Proyectos, horas facturables, presupuestos, facturas y actualizaciones al cliente en una plataforma. Worklenz sustituye la hoja de cálculo donde hoy se esconden los márgenes de tu agencia.
Sin tarjeta de crédito. Plan gratuito para siempre
Una herramienta de PM para tareas, otra para horas, una hoja de cálculo para presupuestos, un buzón para las actualizaciones al cliente. Worklenz nació para que todo el flujo de trabajo con clientes viva en un sistema que concuerda consigo mismo.
Cada hora registrada impacta el presupuesto del proyecto en tiempo real. Ves el ritmo de gasto y el margen por cliente cuando aún hay tiempo de renegociar el alcance, no tres semanas después de enviar la factura.
Los clientes tienen un portal con el progreso en vivo de sus proyectos, separado de tu espacio interno. Mientras tanto, la vista de utilización muestra quién de tu equipo está saturado y quién puede asumir el próximo briefing.
Agencias
Proyectos Entregados
Horas Facturables Capturadas
Worklenz is trusted by fellow companies and brands.
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge
Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder & Leadership at Loons Lab
Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder and CEO at LONGWApps (Pvt) Ltd
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge
Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder & Leadership at Loons Lab
Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder and CEO at LONGWApps (Pvt) Ltd
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
Del primer briefing a la factura cobrada, cada paso alimenta al siguiente automáticamente.
Un clic arranca el temporizador en cualquier tarea. Las horas se marcan facturables o no al registrarse, así el cierre de mes es una revisión, no una excavación.
Ingresos, costes y margen por cliente en un panel. Detecta el retainer que se volvió silenciosamente poco rentable y corrígelo en la renovación.
La capacidad de todo el equipo, en todos los clientes, de un vistazo. Asigna la próxima campaña a quien realmente tiene hueco.
Progreso, horas y rentabilidad por cliente, listos para la reunión del lunes sin que nadie monte una presentación con cuatro exportaciones.
Planifica reservas con semanas de antelación y detecta huecos de capacidad antes de los plazos.
Genera y controla facturas de clientes desde el tiempo registrado y los presupuestos.
Briefings, recursos y entregables adjuntos al proyecto al que pertenecen.
Convierte tu mejor campaña en una plantilla y reutilízala en cada briefing similar.
Descubrimiento, producción, revisión, lanzamiento. Los clientes ven exactamente en qué etapa están.
Un resumen matinal de lo que avanzó en todo el trabajo de clientes, sin abrir diez tableros.
El software de gestión de agencias lleva la parte operativa de una agencia en un solo sistema: entrega de proyectos, registro de tiempo, reserva de recursos, presupuestos, facturación y comunicación con clientes. La clave es que no son problemas separados. El margen de una agencia es la distancia entre las horas que vende y las horas que gasta, y esa distancia solo se ve cuando los datos de entrega y los financieros viven juntos.
Los jugadores establecidos de esta categoría, como Productive, Scoro y Function Point, son plataformas capaces con precio por puesto. Productive parte de 12 $ por usuario al mes y llega a 29 $ en el plan que las agencias realmente necesitan. Scoro arranca en unos 19,90 $. Para una agencia de 20 personas son entre 5.000 y 7.000 $ al año, antes del onboarding.
Worklenz cubre el mismo ciclo central, proyectos a horas a presupuestos a facturas a portal de clientes, con un plan cloud gratuito para usuarios ilimitados y una edición open source que puedes alojar tú mismo.
La prueba es si la herramienta cierra el ciclo. El tiempo registrado en una tarea debería contar contra el presupuesto de ese proyecto sin exportar nada. El presupuesto debería alimentar la factura. El cliente debería ver el progreso sin que un PM escriba una actualización. Si alguno de esos pasos requiere una hoja de cálculo, has comprado una herramienta de tareas, no una plataforma de agencia.
La propiedad de los datos importa más en las agencias que en la mayoría de los negocios, porque el trabajo de clientes suele estar bajo NDA y obligaciones de RGPD. Worklenz tiene licencia AGPL-3.0, así que las agencias con requisitos estrictos de confidencialidad pueden autoalojar toda la plataforma con Docker y mantener los datos de clientes en su propia infraestructura.
Una configuración típica: un proyecto por encargo de cliente, fases para las etapas de campaña, plantillas para trabajo repetible como webs o retainers mensuales. El equipo registra tiempo desde la tarea en la que trabaja. Los responsables de cuenta vigilan el consumo de presupuesto en el panel financiero, y los clientes siguen el progreso en el portal en lugar de pedirlo.
Imperius Agency, cliente de Worklenz presente en nuestros casos de estudio, consolidó el seguimiento de proyectos y los informes a clientes que antes repartía entre herramientas separadas. El patrón se repite en agencias de marketing, desarrollo y diseño: menos herramientas, una sola fuente de verdad para horas y márgenes.
Cómo se compara Worklenz con las herramientas de gestión de agencias por puesto que la mayoría evalúa.
| Worklenz | Productive / Scoro / Function Point | |
|---|---|---|
| Precio de entrada (20 personas) | Plan gratuito; Business 99 $/mes fijo para 25 usuarios | 240-600+ $/mes a 12-30 $ por usuario |
| Tiempo y hojas de horas | Incluido | Incluido |
| Presupuestos y rentabilidad | Incluido | Incluido, a menudo desde planes medios |
| Facturación | Incluida | Incluida o vía integración contable |
| Portal de clientes | Incluido | Varía; a menudo plazas de cliente limitadas |
| Open source / autoalojado | AGPL-3.0, autoalojable con Docker | Propietario, solo cloud |
Precios de la competencia según páginas publicadas, mediados de 2026. Verifica tarifas actuales antes de comprar.
Dudas habituales de agencias que evalúan Worklenz
Normalmente una pila de cuatro o cinco herramientas: un gestor de proyectos, un medidor de tiempo, una hoja de presupuestos, una herramienta de facturación e hilos de correo para actualizaciones a clientes. Worklenz las combina en una plataforma donde horas, presupuestos y comunicación con el cliente usan los mismos datos.
El plan cloud gratuito admite usuarios ilimitados con hasta 3 proyectos activos. Los planes de pago cuestan 9,99 $ o 14,99 $ por usuario al mes para equipos pequeños, o tarifas fijas anuales: Pro a 69 $ al mes con 15 usuarios incluidos, Business a 99 $ con 25. Autoalojar la edición Community es gratis, con usuarios ilimitados.
No. El portal de clientes es una vista separada que muestra al cliente el estado de sus proyectos, tareas e hitos. Los comentarios internos, el trabajo de otros clientes y los datos del equipo se quedan en tu espacio de trabajo.
Sí. Las horas se marcan como facturables o no al registrarse, y los informes las separan por proyecto, cliente y persona. Las facturas se alimentan directamente del tiempo facturable.
Sí. Worklenz es open source bajo AGPL-3.0 y autoalojable con Docker. La edición Community es gratuita; los planes autoalojados Business (99 $/mes) y Enterprise (499 $/mes) añaden SSO, marca personalizada, copias de seguridad y soporte. Sin cuotas por usuario en autoalojado.
La cobertura del flujo es parecida: proyectos, tiempo, presupuestos, facturación e informes. Las diferencias son el modelo de precios (fijo o gratuito frente a por puesto) y la apertura (Worklenz es open source y autoalojable; Productive y Scoro son productos cloud propietarios). Las agencias grandes con pipelines de venta complejos quizá prefieran la profundidad CRM de Scoro; Worklenz tiene el CRM en su hoja de ruta.
Únase a más de 11,000 agencias que rastrean tiempo, gestionan presupuestos y entregan proyectos rentables -
todo en una plataforma gratuita y de código abierto.
Empieza gratis 
