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Actualizado junio 2026

Software de seguimiento del tiempo para agencias: 10 herramientas comparadas (2026)

La mayoría de las agencias registran el tiempo de forma incorrecta. Alguien abre Toggl, escribe "trabajo de cliente", inicia un temporizador y lo detiene una hora después. A la hora de facturar, abre una hoja de cálculo e intenta asociar esas entradas con proyectos y tareas reales. Lleva más tiempo del necesario y los números nunca cuadran del todo.

El seguimiento del tiempo vinculado a tareas adjunta cada entrada a la tarea específica a la que pertenece. Cuando llega la hora de facturar, ejecutas un informe y el trabajo ya está organizado por cliente, proyecto y tarea.

Esta guía cubre 10 herramientas utilizadas por agencias: Worklenz, Harvest, Toggl Track, Clockify, Hubstaff, Everhour, Paymo, Teamwork, Timely y TMetric. tabla comparativa o lee los detalles de cada herramienta más abajo.

Por qué importa el seguimiento del tiempo vinculado a tareas

La brecha entre el tiempo registrado y el tiempo facturado es donde desaparece el beneficio de la agencia. Un miembro del equipo registra 6 horas etiquetadas como "trabajo de diseño" y 2 horas como "reuniones". A la hora de facturar, alguien tiene que averiguar qué trabajo de diseño era para qué cliente, qué reuniones eran facturables y si esas 8 horas coinciden con la estimación del proyecto. Para una agencia ocupada, ese proceso lleva unos 30 minutos por persona y semana. Multiplicado por 10 personas, estás pasando 5 horas cada viernes en trabajo administrativo que debería haber sucedido automáticamente.

Cuando las entradas de tiempo están adjuntas a las tareas, la tarea ya sabe a qué proyecto y cliente pertenece. Las horas facturables se separan de las no facturables en el momento del registro. Los informes están listos cuando los necesitas, no ensamblados el día antes de facturar.

El segundo problema: si la herramienta de seguimiento está integrada en el sistema de gestión de proyectos o funciona como una aplicación separada. Las herramientas separadas crean problemas de sincronización. Alguien registra tiempo en Harvest pero la tarea en Asana se marca como completada en un momento diferente. El gestor de proyectos mira dos sistemas y ninguno tiene la imagen completa.

Comparación rápida

Herramienta Plan gratuito Vinculado a tareas Facturable/no facturable Facturación Precio inicial
Worklenz Sí Sí Sí No Gratis
Harvest No No Sí Sí $12/usuario/mes
Toggl Track Sí No Sí No Gratis (5 usuarios)
Clockify Sí No Sí No Gratis (ilimitado)
Hubstaff No No Sí Sí $7/usuario/mes
Everhour No Sí Sí Sí $8,50/usuario/mes
Paymo Sí Sí Sí Sí Gratis (1 usuario) / $9,90
Teamwork Sí Sí Sí Sí $10,99/usuario/mes
Timely No No Sí No $9/usuario/mes
TMetric Sí No Sí No Gratis / $7/usuario/mes

Vinculado a tareas significa que las entradas de tiempo están estructuralmente asociadas a tareas específicas, no solo etiquetadas a un proyecto.

1. Worklenz

Free plan + self-hostable  ·  github.com/Worklenz/worklenz

Mejor para agencias: nivel de tarea + gratuito

Worklenz registra el tiempo a nivel de tarea. Cada entrada está adjunta a la tarea, la tarea al proyecto y el proyecto al cliente. Cuando sacas un informe de facturación, los datos ya están organizados de la manera que requiere la facturación.

El temporizador está dentro de cada tarea. La abres, haces clic en iniciar, trabajas, paras. La entrada se registra automáticamente contra esa tarea. También puedes registrar tiempo manualmente añadiendo entradas pasadas con fecha y duración, útil para personas que trabajan sin iniciar temporizadores.

Facturable vs no facturable se establece a nivel de tarea o proyecto. Puedes marcar proyectos como no facturables (trabajo interno, pitches, desarrollo de negocio) y tareas específicas dentro de un proyecto facturable como no facturables (rondas de revisión interna, bucles de revisión que el cliente no debería ver). Los informes los separan al exportar. La vista de utilización del equipo muestra las horas de cada persona en todos los proyectos activos de la semana o el mes.

Lo que lo diferencia para las agencias: el seguimiento del tiempo no es un módulo adicional. Está integrado en la misma plataforma que la gestión de proyectos, las vistas de carga de trabajo, Gantt, planificación de sprints, portal de clientes y seguimiento del presupuesto. El plan gratuito incluye seguimiento del tiempo sin límite de usuarios. Punto débil: Worklenz no genera facturas. Exportas informes de tiempo como CSV y gestionas la facturación en tu herramienta de contabilidad. Para agencias que quieren generación de facturas dentro del rastreador de tiempo, Harvest o Paymo están más cerca de eso.

Qué obtienes para el seguimiento del tiempo

  • Temporizador en cada tarea, vinculado automáticamente a proyecto y cliente
  • Registro manual de tiempo con fecha y duración
  • Separación de horas facturables y no facturables
  • Vista de utilización del equipo en todos los proyectos activos
  • Seguimiento del presupuesto del proyecto con horas vs estimación
  • Exportación CSV para facturar en cualquier herramienta contable
Empieza a registrar tiempo gratis Ver en GitHub

2. Harvest

No free plan  ·  $12/user/month  ·  getharvest.com

Harvest está construido para agencias y consultores que facturan por horas. Registras el tiempo, estableces presupuestos de proyecto y generas facturas directamente desde las horas registradas sin exportar nada a un sistema separado.

El seguimiento del presupuesto del proyecto es una de sus verdaderas fortalezas. Estableces un presupuesto en horas o dólares y Harvest muestra cuánto se ha usado en tiempo real. Cuando un proyecto se acerca al límite, tanto tú como el cliente podéis verlo antes de que se convierta en un problema. La facturación está integrada y bien diseñada.

No hay plan gratuito más allá de una prueba de 30 días. Los planes de pago empiezan en $12/usuario/mes. Un equipo de 10 personas paga $120/mes por seguimiento del tiempo y facturación. Si vale la pena depende de con qué frecuencia facturas. Harvest tampoco tiene gestión de proyectos significativa.

Precios: Sin plan gratuito. $12/usuario/mes para todas las funciones. Prueba de 30 días disponible.

3. Toggl Track

Free up to 5 users  ·  toggl.com/track

Toggl Track es probablemente el rastreador de tiempo independiente más utilizado entre agencias y freelancers. Rápido, limpio, fácil de iniciar. El plan gratuito cubre hasta 5 usuarios.

El reporting es su punto fuerte. Puedes filtrar por miembro del equipo, proyecto, cliente y rango de fechas, y exportar a CSV o PDF. Para agencias que necesitan mostrar a los clientes adónde fueron las horas, los informes de Toggl son lo suficientemente limpios para compartir sin reformatear.

La brecha: las entradas de tiempo no están estructuralmente vinculadas a tareas. Escribes una descripción y opcionalmente la etiquetas a un proyecto. A la hora de facturar, todavía se requiere algo de trabajo manual. No hay facturación en el plan gratuito y no hay gestión de proyectos en ningún nivel. Planes de pago de $9/usuario/mes (Starter) a $18/usuario/mes (Premium).

Precios: Gratis hasta 5 usuarios. Starter $9/usuario/mes. Premium $18/usuario/mes.

4. Clockify

Free forever (unlimited users)  ·  clockify.me

Clockify tiene el plan gratuito más generoso de esta lista: usuarios ilimitados, proyectos ilimitados, seguimiento ilimitado e informes básicos sin coste. Para agencias que quieren que un equipo de 20 personas registre el tiempo sin presupuesto de software, es la única opción realista.

El plan gratuito incluye seguimiento, organización de proyectos y clientes, informes básicos y panel de equipo. La facturación, las tarifas facturables, los presupuestos de proyecto y los informes avanzados están detrás de planes de pago, que empiezan en $3,99/usuario/mes.

Las entradas de tiempo pueden asignarse a un proyecto y una tarea dentro de ese proyecto, lo que está más cerca del seguimiento vinculado a tareas que Toggl. La estructura es más simple que un sistema PM completo, pero está ahí. Limitación: Clockify no tiene gestión de proyectos ni portal de clientes.

Precios: Gratis para siempre (usuarios ilimitados). De pago desde $3,99/usuario/mes para facturación y funciones avanzadas.

5. Hubstaff

From $7/user/month  ·  Monitoring + payroll  ·  hubstaff.com

Hubstaff añade una capa de monitoreo de empleados encima del seguimiento del tiempo. Más allá de las entradas, captura capturas de pantalla a intervalos establecidos, registra la actividad del ratón y el teclado, y admite seguimiento GPS para equipos de campo. Para agencias con equipos remotos que necesitan responsabilidad más allá de las horas autoinformadas, cubre ese caso de uso.

Las horas facturables funcionan como se espera: estableces tarifas por hora por miembro del equipo, registras el tiempo contra proyectos y clientes, y generas informes para facturación. El procesamiento de nómina está integrado para agencias con sede en EE.UU.

Las funciones de monitoreo son tanto el principal diferenciador como el principal punto de fricción. Algunas agencias encuentran útiles las capturas de pantalla y el seguimiento de actividad para la responsabilidad remota. Otras encuentran que crea un problema de confianza en el equipo. Los planes de pago comienzan en $7/usuario/mes. Sin plan gratuito, aunque hay una prueba de 14 días. Sin gestión de proyectos significativa.

Precios: Sin plan gratuito. Desde $7/usuario/mes. Prueba de 14 días disponible.

6. Everhour

$8.50/user/month  ·  Embeds in Asana / Jira / Trello  ·  everhour.com

Everhour se incrusta dentro de las herramientas de gestión de proyectos que tu equipo ya usa. Registras el tiempo desde tareas de Asana, tarjetas de Trello, issues de Jira o tareas de Linear sin abrir una aplicación separada.

Para agencias que ya gestionan proyectos en Asana o Jira, es el camino menos disruptivo para añadir seguimiento del tiempo. El temporizador aparece dentro de la tarjeta de tarea, la entrada se vincula a esa tarea, y Everhour extrae todo a su propia capa de informes y seguimiento de presupuesto. El seguimiento del presupuesto es una función real: estableces presupuestos por proyecto en horas o dólares, rastreas la capacidad restante en tiempo real y recibes alertas.

La limitación: si tu agencia no usa una de las herramientas PM compatibles, Everhour pierde la mayor parte de su valor. Y si ya pagas por Asana, añadir Everhour significa dos suscripciones. $8,50/usuario/mes, sin plan gratuito.

Precios: Sin plan gratuito. $8,50/usuario/mes. Requiere Asana, Jira, Trello o herramienta PM similar.

7. Paymo

Free (1 user) / $9.90/user/month  ·  paymoapp.com

Paymo combina seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y facturación en una plataforma orientada a freelancers y pequeñas agencias. Registras el tiempo, gestionas tareas, generas facturas y registras gastos sin salir de la herramienta.

El seguimiento del tiempo está vinculado a tareas: abre una tarea, inicia el temporizador y la entrada se asocia con la tarea, el proyecto y el cliente. Paymo también incluye kanban, Gantt, programador de equipo y uso compartido de archivos. Plan gratuito limitado a un usuario. Planes de pago desde $9,90/usuario/mes con facturación incluida.

Limitación: la interfaz de Paymo es más antigua que la mayoría de las alternativas de esta lista, y el lado de gestión de proyectos es más ligero que Worklenz o Teamwork. Para freelancers y agencias muy pequeñas que quieren seguimiento del tiempo y facturación en la misma herramienta, vale la pena echarle un vistazo. Para equipos más grandes con estructuras de proyecto complejas, las limitaciones del PM aparecen rápidamente.

Precios: Plan gratuito: 1 usuario, funciones limitadas. De pago desde $9,90/usuario/mes con facturación completa.

8. Teamwork

Free (5 users) / $10.99/user/month  ·  teamwork.com

Teamwork es una plataforma de PM de agencia completa con seguimiento del tiempo integrado como característica nativa. Registras el tiempo contra tareas, estableces presupuestos de proyecto, gestionas la facturación a clientes y los retainers, y ejecutas informes de utilización, todo dentro de la misma plataforma.

El seguimiento del tiempo está vinculado a tareas. Inicias un temporizador en una tarea y la entrada se asocia con esa tarea, proyecto y cliente. Las tarifas facturables son configurables por miembro del equipo o proyecto. Los informes separan las horas facturables de las no facturables. Para agencias que ya evalúan Teamwork para la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo no requiere herramienta ni coste adicional. Planes de pago desde $10,99/usuario/mes.

Limitación: Teamwork es complejo y el seguimiento del tiempo es una característica entre muchas. Los equipos que solo necesitan seguimiento del tiempo e informes lo encontrarán sobredimensionado. Tiene más sentido para equipos que usan toda la pila de Teamwork.

Precios: Plan gratuito: 5 usuarios, 5 proyectos. De pago desde $10,99/usuario/mes. Colaboradores clientes gratis.

9. Timely

No free plan  ·  From $9/user/month  ·  timelyapp.com

Timely omite completamente los temporizadores manuales. Captura automáticamente toda la actividad en aplicaciones, reuniones y pestañas del navegador, luego construye una línea de tiempo que el usuario revisa y convierte en entradas de tiempo antes de enviar.

Para agencias donde los miembros del equipo consistentemente se olvidan de los temporizadores, Timely reduce esa fricción. La captura automática tiende a recuperar horas que de otro modo no se registrarían.

Los planes comienzan en $9/usuario/mes y llegan a $22/usuario/mes. Sin plan gratuito. Sin gestión de proyectos. Sin facturación. Para agencias que principalmente quieren captura automática y están cómodas manteniendo la gestión de proyectos en otro lugar, vale la pena evaluarlo. Para todos los demás, la relación precio-característica es difícil de justificar.

Precios: Sin plan gratuito. Starter $9/usuario/mes. Premium $22/usuario/mes.

10. TMetric

Free (unlimited users) / $7/user/month  ·  tmetric.com

TMetric es un rastreador de tiempo limpio con sólido soporte de facturación y no mucho más. El plan gratuito cubre usuarios y proyectos ilimitados con seguimiento básico. Los planes de pago desde $7/usuario/mes añaden tarifas facturables, facturación, presupuestos de proyecto e integraciones con Asana, Jira, Trello y GitHub.

El reporting cubre lo que requiere la facturación de agencias: tiempo por cliente, proyecto y tarea, exportable como CSV o PDF.

No va a ser la herramienta favorita de nadie, pero es fiable y el precio es justo. Para agencias que quieren un rastreador de tiempo limpio con facturación y nada más complejo que eso, $7/usuario/mes funciona.

Precios: Plan gratuito: usuarios ilimitados, funciones básicas. De pago desde $7/usuario/mes para facturación y presupuestos.

Comparación detallada de funciones

Función Worklenz Harvest Toggl Clockify Hubstaff Everhour Paymo Teamwork Timely TMetric
Entradas de tiempo vinculadas a tareas
Facturable vs no facturable
Seguimiento del presupuesto del proyecto
Vista de utilización del equipo
Facturación integrada
Portal de clientes
Gestión de proyectos
Plan gratuito disponible
Autoalojamiento posible

El autoalojamiento aplica a agencias que quieren ejecutar la herramienta en su propia infraestructura. Todas las funciones reflejan el nivel de pago a menos que se indique lo contrario.

Cómo elegir

Necesitas seguimiento del tiempo integrado en la gestión de proyectos sin coste adicional

Worklenz. Seguimiento vinculado a tareas, separación de horas facturables y no facturables, vista de utilización del equipo y seguimiento del presupuesto están todos en el nivel gratuito sin límite de usuarios. Una herramienta en lugar de dos.

Quieres facturación integrada en el rastreador de tiempo

Harvest. El flujo de trabajo de presupuesto a factura más limpio de esta lista. $12/usuario/mes para seguimiento del tiempo con presupuestos de proyecto y facturación directa al cliente. Sin gestión de proyectos, pero el flujo de trabajo de facturación está pulido.

Necesitas seguimiento del tiempo gratuito ilimitado para un equipo grande

Clockify. Usuarios y proyectos ilimitados sin coste. La facturación y los informes avanzados requieren una actualización desde $3,99/usuario/mes. Sin gestión de proyectos ni portal de clientes.

Tu equipo ya usa Asana, Jira o Trello

Everhour. El temporizador está dentro de tus tarjetas de tareas existentes. Seguimiento del presupuesto y tarifas facturables incluidos. $8,50/usuario/mes sin plan gratuito.

Necesitas monitoreo de empleados junto al seguimiento del tiempo

Hubstaff. Capturas de pantalla, niveles de actividad y GPS integrados. Procesamiento de nómina para equipos en EE.UU. $7/usuario/mes. Vale la pena considerarlo solo si la responsabilidad remota es una necesidad real para tu equipo.

Quieres captura automática sin temporizadores manuales

Timely. Construye hojas de tiempo automáticamente a partir de la actividad en aplicaciones y calendario. Mejor para agencias donde el cumplimiento del seguimiento manual es consistentemente bajo y el coste de $9+ por usuario es aceptable.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software de seguimiento del tiempo para agencias?

Worklenz. El seguimiento del tiempo está integrado en la plataforma de gestión de proyectos a nivel de tarea. Cada entrada se vincula automáticamente a una tarea, proyecto y cliente. La separación de horas facturables y no facturables, las vistas de utilización del equipo y el seguimiento del presupuesto del proyecto están todos en el plan gratuito sin límite de usuarios. Una herramienta en lugar de dos.

¿Cuál es la diferencia entre el seguimiento vinculado a tareas y los rastreadores de tiempo independientes?

Los rastreadores independientes (Toggl, Clockify, TMetric) registran el tiempo con una descripción y una etiqueta de proyecto. A la hora de facturar, alguien tiene que asociar esas entradas a tareas reales y verificar las asignaciones de clientes. El seguimiento vinculado a tareas (Worklenz, Everhour, Teamwork) adjunta las entradas a tareas específicas en el momento del seguimiento, por lo que los informes de facturación ya están organizados cuando los necesitas.

¿Tiene Worklenz un plan gratuito para el seguimiento del tiempo?

Sí. El seguimiento del tiempo está incluido en el plan gratuito de la nube sin límite de usuarios. Obtienes seguimiento a nivel de tarea, separación de horas facturables y no facturables, seguimiento del presupuesto del proyecto e informes de utilización del equipo sin coste. La versión autoalojada también es gratuita.

¿Puedo registrar horas facturables y no facturables por separado en Worklenz?

Sí. Estableces el tipo de facturación a nivel de proyecto y lo anulas a nivel de tarea. Las rondas de revisión interna, los bucles de revisión y las tareas administrativas pueden marcarse como no facturables dentro de un proyecto de otro modo facturable. Los informes las separan automáticamente.

¿Cómo exportan las agencias los datos de tiempo para facturación desde Worklenz?

Worklenz exporta informes de tiempo como CSV. Seleccionas el rango de fechas, proyecto y miembros del equipo, exportas los datos y los usas en tu herramienta de contabilidad (QuickBooks, Xero, FreshBooks) para generar facturas. Worklenz no genera facturas directamente. Eso es lo único que hacen Harvest y Paymo que Worklenz no hace.

¿Ayuda el software de seguimiento del tiempo con la rentabilidad del proyecto?

Sí, si la herramienta conecta el tiempo con los presupuestos. Worklenz muestra las horas registradas contra el presupuesto a nivel de proyecto, para que puedas ver cuándo un proyecto se acerca a su límite antes de que se sobrepase. Harvest, Teamwork y Everhour hacen lo mismo. Toggl Track y Clockify requieren comparaciones manuales de presupuesto a menos que estés en un plan de pago con seguimiento de presupuesto.

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