Planifica el trabajo en tableros, listas y cronogramas. Controla las horas y presupuestos detrás de cada tarea. Worklenz mantiene la planificación y la ejecución en el mismo lugar, para que siempre sepas si un proyecto va realmente bien.
Sin tarjeta de crédito. Plan gratuito para siempre
La mayoría de las herramientas de proyectos se quedan en las tareas. Worklenz lleva el mismo proyecto por la planificación, el registro de tiempo, los presupuestos y las actualizaciones al cliente, sin copiar nada a un segundo sistema.
Divide el trabajo en fases, tareas y subtareas con responsables y fechas claras. Cambia entre tablero, lista y cronograma sin perder nada. Arranca proyectos nuevos desde plantillas en lugar de reconstruir la misma estructura cada vez.
Cada tarea lleva consigo sus horas y costes registrados. Los paneles muestran qué proyectos avanzan, cuáles están atascados y a dónde va la capacidad de tu equipo, así las sorpresas aparecen en un gráfico antes que en una llamada del cliente.
Agencias
Proyectos Entregados
Horas Facturables Capturadas
Worklenz is trusted by fellow companies and brands.
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge
Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder & Leadership at Loons Lab
Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder and CEO at LONGWApps (Pvt) Ltd
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
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Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
El seguimiento de tiempo, las finanzas, los recursos y los informes vienen integrados en Worklenz, no se venden como complementos.
Inicia un temporizador en cualquier tarea o registra horas a mano. El tiempo sube al proyecto automáticamente, así estimaciones, facturación y retrospectivas usan los mismos números.
Define un presupuesto por proyecto y observa cómo se acumulan los costes reales con cada hora registrada. Sabrás si un proyecto es rentable mientras está en marcha, no después de cerrarlo.
Asigna trabajo según la disponibilidad real. El planificador muestra quién está sobrecargado y quién tiene hueco, en todos los proyectos activos a la vez.
Progreso, horas y costes en una vista, por proyecto o de todo el espacio de trabajo. Exporta informes para los interesados que quieren el resumen, no una cuenta.
Planifica asignaciones con semanas de antelación viendo la capacidad de todos.
Convierte el tiempo registrado y los datos del proyecto en facturas sin exportar a otra herramienta.
Adjunta archivos a tareas y proyectos para que la última versión esté donde está el trabajo.
Guarda cualquier estructura de proyecto como plantilla y reutilízala en el siguiente.
Agrupa tareas en fases para que los proyectos largos se lean como una hoja de ruta.
Un resumen de lo que cambió, entregado cuando tú quieras, en vez de avisos constantes.
El software de gestión de proyectos sirve para planificar el trabajo, asignarlo a personas y seguirlo hasta terminarlo. Como mínimo eso significa tareas, fechas límite y una vista del estado general. En la práctica, los equipos también necesitan la capa que rodea a las tareas: cuánto tarda el trabajo, cuánto cuesta, quién tiene capacidad y qué contarle al cliente o al responsable que lo paga.
Esa segunda capa es donde más se diferencian las herramientas. Las de solo tareas, como Trello, resuelven el tablero y ahí se quedan. Las suites como monday.com, ClickUp y Asana añaden vistas y automatización, pero cobran por usuario, y funciones como el registro de tiempo o las vistas de carga suelen estar en los planes superiores. Según la investigación de compradores de Capterra, los presupuestos típicos van de 20 a 40 dólares por usuario al mes, lo que se acumula rápido en un equipo de 15 personas.
Worklenz toma otra posición: toda la cadena de entrega de proyectos, incluidos registro de tiempo, presupuestos, planificación de recursos y facturación, en una plataforma open source con plan gratuito para usuarios ilimitados.
Empieza por el trabajo que facturas o presupuestas. Si los proyectos tienen fechas pero no dimensión económica, casi cualquier herramienta de tareas sirve. Si las horas se convierten en dinero, elige una con registro de tiempo nativo, porque añadir un medidor de tiempo aparte significa conciliar dos sistemas para siempre.
Después revisa los límites detrás de la página de precios. Los planes gratuitos suelen limitar usuarios, esconder las vistas Gantt o de cronograma, o excluir los informes. El plan cloud gratuito de Worklenz incluye usuarios ilimitados con hasta 3 proyectos activos, y la edición Community open source elimina el tope de proyectos al autoalojarla.
Por último, piensa dónde viven tus datos. Worklenz tiene licencia AGPL-3.0 con el código en GitHub, así que los equipos con requisitos estrictos pueden ejecutarlo en su propia infraestructura con Docker en lugar de confiar en la nube de otro proveedor.
Worklenz se construyó para equipos que entregan proyectos a clientes: agencias, consultoras, equipos de software y estudios de ingeniería. Eso se nota en los valores por defecto. Cada tarea puede llevar tiempo facturable. Cada proyecto tiene vista de presupuesto. Los clientes reciben un portal con progreso real en lugar de un correo de estado semanal.
La plataforma es una aplicación React y TypeScript sobre PostgreSQL, desarrollada en abierto en github.com/Worklenz/worklenz. Puedes empezar hoy con el plan cloud gratuito y pasarte al autoalojamiento después, o al revés, porque es el mismo producto en ambos casos.
Una comparación rápida con el patrón habitual de las herramientas con precio por usuario, como monday.com, Asana y ClickUp.
| Worklenz | Herramientas típicas por usuario | |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Plan gratuito, usuarios ilimitados; Pro desde 69 $/mes fijo para 15 usuarios | 9-25+ $ por usuario al mes |
| Seguimiento de tiempo | Integrado en todos los planes | Planes superiores o complemento de terceros |
| Presupuestos y rentabilidad | Integrado | Raro; suele requerir integraciones |
| Facturación | Integrada | No incluida |
| Portal de clientes | Integrado | Plazas de invitado, a menudo de pago |
| Open source / autoalojado | AGPL-3.0, autoalojable con Docker | Propietario, solo cloud |
Los datos de la competencia reflejan páginas de precios publicadas a mediados de 2026 y varían según el plan.
Dudas habituales sobre Worklenz como software de gestión de proyectos
Sí. El plan cloud gratuito incluye usuarios ilimitados y hasta 3 proyectos activos, sin tarjeta de crédito. Los planes de pago empiezan en 9,99 $ por usuario al mes para equipos pequeños, o 69 $ al mes fijos para hasta 15 usuarios. La edición Community autoalojada es gratuita, con usuarios ilimitados y sin tope de proyectos.
Tablero (Kanban), lista, cronograma (estilo Gantt) y calendario, con subtareas, dependencias, prioridades, etiquetas y estados personalizados en todas. Puedes cambiar de vista sin reorganizar el trabajo.
Sí, ambas son funciones nativas. Inicia y detén temporizadores en las tareas o registra tiempo a mano, y genera facturas a partir del tiempo registrado y los datos del proyecto sin exportar a una herramienta de facturación aparte.
Para la mayoría de los equipos, sí. Worklenz cubre las mismas funciones de planificación (tableros, cronogramas, plantillas, flujos de trabajo) y añade presupuestos, facturación y un portal de clientes que esas herramientas no incluyen. Los equipos que dependen de una integración concreta deberían verificarla antes, porque el catálogo de integraciones de Worklenz sigue creciendo.
Sí. Worklenz tiene licencia AGPL-3.0 con todo el código en GitHub. Puedes autoalojarlo con Docker; la edición Community es gratuita con usuarios ilimitados, y los planes autoalojados de pago añaden soporte, SSO e informes avanzados.
Para equipos que entregan proyectos a clientes y quieren controlar las horas y el dinero detrás del trabajo: agencias, consultoras, equipos de software y TI, y estudios de arquitectura o ingeniería. Si solo necesitas una lista personal de pendientes, es más de lo que necesitas.
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