Software de seguimiento del tiempo para agencias: 10 herramientas comparadas (2026)

2. Harvest

Gratis (1 puesto) / $11  · getharvest.com

Harvest está construido para agencias y consultores que facturan por horas. Registras el tiempo, estableces presupuestos de proyecto y generas facturas directamente desde las horas registradas sin exportar nada a un sistema separado.

El seguimiento del presupuesto del proyecto es una de sus verdaderas fortalezas. Estableces un presupuesto en horas o dólares y Harvest muestra cuánto se ha usado en tiempo real. Cuando un proyecto se acerca al límite, tanto tú como el cliente podéis verlo antes de que se convierta en un problema. La facturación está integrada y bien diseñada.

El plan gratuito cubre un puesto y dos proyectos. Los planes de pago empiezan en $11/puesto/mes (Teams, o $9 con facturación anual), así que un equipo de 10 personas paga unos $90-110/mes por seguimiento del tiempo y facturación; las facturas, proyectos y clientes adicionales pueden cobrarse según el uso. Que valga la pena depende de la frecuencia con la que factures. Harvest tampoco tiene una gestión de proyectos real.

3. Toggl Track

Gratis (hasta 3 usuarios)  · toggl.com/track

Toggl Track es probablemente el rastreador de tiempo independiente más usado entre agencias y freelancers. Rápido, limpio y fácil de empezar. El plan gratuito cubre equipos pequeños de hasta 3 usuarios.

El reporting es su punto fuerte. Puedes filtrar por miembro del equipo, proyecto, cliente y rango de fechas, y exportar a CSV o PDF. Para agencias que necesitan mostrar a los clientes adónde fueron las horas, los informes de Toggl son lo suficientemente limpios para compartir sin reformatear.

La carencia: los registros de tiempo no están vinculados estructuralmente a las tareas. Escribes una descripción y la asignas a un proyecto. A la hora de facturar todavía hace falta cuadrar a mano. La facturación no forma parte de los planes y no hay gestión de proyectos en ningún nivel. Los planes de pago van de unos $9-12/usuario/mes (Starter) a $16-24/usuario/mes (Premium), según la facturación anual o mensual. Para agencias pequeñas que solo necesitan un temporizador limpio y exportación CSV, el plan gratuito es suficiente.

4. Clockify

Gratis (hasta 5 usuarios)  · clockify.me

Clockify tiene uno de los planes gratuitos más generosos de esta lista: hasta 5 usuarios, proyectos ilimitados y seguimiento ilimitado, con informes básicos sin coste. Para una agencia pequeña que quiere registrar el tiempo sin presupuesto de software, es el punto de partida obvio.

El plan gratuito incluye seguimiento, organización de proyectos y clientes, informes básicos y un panel de equipo. Los planes de pago empiezan en $3.99/puesto/mes (Basic, facturación anual); la facturación requiere Standard ($5.49) y los presupuestos de proyecto, Pro ($7.99).

Las entradas de tiempo pueden asignarse a un proyecto y una tarea dentro de ese proyecto, lo que está más cerca del seguimiento vinculado a tareas que Toggl. La estructura es más simple que un sistema PM completo, pero está ahí. Limitación: Clockify no tiene gestión de proyectos ni portal de clientes.

5. Hubstaff

Consultar al proveedor  ·  Monitoring + payroll  · hubstaff.com

Hubstaff añade una capa de monitoreo de empleados encima del seguimiento del tiempo. Más allá de las entradas, captura capturas de pantalla a intervalos establecidos, registra la actividad del ratón y el teclado, y admite seguimiento GPS para equipos de campo. Para agencias con equipos remotos que necesitan responsabilidad más allá de las horas autoinformadas, cubre ese caso de uso.

Las horas facturables funcionan como se espera: estableces tarifas por hora por miembro del equipo, registras el tiempo contra proyectos y clientes, y generas informes para facturación. El procesamiento de nómina está integrado para agencias con sede en EE.UU.

Las funciones de monitorización son a la vez su principal diferencia y su principal fricción. Algunas agencias encuentran útiles las capturas de pantalla y el seguimiento de actividad para el trabajo remoto. Otras creen que generan un problema de confianza con el equipo. No hay plan gratuito, aunque sí una prueba de 14 días; consulta los precios por puesto actuales en hubstaff.com. Sin gestión de proyectos real.

6. Everhour

$8.50/puesto/mes (anual)  ·  Embeds in Asana / Jira / Trello  · everhour.com

Everhour se incrusta dentro de las herramientas de gestión de proyectos que tu equipo ya usa. Registras el tiempo desde tareas de Asana, tarjetas de Trello, issues de Jira o tareas de Linear sin abrir una aplicación separada.

Para agencias que ya gestionan proyectos en Asana o Jira, es el camino menos disruptivo para añadir seguimiento del tiempo. El temporizador aparece dentro de la tarjeta de tarea, la entrada se vincula a esa tarea, y Everhour extrae todo a su propia capa de informes y seguimiento de presupuesto. El seguimiento del presupuesto es una función real: estableces presupuestos por proyecto en horas o dólares, rastreas la capacidad restante en tiempo real y recibes alertas.

La limitación: si tu agencia no usa una de las herramientas de gestión de proyectos compatibles, Everhour pierde casi todo su valor. Y si ya pagas Asana, añadir Everhour significa dos suscripciones. Team cuesta $8.50/puesto/mes con facturación anual y un mínimo de 5 puestos; un plan gratuito limitado cubre hasta 5 puestos.

7. Paymo

Gratis (1 usuario) / $9,90  · paymoapp.com

Paymo combina seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y facturación en una plataforma orientada a freelancers y pequeñas agencias. Registras el tiempo, gestionas tareas, generas facturas y registras gastos sin salir de la herramienta.

El seguimiento del tiempo está vinculado a tareas: abres una tarea, inicias el temporizador y el registro se asocia a la tarea, el proyecto y el cliente. Paymo también incluye kanban, Gantt, planificador de equipo y archivos compartidos. El plan gratuito está limitado a un usuario. Los planes de pago empiezan en $9.90/mes para un usuario (Solo), luego $15.90 (Plus) y $23.90 (Pro) por usuario/mes a precio mensual regular, con facturación en todos los planes.

Limitación: la interfaz de Paymo es más antigua que la mayoría de las alternativas de esta lista, y el lado de gestión de proyectos es más ligero que Worklenz o Teamwork. Para freelancers y agencias muy pequeñas que quieren seguimiento del tiempo y facturación en la misma herramienta, vale la pena echarle un vistazo. Para equipos más grandes con estructuras de proyecto complejas, las limitaciones del PM aparecen rápidamente.

8. Teamwork

Desde $9.99/usuario/mes (anual)  · teamwork.com

Teamwork es una plataforma de PM de agencia completa con seguimiento del tiempo integrado como característica nativa. Registras el tiempo contra tareas, estableces presupuestos de proyecto, gestionas la facturación a clientes y los retainers, y ejecutas informes de utilización, todo dentro de la misma plataforma.

El seguimiento del tiempo está vinculado a tareas. Inicias un temporizador en una tarea y la entrada se asocia con esa tarea, proyecto y cliente. Las tarifas facturables son configurables por miembro del equipo o proyecto. Los informes separan las horas facturables de las no facturables. Para agencias que ya evalúan Teamwork para la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo no requiere herramienta ni coste adicional. Planes de pago desde $9.99/usuario/mes con facturación anual (Basics, mínimo 3 puestos).

Limitación: Teamwork es complejo y el seguimiento del tiempo es una característica entre muchas. Los equipos que solo necesitan seguimiento del tiempo e informes lo encontrarán sobredimensionado. Tiene más sentido para equipos que usan toda la pila de Teamwork.

9. Timely

$9/usuario/mes  · timelyapp.com

Timely omite completamente los temporizadores manuales. Captura automáticamente toda la actividad en aplicaciones, reuniones y pestañas del navegador, luego construye una línea de tiempo que el usuario revisa y convierte en entradas de tiempo antes de enviar.

Para agencias donde los miembros del equipo consistentemente se olvidan de los temporizadores, Timely reduce esa fricción. La captura automática tiende a recuperar horas que de otro modo no se registrarían.

Los planes comienzan en $9/usuario/mes y llegan a $22/usuario/mes. Sin plan gratuito. Sin gestión de proyectos. Sin facturación. Para agencias que principalmente quieren captura automática y están cómodas manteniendo la gestión de proyectos en otro lugar, vale la pena evaluarlo. Para todos los demás, la relación precio-característica es difícil de justificar.

10. TMetric

Gratis (2 puestos) / consultar al proveedor  · tmetric.com

TMetric es un rastreador de tiempo limpio con buen soporte de facturación y poco más. El plan gratuito cubre hasta 2 puestos con seguimiento, clientes y proyectos ilimitados. El plan Professional añade facturación a clientes, presupuestos de proyecto y alertas, además de integraciones con Asana, Jira, Trello y GitHub.

El reporting cubre lo que requiere la facturación de agencias: tiempo por cliente, proyecto y tarea, exportable como CSV o PDF.

No será la herramienta favorita de nadie, pero es fiable. Para agencias que quieren un rastreador de tiempo limpio con facturación y nada más complejo, vale la pena probarlo, y hay una prueba de 14 días con todas las funciones.

Comparación detallada de funciones

El autoalojamiento aplica a agencias que quieren ejecutar la herramienta en su propia infraestructura. Todas las funciones reflejan el nivel de pago a menos que se indique lo contrario.

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