie selbst hosten können.
4. OpenProject: Am besten für Unternehmen und Waterfall-Teams
Lizenz: GPL 3.0 (Community) / Enterprise Edition verfügbar Self-Hosting: Ja Cloud: Gehostete Pläne ab €7,25/Nutzer/Monat Stack: Ruby on Rails, Angular
OpenProject ist ein ausgereiftes, unternehmensorientiertes Open-Source-PM-Tool mit langer Geschichte. Es unterstützt agile Boards, Gantt-Diagramme, Roadmaps, Meeting-Management und Zeiterfassung. Es wird oft von Unternehmen und Regierungsorganisationen gewählt, die Self-Hosting mit Enterprise-Support-Verträgen benötigen.
Stärken:
- Umfassende Gantt- und Waterfall-Projektplanung
- Integrierte Zeiterfassung und Kostenberichterstattung
- Meeting-Management-Modul
- Enterprise-Funktionen verfügbar (SSO, LDAP, benutzerdefinierte Felder)
- Aktive Community und kommerzielle Supportoptionen
Einschränkungen:
- Benutzeroberfläche ist veraltet verglichen mit neueren Tools
- Komplexe Einrichtung und Wartung beim Self-Hosting
- Enterprise-Funktionen erfordern kostenpflichtige Community+- oder Enterprise-Pläne
Ideal für: Unternehmen, Regierungsbehörden und Teams mit Waterfall- oder Agile-Waterfall-Hybrid-Workflows, die Self-Hosting benötigen.
5. Redmine: Am besten für Legacy-Unternehmensumgebungen
Lizenz: GPL 2.0 Self-Hosting: Ja Cloud: Nicht offiziell bereitgestellt Stack: Ruby on Rails
Redmine ist eines der ältesten Open-Source-PM-Tools, das noch aktiv genutzt wird. Es ist über Plugins hochgradig erweiterbar und hat eine tiefe Integration mit Versionskontrollsystemen (Git, SVN). Viele große Unternehmen betreiben es seit Jahrzehnten für alte Codebasen.
Stärken:
- Extrem stabil und kampferprobt
- Riesiges Plugin-Ökosystem
- Flexibles Issue-Tracking mit benutzerdefinierten Feldern und Workflows
- Multi-Projekt-Unterstützung mit rollenbasierter Zugriffskontrolle
Einschränkungen:
- Veraltete Benutzeroberfläche ohne modernes Redesign
- Keine mobile App
- Einrichtung und Anpassung erfordern technisches Fachwissen
- Plugin-Ökosystem hat inkonsistente Qualität
Ideal für: Teams mit bestehenden Redmine-Installationen oder Unternehmen, die tiefe Anpassung und Stabilität über modernes UX benötigen.
6. Taiga: Am besten für agile Teams mit kleinem Budget
Lizenz: AGPL 3.0 Self-Hosting: Ja Cloud: Kostenloser Tarif; kostenpflichtige Pläne ab €5/Nutzer/Monat Stack: Python/Django, CoffeeScript/Angular
Taiga ist ein sauberes, agil-fokussiertes Open-Source-PM-Tool für Scrum- und Kanban-Teams. Es unterstützt User Stories, Sprints, Epics und Kanban-Boards. Die Benutzeroberfläche ist eine der schönsten im Open-Source-Bereich.
Stärken:
- Saubere Scrum- und Kanban-Workflows
- User-Story-Management mit Punktschätzungen
- GitHub- und GitLab-Integration
- Einfache Self-Hosting-Einrichtung
Einschränkungen:
- Weniger aktive Entwicklung in den letzten Jahren
- Keine integrierte Zeiterfassung
- Begrenzte Berichterstattung verglichen mit kommerziellen Tools
Ideal für: Kleine bis mittelgroße agile Softwareteams, die ein selbst gehostetes Scrum-Tool suchen.
Open Source vs. SaaS: Was sollten Sie wählen?
Wählen Sie Open-Source-Self-Hosting wenn:
- Datenschutzanforderungen: Kundenverträge, DSGVO/HIPAA-Compliance oder Unternehmensrichtlinien erfordern, dass Daten auf Ihrer Infrastruktur bleiben
- Budget ist eine Einschränkung: Die Eliminierung von Pro-Nutzer-SaaS-Gebühren für 10, 20 oder 50 Nutzer hat einen echten Kosteneffekt
- Anpassungsbedarf: Sie müssen das Tool mit benutzerdefinierten Feldern, Workflows oder Integrationen erweitern, die im Cloud-Produkt nicht verfügbar sind
- Herstellerunabhängigkeit: Sie wollen Anbieterabhängigkeit und Preiserhöhungen eines einzelnen Anbieters vermeiden
Wählen Sie verwaltete Cloud (SaaS) wenn:
- Infrastruktur-Overhead: Ihr Team hat keine DevOps-Kapazität, um eine selbst gehostete Installation zu warten, zu aktualisieren und zu sichern
- Einrichtungsgeschwindigkeit: Sie müssen in Stunden, nicht Tagen produktiv sein
- Zuverlässigkeits-SLAs: Sie benötigen garantierte Verfügbarkeit ohne eigene Verwaltung
- Feature-Parität: Einige Open-Source-Tools haben in der CE-Version weniger Funktionen als in ihrer Cloud-Version
Der mittlere Weg: kostenloser Cloud-Tarif
Viele Open-Source-Tools (einschließlich Worklenz) bieten einen kostenlosen Cloud-Tarif an. Sie erhalten den Komfort des verwalteten Hostings ohne Nutzergebühren, und können jederzeit zu Self-Hosting migrieren, wenn sich Ihre Anforderungen ändern. Das ist der richtige Ausgangspunkt für die meisten kleinen und mittelgroßen Teams.
Funktionsvergleich: Top Open-Source-PM-Tools
| Funktion | Worklenz | Plane | OpenProject | GitLab CE | Taiga |
|---|---|---|---|---|---|
| Lizenz | AGPL-3.0 | AGPL | GPL | MIT | AGPL |
| Kostenlose Cloud | ✅ Unbegrenzte Nutzer (3 Projekte) | ✅ Begrenzt | ❌ | ✅ 5 users | ✅ Begrenzt |
| Self-Hosting | ✅ Docker | ✅ Docker | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zeiterfassung | ✅ Integriert | ❌ | ✅ Integriert | ❌ | ❌ |
| Ressourcenmgmt | ✅ Integriert | ❌ | ⚠️ Enterprise | ❌ | ❌ |
| Sprint-Planung | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Gantt-Diagramm | ✅ Zeitplan | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Kundenportal | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| GitHub-Integration | ❌ | ⚠️ | ⚠️ | ✅ Nativ | ✅ |
| Ideal für | Agenturen | Dev teams | Enterprise | DevOps | Agile teams |
So hosten Sie Worklenz selbst
Worklenz verwendet Docker Compose für das Self-Hosting, was die Einrichtung auf jedem Linux-Server oder Cloud-VM unkompliziert macht.
Anforderungen
- Ubuntu 20.04+ (oder jedes Docker-kompatible Linux)
- 2 vCPU, 4 GB RAM Minimum
- Docker und Docker Compose installiert
- Ein Domainname (für SSL)
Schnellstart
# Repository klonen
git clone https://github.com/Worklenz/worklenz.git
cd worklenz
# Umgebung kopieren und konfigurieren
cp .env.example .env
# .env mit Ihrer Domain, Datenbankpasswort usw. bearbeiten
# Alle Dienste starten
docker-compose up -d
# Worklenz läuft jetzt unter http://ihre-domain:3000Der Stack umfasst die TypeScript + Express.js API, das React + Ant Design Frontend und die PostgreSQL-Datenbank. Updates werden durch Pullen des neuesten Images und Neustart angewendet.
Vollständige Dokumentation ist im Worklenz GitHub-Repository verfügbar.
Das richtige Open-Source-PM-Tool für Ihr Team wählen
Für Agenturen und Client-Service-Teams
→ Worklenz Für den Multi-Projekt- und abrechenbaren-Stunden-Workflow entwickelt. Kostenlose Cloud (unbegrenzte Nutzer, bis zu 3 aktive Projekte), integrierte Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und Rechnungsstellung.
Für Software-Produkt- und Engineering-Teams
→ Plane (Jira-ähnliche Erfahrung, moderne Benutzeroberfläche) oder GitLab CE (wenn Sie Quellcodeverwaltung + PM kombiniert wollen)
Für Unternehmen, die Gantt- und Waterfall-Planung benötigen
→ OpenProject Der vollständigste Gantt- und Enterprise-PM-Funktionssatz im Open-Source-Bereich.
Für Scrum-Teams, die Einfachheit suchen
→ Taiga Sauberer Scrum-Workflow mit User Stories und Sprints.
Für Legacy-Unternehmensumgebungen
→ Redmine Stabilität, Plugin-Ökosystem und tiefe VC-Integration für lang laufende Codebasen.
Häufige Missverständnisse über Open-Source-PM-Tools
„Open Source bedeutet kein Support”
Die wichtigsten Tools in diesem Bereich haben aktive Communities, GitHub-Issue-Tracker, Discord-Server und in einigen Fällen kommerzielle Support-Verträge. Worklenz, Plane und OpenProject haben alle aktive Entwicklungsteams und regelmäßige Releases.
„Self-Hosting ist zu komplex”
Docker hat Self-Hosting erheblich vereinfacht. Tools wie Worklenz und Plane können in unter 30 Minuten auf einer Standard-Cloud-VM laufen. Die laufende Wartung ist minimal, hauptsächlich docker-compose pull && docker-compose up -d für Updates.
„Kostenlose Tools haben weniger Funktionen”
Im Projektmanagement speziell sind Open-Source-Tools in ihrem Kern oft featuretechnisch konkurrenzfähig mit kommerziellem SaaS. Worklenz umfasst Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und Kundenportale, die bei kommerziellen Tools wie Wrike oder Teamwork $25+/Nutzer/Monat kosten.
„Open Source ist nur für technische Teams”
Worklenz und Taiga sind für nicht-technische Nutzer konzipiert. Der Administrator für das Self-Hosting benötigt möglicherweise technisches Wissen, aber die täglichen Nutzer (Projektmanager, Account-Manager, Designer) nicht.
Häufig gestellte Fragen
Ist Open-Source-Projektmanagementsoftware sicher?
Ja, mit richtiger Einrichtung. Open-Source-Code ist prüfbar, sodass Sicherheitsforscher Schwachstellen inspizieren und melden können, was oft zu schnelleren Korrekturen als bei proprietärer Software führt. Die Hauptsicherheitsrisiken bei selbst gehosteten Tools kommen aus Fehlkonfiguration (Standard-Passwörter belassen, SSL nicht aktivieren), nicht aus der Software selbst.
Können Open-Source-PM-Tools auf große Teams skalieren?
Ja. OpenProject wird von Unternehmen mit Tausenden von Nutzern eingesetzt. Worklenz hat keine Nutzerlimits, weder im kostenlosen Cloud- noch im selbst gehosteten Plan. Die Hauptüberlegung für große selbst gehostete Deployments ist die Infrastruktur-Dimensionierung: CPU, RAM und Datenbankkonfiguration.
Brauche ich einen DevOps-Ingenieur, um Worklenz selbst zu hosten?
Nicht unbedingt. Worklenz’ Docker-Compose-Einrichtung ist so konzipiert, dass sie von einem Entwickler oder technisch versierten Teamleiter verwaltet werden kann. Für den Produktionseinsatz möchten Sie regelmäßige Datenbank-Backups einrichten und einen Reverse-Proxy (Nginx) für SSL konfigurieren. Beides hat klare Dokumentation.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich aufhöre, die Cloud-Version zu nutzen?
Mit Worklenz können alle Daten exportiert werden. Wenn Sie selbst hosten, besitzen Sie die Datenbank vollständig. Sie können sie sichern, migrieren oder jederzeit herunterfahren, ohne von jemand anderem abhängig zu sein.
Ist Worklenz wirklich kostenlos?
Der kostenlose Cloud-Plan auf worklenz.com ist kostenlos ohne Nutzerlimits und ohne Feature-Paywalls für Kernfunktionalität (Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Analytics, Kundenportal, grundlegende Rechnungsstellung). Der kostenlose Tarif unterstützt bis zu 3 aktive Projekte gleichzeitig. Kostenpflichtige Pläne ($9,99/Nutzer/Monat und aufwärts) schalten zusätzliche Projekte frei.
Abschließende Gedanken
Open-Source-Projektmanagement-Tools haben bei den Kernfunktionen mit kommerziellem SaaS aufgeholt. Die Frage ist jetzt, welches zu der Arbeitsweise Ihres Teams passt, nicht ob die Kategorie bereit ist.
Für Agenturen und Client-Service-Unternehmen deckt Worklenz den vollständigen Lieferungs-Workflow ab (Zeiterfassung, Ressourcenmanagement, Kundentransparenz) zu null Kosten, mit der Option, selbst zu hosten, wenn Ihre Datenschutzanforderungen es verlangen.
Für Softwareentwicklungsteams bieten Plane oder GitLab CE sprint-basierte Workflows und tiefe Entwicklerintegration, die der tatsächlichen Arbeitsweise von Engineering-Teams entsprechen.
Für Unternehmen mit Gantt- und Waterfall-Anforderungen ist OpenProject die vollständigste Option.
Starten Sie mit dem kostenlosen Cloud-Tarif Ihres ausgewählten Tools. Sie können später immer zu Self-Hosting migrieren. Datenportabilität ist einer der Hauptgründe, Open Source überhaupt zu wählen.