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Projekte, Kunden und Teams verwalten.

Alles, was Sie brauchen, An einem Ort.


Zeiten erfassen, Budgets verwalten, Auslastung ausbalancieren und Projekte erfolgreich umsetzen – alles auf einer einzigen Plattform. Keine Tabellenchaos mehr. Keine verstreuten Tools. Nur Klarheit und Kontrolle.

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FÜR AGENTUREN ENTWICKELT

Hör auf zu raten.
Beginne, deine Agentur zu skalieren

Erkenne, welche Projekte profitabel sind, wer für neue Arbeit verfügbar ist
und wohin jede abrechenbare Stunde fließt. Alles, was Agenturen zum Wachsen brauchen – für immer kostenlos.

Dashboard zur Rentabilitätsanalyse mit Vergleich von geschätzten und tatsächlichen Projektkosten
Rentabilität verfolgen

Projekte verwalten und Rentabilität verfolgen an einem Ort

Zeit mit einem Klick erfassen und in Echtzeit sehen, welche Projekte profitabel sind. Schneller starten mit Vorlagen, die wirklich Stunden sparen.

  • Individuelle Projekt-Workflows
  • Ein-Klick-Zeiterfassung
  • Budget- vs. Ist-Überwachung
  • Aufgabenmanagement & Abhängigkeiten
  • Rentabilitätswarnungen
Team- und Kundenverwaltungsoberfläche mit Kontaktdaten und Rollen
Team- & Kundenmanagement

Team ausbalancieren und Kunden informiert halten mühelos

Arbeitslasten im Team ausgleichen und Projekte smarter zuweisen. Kunden erhalten Portalzugang für jederzeitige Einblicke – ganz ohne endlose Status-Updates.

  • Ressourcen zuweisung
  • Team kapazitäts planung
  • Visualisierung der Arbeitslast
  • Kundenportal-Zugang
  • Auslastungsverfolgung

11K+

Agenturen

17K+

Abgeschlossene Projekte

180K+

Erfasste abrechenbare Stunden

Testimonials

Worklenz is trusted by fellow companies and brands.

"
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Martha Gomes Jimenez
5/5

Martha Gomes Jimenez

Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge

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Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Pulani Ranasinghe
5/5

Pulani Ranasinghe

Founder & Leadership at Loons Lab

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Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Upul Dissanayake
5/5

Upul Dissanayake

Founder and CEO at LONGWApps (Pvt) Ltd

"
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Dr. Milinda piyasena
5/5

Dr. Milinda piyasena

Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka

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Martha Gomes Jimenez
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Pulani Ranasinghe
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Founder & Leadership at Loons Lab

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Upul Dissanayake
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Founder and CEO at LONGWApps (Pvt) Ltd

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Dr. Milinda piyasena
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Dr. Milinda piyasena

Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka

Alles, was du brauchst, um
deine Organisation zu verwalten

Worklenz bietet innovative, moderne Funktionen, damit deine Projektabläufe reibungslos und effizient laufen.

Einfaches Zeiterfassungstool mit Start-Stopp-Timer und Aufgabenauswahl

Zeiterfassung

Erfasse jede abrechenbare Stunde mit nur einem Klick oder per schneller manueller Eingabe. Keine vergessene Zeit bedeutet kein verlorener Umsatz. Behalte genau im Blick, wo deine Zeit bleibt.

Finanzbericht mit Umsätzen, Ausgaben und Gewinnmargen

Finanzielle Einblicke

Erkenne frühzeitig, welche Kunden profitabel sind. Überwache Burn Rate sowie Ist- vs. Soll-Kosten in einem Dashboard und triff Entscheidungen auf Basis von Daten statt Bauchgefühl.

Ressourcenplanungs-Kalender mit Teamzuweisung und Kapazitätsübersicht

Ressourcenplanung

Keine Vermutungen mehr, wer verfügbar ist. Sieh die vollständige Teamkapazität auf einen Blick und weise Aufgaben passend zu Fähigkeiten und Auslastung zu.

Umfassendes Reporting-Dashboard mit anpassbaren Diagrammen und KPI-Kennzahlen

Berichte & Dashboard

Ein zentrales Dashboard zeigt Fortschritt, Ergebnisse und kommende Aufgaben – damit du Problemen immer einen Schritt voraus bist.

Alles für Sie abgedeckt


Ressourcenplaner

Ressourcenplaner

Der Kalender Ihres Teams, kristallklar. Planen Sie Wochen im Voraus ohne Raten.

Rechnungen & Abrechnung

Rechnungen & Abrechnung

Abrechnung vereinfacht. Rechnungen erstellen, senden und verfolgen ohne Chaos.

Dateiverwaltung

Dateiverwaltung

Dateien dort aufbewahren, wo Ihr Team sie findet. Keine Postfach-Archäologie mehr nötig.

Vorlagen

Vorlagen

Beginnen Sie mit Erfolg, nicht bei Null. Verwenden Sie fertige Vorlagen oder erstellen Sie eigene.

Phasen

Phasen

Geben Sie Projekten einen Fahrplan. Jeder sieht, was erledigt ist und was kommt.

Tägliche Übersicht

Tägliche Übersicht

Hilfreiche Updates wann Sie sie wollen. Kein Spam, nur das Wesentliche.


Häufig gestellte Fragen

Ihre Fragen beantwortet

Worklenz ist eine kostenlose, Open-Source-Agenturmanagement-Plattform, die Agenturen und professionellen Dienstleistern hilft, Zeit zu erfassen, Projekte zu verwalten, die Rentabilität zu überwachen und Kunden an einem Ort zufrieden zu stellen.

Ja! Während es für jedes Team funktioniert, ist Worklenz darauf ausgelegt, wie Agenturen arbeiten: Erfassung von abrechenbarer Zeit, Verwaltung von Kundenprojekten, Ausgleich von Teamworkloads und Rentabilitätssicherung. Funktionen wie Zeiterfassung, Budgetüberwachung und Kundenportale sind für Agenturen entwickelt, die für ihre Zeit und Expertise abrechnen.

Der Wechsel zu Worklenz soll unkompliziert und stressfrei sein. Die Plattform bietet intuitive Tools zum Importieren Ihrer bestehenden Projektdaten, Kunden und Teammitglieder, mit geführter Einrichtung und hilfreichen Vorlagen für einen schnellen Start. Die Unterbrechung Ihres Workflows ist minimal, und Sie können Ihre Kernabläufe in der Regel innerhalb weniger Stunden migrieren und zum Laufen bringen.

Auf jeden Fall! Importieren Sie Ihre vorhandenen Daten über CSV, Excel oder gängige Dateiformate. Wir bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die Sie durch den Prozess führen. Wenn Sie Hilfe benötigen, ist unser Team für Sie da – melden Sie sich einfach.

Sie können jederzeit upgraden. Ihre Daten, Projekte und Zeitprotokolle bleiben gleich; Sie schalten lediglich mehr Funktionen wie erweiterte Berichte, Kundenportale und Integrationen frei.

Ja! 14-tägige kostenlose Testversion aller Premium-Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich. Testen Sie Kundenportale, erweiterte Berichte und alles.

Absolut. Verschlüsselung auf Bankenniveau, regelmäßige automatische Backups und neueste Sicherheitskonformität. Für Teams mit strengen Datenschutzanforderungen bieten wir eine selbstgehostete Version an, bei der Sie alles kontrollieren.

Wir bieten monatliche und jährliche Pläne an. Für Teams, die Datenschutz priorisieren, ist auch eine selbstgehostete Version verfügbar. Besuchen Sie unsere Preiseseite für weitere Details.

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