Software de gestión de proyectos open source: guía 2026
El software de gestión de proyectos de código abierto da a los equipos el control del código, los datos y la infraestructura. Elegir uno no es solo cuestión de funciones: también hay que valorar la licencia, cuánto trabajo supone de verdad alojarlo, si la comunidad está viva y si el proyecto seguirá manteniéndose dentro de dos años.
Esta guía repasa nueve herramientas que merecen tu tiempo (Worklenz, Plane, OpenProject, Taiga, Redmine, GitLab, Leantime, Wekan y Vikunja), con notas honestas sobre dónde se queda corta cada una. Las licencias y la actividad de los repositorios se comprobaron en GitHub en noviembre de 2026.
¿Qué es el software de gestión de proyectos de código abierto?
Es software de gestión de proyectos cuyo código fuente está disponible públicamente bajo una licencia (MIT, MPL, GPL, AGPL, etc.) que te permite inspeccionarlo, modificarlo y ejecutarlo en tus propios servidores.
Código abierto vs. código disponible
No toda herramienta con un repositorio público es de código abierto. Revisa siempre la licencia:
- MIT: la más permisiva. Úsala comercialmente, modifícala y alójala con pocas condiciones.
- MPL-2.0: copyleft débil. Los cambios en los archivos con licencia deben seguir abiertos; tu propio código alrededor, no.
- GPL: copyleft fuerte para el software que distribuyes.
- AGPL: como la GPL, pero también cubre el software ofrecido a través de una red. Si modificas una herramienta AGPL y la ofreces a otros como servicio, debes ofrecerles tu código modificado.
- Open core: una edición community gratuita más funciones empresariales de pago y propietarias (así funcionan GitLab y OpenProject).
- Propietario con repositorio público: el código se ve, pero no puedes hacer un fork ni alojarlo sin licencia.
Por qué los equipos eligen código abierto para la gestión de proyectos
Propiedad de los datos. Es el motivo más habitual. Equipos sanitarios, departamentos legales, organismos públicos y agencias con obligaciones de confidencialidad con sus clientes a menudo no pueden enviar datos de proyectos a un proveedor SaaS externo. Alojar una herramienta open source lo resuelve sin negociar contratos a medida. Además, puedes leer exactamente cómo guarda y trata tus datos el software.
El coste, más matizado de lo que parece. Alojarlo tú no es gratis: pagas un servidor, el mantenimiento y el tiempo de alguien cuando una actualización rompe algo. La licencia no cuesta nada, así que el ahorro crece con el tamaño del equipo, siempre que alguien del equipo esté dispuesto a encargarse de la infraestructura.
Riesgo de proveedor. Cuando una empresa deja de invertir en una herramienta cerrada, el código se congela, los parches de seguridad se ralentizan y acabas migrando de todos modos, en peores condiciones. Con el código fuente en la mano tienes opciones: hacer un fork, encontrar un mantenedor de la comunidad o parchearlo tú mismo.
Comparación rápida
| Herramienta | Licencia | Autoalojamiento | Seguimiento del tiempo integrado | Ideal para |
|---|---|---|---|---|
| Worklenz | AGPL-3.0 | ✅ Docker | ✅ (nube: desde Pro) | Agencias y equipos de servicios |
| Plane | AGPL-3.0 | ✅ Docker | ❌ | Equipos de producto e ingeniería |
| OpenProject | GPL-3.0 | ✅ | ✅ | Empresas y equipos con mucho cumplimiento normativo |
| Taiga | MPL-2.0 | ✅ | ❌ | Equipos Scrum y Kanban |
| Redmine | GPL-2.0 | ✅ | ✅ | Seguimiento de incidencias, instalaciones existentes |
| GitLab | MIT (CE) / propietario (EE) | ✅ | ⚠️ Básico | Equipos centrados en DevOps |
| Leantime | AGPL-3.0 | ✅ Docker | ✅ | Equipos que buscan poca carga cognitiva |
| Wekan | MIT | ✅ | ❌ | Un tablero Kanban sencillo y propio |
| Vikunja | AGPL-3.0 | ✅ | ❌ | Listas de tareas personales y de equipos pequeños |
Los precios en la nube cambian a menudo, así que enlazamos a cada proveedor en lugar de citarlos. Consulta la página de precios del proveedor antes de decidir.
Las mejores herramientas de gestión de proyectos open source en 2026
1. Worklenz: la mejor para agencias y equipos de servicios
Licencia: AGPL-3.0 (github.com/Worklenz/worklenz) Autoalojamiento: Sí. La edición Community es gratuita, con usuarios ilimitados. Nube: Un plan Free, más los planes Pro y Business facturados por usuario activo (ver precios). Pro y Business tienen prueba gratuita, sin tarjeta de crédito. Stack: React + Ant Design, TypeScript/Express, PostgreSQL, Redis
Worklenz es una plataforma PSA (automatización de servicios profesionales) de código abierto para agencias y empresas de servicios que venden tiempo. Está pensada para equipos que facturan por horas o por proyecto. El seguimiento del tiempo está conectado desde el principio con las tareas, la vista de carga de trabajo y los informes de proyecto, en lugar de añadirse después.
Puntos fuertes:
- Listas de tareas y tableros Kanban, con Gantt y un planificador de recursos
- Seguimiento del tiempo con temporizador por tarea, registros manuales, marca de facturable e informes de estimado frente a real
- Vista de carga de trabajo y planificador que muestran la capacidad de cada persona en todos los proyectos
- Portal de clientes: tus clientes inician sesión, envían solicitudes, siguen su estado y chatean con tu equipo
- Finanzas de proyecto (presupuestos, tarifas, costes) y facturas: crear, enviar, marcar como pagadas y registrar pagos
- Importación desde Asana, Trello, Jira, ClickUp, Monday y CSV
- Apps para iOS y Android
Qué incluye cada plan (nube): el plan Free incluye listas de tareas, Kanban, plantillas de proyecto y la app móvil. El seguimiento del tiempo, las hojas de horas y la vista de carga de trabajo empiezan en Pro. El portal de clientes, la facturación, las finanzas de proyecto y la edición completa del Gantt están en Business. En autoalojamiento, la edición Community incluye proyectos, tareas, tableros, seguimiento del tiempo, planificación y el portal de clientes.
Limitaciones:
- Una comunidad y un ecosistema de integraciones más pequeños que Plane u OpenProject
- Todavía no hay flujo de aprobación de hojas de horas
- Las facturas no admiten pago con tarjeta en línea; los pagos se registran manualmente
- No está construido alrededor de las ceremonias de Scrum; si los sprints y los story points son tu flujo principal, mira Plane o Taiga
Ideal para: agencias, consultoras y equipos de servicios que llevan varios proyectos de clientes a la vez y necesitan ejecución, tiempo y facturación en una sola herramienta.
2. Plane: la mejor alternativa a Jira autoalojada
Licencia: AGPL-3.0 Autoalojamiento: Sí (Docker) Nube: Nivel gratuito y planes de pago (plane.so)
Plane tiene más estrellas en GitHub que cualquier otra herramienta de esta lista y publica versiones con frecuencia. Ofrece issues, cycles (sprints), módulos, vistas y pages (una wiki integrada), con una interfaz moderna que la convierte en una alternativa directa a Jira y Linear.
Puntos fuertes:
- Seguimiento de issues moderno con epics, cycles y módulos
- Planificación de sprints sólida
- Pages para documentar dentro de la herramienta
- Desarrollo y comunidad muy activos
Limitaciones:
- Sin seguimiento del tiempo integrado, vista de carga de trabajo ni facturación
- Pensada para equipos de producto, no para empresas de servicios que registran horas facturables
Ideal para: equipos de producto e ingeniería que quieren una alternativa a Jira que puedan alojar.
3. OpenProject: la mejor para empresas y cumplimiento normativo
Licencia: GPL-3.0 (Community) / edición Enterprise disponible Autoalojamiento: Sí Nube: Planes Enterprise alojados (openproject.org)
OpenProject es la herramienta más madura de esta lista, en desarrollo activo desde 2012 y muy usada en el sector público, la sanidad y la TI empresarial. La edición Community incluye diagramas de Gantt, tableros ágiles, seguimiento de tiempo y costes, y gestión de reuniones.
Puntos fuertes:
- La planificación Gantt y en cascada más completa del mundo open source
- Informes de tiempo y costes integrados
- Funciones empresariales (SSO, sincronización de grupos LDAP, contratos de soporte) en las ediciones de pago
- Cubre bien las necesidades de compras y cumplimiento
Limitaciones:
- La interfaz muestra mucho a la vez; a los usuarios nuevos les puede abrumar
- Alojarla y actualizarla exige más cuidado que las herramientas pensadas para Docker
- Varias funciones empresariales requieren una edición de pago
Ideal para: empresas, administraciones públicas y organizaciones con flujos en cascada o híbridos que deben alojar sus herramientas.
4. Taiga: la mejor para equipos ágiles
Licencia: MPL-2.0 Autoalojamiento: Sí Nube: Planes alojados (taiga.io)
Taiga es la herramienta más orientada a Scrum de esta comparación: backlog, planificación de sprints, gráficos burndown, story points y epics, además de Kanban con límites WIP y swimlanes. Su interfaz es más limpia que la de OpenProject y Redmine.
Puntos fuertes:
- Flujos Scrum y Kanban limpios
- Historias de usuario con estimación por puntos
- Integraciones con GitHub, GitLab y Slack
Limitaciones:
- Sin seguimiento del tiempo integrado, lo que la descarta para equipos que facturan por horas
- El autoalojamiento es un despliegue de varios contenedores que tarda más en la primera instalación
- Una comunidad más pequeña y una hoja de ruta más lenta que Plane
Ideal para: equipos de software ágiles pequeños y medianos que quieren una herramienta Scrum autoalojada.
5. Redmine: la mejor para instalaciones existentes
Licencia: GPL-2.0 Autoalojamiento: Sí (sin nube oficial)
Redmine existe desde 2006. No es bonito, pero funciona: seguimiento de incidencias con Gantt, registro de tiempo, wikis, gestión documental e integración con Git, SVN y otros sistemas de control de versiones. Su control de acceso por roles es realmente flexible.
Puntos fuertes:
- Estable y probado en batalla
- Un gran ecosistema de plugins (Kanban, Scrum, facturación y más)
- Seguimiento de incidencias flexible con campos y flujos personalizados
Limitaciones:
- Una interfaz anticuada que recarga la página completa en la mayoría de acciones
- Los plugins requieren atención continua para seguir siendo compatibles con las actualizaciones del núcleo
- Instalarlo y personalizarlo requiere conocimientos técnicos
Ideal para: equipos que ya usan Redmine, o equipos con experiencia en Rails que quieren algo que puedan modificar.
6. GitLab: la mejor para equipos DevOps
Licencia: MIT (Community Edition) / propietaria (Enterprise Edition) Autoalojamiento: Sí Nube: Nivel gratuito y planes de pago (about.gitlab.com)
Las funciones de gestión de proyectos de GitLab (issues, hitos, tableros y etiquetas) son sólidas, pero están construidas alrededor de un repositorio de código. Si tu equipo ya usa GitLab para el control de versiones y CI/CD, su gestor de issues integrado puede ahorrarte una herramienta aparte.
Puntos fuertes:
- Control de versiones, CI/CD y seguimiento de issues en una sola plataforma
- Tableros de issues e hitos en el nivel gratuito
Limitaciones:
- Roadmaps, epics y otras funciones avanzadas de planificación están en los niveles de pago
- Infraestructura pesada para alojarlo
- No está pensado para equipos no técnicos
Ideal para: equipos de software que quieren código y seguimiento de proyectos en una plataforma autoalojada.
7. Leantime: la mejor para reducir la carga cognitiva
Licencia: AGPL-3.0 Autoalojamiento: Sí (Docker) Nube: Planes alojados (leantime.io)
Lo que más distingue a Leantime es su diseño explícito para usuarios neurodivergentes. La interfaz reduce la carga cognitiva con una jerarquía de información más clara, y funciones como objetivos y retrospectivas mantienen visible el contexto a largo plazo.
Puntos fuertes:
- Kanban, seguimiento del tiempo, hitos y wikis de proyecto
- Herramientas de estrategia como Lean Canvas y tableros DAFO
- Una interfaz centrada y despejada
Limitaciones:
- Una comunidad pequeña y un ecosistema de integraciones escaso
Ideal para: equipos para los que la accesibilidad y la neurodiversidad son prioridades reales.
8. Wekan: el mejor tablero Kanban sencillo
Licencia: MIT Autoalojamiento: Sí (sin nube oficial)
Wekan es una alternativa open source a Trello: tableros con tarjetas, listas, etiquetas, responsables, adjuntos, límites WIP y swimlanes. Está traducido a muchísimos idiomas, lo que ayuda a los equipos multinacionales.
Puntos fuertes:
- Tableros sencillos que son totalmente tuyos
- La licencia MIT encaja en cualquier entorno comercial
Limitaciones:
- No es una suite completa de gestión de proyectos: sin seguimiento del tiempo, Gantt, presupuestos ni informes reales
Ideal para: equipos cuyo flujo de trabajo cabe entero en un tablero.
9. Vikunja: la mejor lista de tareas autoalojada
Licencia: AGPL-3.0 Autoalojamiento: Sí (Docker o un único binario) Nube: Planes alojados (vikunja.io)
Vikunja está entre una app de tareas y una herramienta de gestión de proyectos completa, más cerca de Todoist que de Jira. Tiene vistas de lista, Kanban, Gantt y tabla, con tareas recurrentes, recordatorios y enlaces compartibles. Las importaciones desde Todoist, Trello y Microsoft To Do reducen el coste del cambio, y su servidor en Go funciona bien en hardware modesto.
Limitaciones:
- Sin planificación de recursos, vista de carga de trabajo ni seguimiento del tiempo vinculado a facturación
Ideal para: personas y equipos pequeños con necesidades sencillas de gestión de tareas.
Comparación de funciones: las principales herramientas open source
| Función | Worklenz | Plane | OpenProject | Taiga | GitLab CE |
|---|---|---|---|---|---|
| Licencia | AGPL-3.0 | AGPL-3.0 | GPL-3.0 | MPL-2.0 | MIT |
| Autoalojamiento | ✅ Docker | ✅ Docker | ✅ | ✅ | ✅ |
| Seguimiento del tiempo | ✅ Integrado | ❌ | ✅ Integrado | ❌ | ⚠️ Básico |
| Carga de trabajo / recursos | ✅ Integrado | ❌ | ⚠️ Ediciones de pago | ❌ | ❌ |
| Planificación de sprints | ❌ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| Diagrama de Gantt | ✅ | ⚠️ Timeline | ✅ | ❌ | ❌ |
| Portal de clientes | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Facturación | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| App móvil | ✅ iOS y Android | ⚠️ Consultar al proveedor | ⚠️ Consultar al proveedor | ❌ | ⚠️ Consultar al proveedor |
| Ideal para | Agencias | Equipos de desarrollo | Empresas | Equipos ágiles | DevOps |
En la nube de Worklenz, el seguimiento del tiempo y la vista de carga de trabajo empiezan en Pro; el portal de clientes, la facturación y la edición completa del Gantt están en Business.
Código abierto vs. SaaS: ¿qué elegir?
Elige autoalojamiento si:
- La privacidad de los datos es un requisito: los contratos con clientes, el RGPD o la política de la empresa exigen que los datos se queden en tu infraestructura
- La personalización importa: necesitas ampliar la herramienta con campos, flujos o integraciones que la versión en la nube no ofrece
- Quieres independencia del proveedor: sin dependencia y sin subidas de precio inesperadas
Elige la nube gestionada si:
- No tienes capacidad DevOps para mantener, actualizar y hacer copias de seguridad de un servidor
- Necesitas empezar hoy, en horas y no en días
- Quieres que otro se ocupe de la disponibilidad
El camino intermedio
Muchas herramientas open source, Worklenz incluida, ofrecen una versión gestionada en la nube del mismo producto. Empieza en la nube y pasa al autoalojamiento más adelante si cambian tus requisitos. La portabilidad de los datos es una de las principales razones para elegir código abierto.
Cómo alojar Worklenz tú mismo
Worklenz funciona con Docker Compose. El stack incluye la API en TypeScript/Express, el frontend en React, PostgreSQL, Redis y almacenamiento compatible con S3.
Requisitos
- Un servidor Linux o una máquina virtual en la nube con Docker y Docker Compose
- Git
- Un nombre de dominio, si quieres una URL pública con SSL
Inicio rápido
# Clonar el repositorio
git clone https://github.com/Worklenz/worklenz.git
cd worklenz
# Configuración automática: crea .env con secretos generados,
# configura las URL y el SSL e inicia todos los servicios
./quick-setup.sh¿Prefieres configurarlo tú? Copia .env.example a .env, define los valores obligatorios (como DB_PASSWORD y SESSION_SECRET) y ejecuta docker compose up -d.
Las instrucciones completas, incluida la configuración de producción y las copias de seguridad, están en el repositorio de Worklenz en GitHub y en la documentación.
Cómo elegir
Facturas a tus clientes por horas o por proyecto
→ Worklenz. El seguimiento del tiempo está integrado en las tareas y conectado con la carga de trabajo y los informes, con finanzas de proyecto y facturación en el plan Business. No necesitas una app de tiempo aparte.
Trabajas en sprints Scrum y necesitas un backlog
→ Plane para una experiencia moderna al estilo Jira, o Taiga para el flujo más orientado a Scrum.
El cumplimiento importa: residencia de datos, LDAP, auditoría
→ OpenProject, con ediciones de pago para sincronizar grupos LDAP y contratos de soporte. Si además facturas tu tiempo, evalúa también Worklenz autoalojado.
Tu equipo ya usa GitLab para el código
→ El gestor de issues de GitLab, si tus necesidades de planificación son ligeras. Los equipos de servicios suelen combinarlo con otra herramienta para carga de trabajo y facturación.
Necesitas el tablero más sencillo posible
→ Wekan. Eso sí, la mayoría de los equipos que empiezan con un tablero acaban queriendo seguimiento del tiempo o informes.
La accesibilidad y la neurodiversidad son prioritarias
→ Leantime. Es la única herramienta de la lista diseñada explícitamente en torno a la carga cognitiva.
Ideas equivocadas habituales sobre las herramientas open source
“Código abierto significa sin soporte”
Las principales herramientas tienen comunidades activas, gestores de incidencias públicos y versiones regulares, y varias (Worklenz, OpenProject, GitLab) ofrecen soporte de pago.
“Alojarlo uno mismo es demasiado complicado”
Docker lo ha simplificado mucho. Worklenz incluye un script de configuración automática, y Plane y Leantime también están pensadas para Docker. El trabajo continuo consiste sobre todo en actualizaciones y copias de seguridad.
“El código abierto es solo para equipos técnicos”
Quien gestiona el servidor necesita algo de conocimiento técnico. Los usuarios diarios (jefes de proyecto, account managers, diseñadores) no: Worklenz, Leantime y Vikunja están pensadas para personas no técnicas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de proyectos open source?
Depende de cómo trabaje tu equipo. Para agencias y equipos de servicios que facturan tiempo, Worklenz combina proyectos, seguimiento del tiempo, carga de trabajo, portal de clientes y facturación. Para equipos de producto que trabajan en sprints, Plane es la opción moderna más sólida. Para el cumplimiento empresarial, OpenProject es la más madura.
¿Es seguro el software de gestión de proyectos de código abierto?
Puede serlo, con una configuración adecuada. El código abierto se puede auditar, así que las vulnerabilidades se encuentran y se notifican en público. La mayoría de los riesgos reales de las herramientas autoalojadas vienen de la configuración (contraseñas por defecto, falta de SSL, sin copias de seguridad), no del código.
¿Cuánto cuesta alojarlo uno mismo?
La mayoría de las herramientas de esta lista se pueden alojar gratis. Tus costes son el servidor y el tiempo de mantenimiento. Algunas herramientas open core, como GitLab y OpenProject, cobran las funciones empresariales incluso cuando las alojas tú.
¿Qué licencia usa Worklenz?
AGPL-3.0. Puedes alojar Worklenz, leer y modificar su código y usarlo dentro de tu organización. Si lo modificas y lo ofreces a otros a través de una red, debes poner tu código modificado a su disposición. El código está en github.com/Worklenz/worklenz.
¿Worklenz es gratis?
La edición Community autoalojada es gratuita bajo AGPL-3.0, con usuarios ilimitados. En la nube hay un plan Free para empezar; el seguimiento del tiempo y las hojas de horas empiezan en Pro, y el portal de clientes, la facturación y las finanzas de proyecto están en Business. Los dos planes de pago se facturan por usuario activo y tienen prueba gratuita sin tarjeta de crédito. Los precios actuales están en la página de precios.
¿Las herramientas open source escalan a equipos grandes?
Sí. OpenProject y GitLab funcionan a escala empresarial, y la edición Community autoalojada de Worklenz no tiene límite de usuarios. En despliegues autoalojados grandes, el trabajo principal es dimensionar bien el servidor y la base de datos.
¿Qué pasa con mis datos si dejo de usar una versión en la nube?
Con una herramienta open source puedes llevar el mismo producto a tu propio servidor. Si lo alojas tú, la base de datos es completamente tuya: haz copias, migra o apágala cuando quieras.
Conclusión
Las herramientas de gestión de proyectos open source han alcanzado al SaaS comercial en las funciones principales. La pregunta ahora es cuál encaja con la forma de trabajar de tu equipo.
Para agencias y empresas de servicios a clientes, Worklenz cubre el flujo de ejecución (seguimiento del tiempo, carga de trabajo, portal de clientes y facturación), con una edición Community gratuita si lo alojas tú.
Para equipos de software, Plane o GitLab encajan con flujos basados en sprints y centrados en desarrolladores.
Para empresas con requisitos de Gantt y cumplimiento, OpenProject es la opción más completa.