Software de rastreamento de tempo para agências: 10 ferramentas comparadas (2026)

2. Harvest

Grátis (1 assento) / $11  · getharvest.com

O Harvest é construído para agências e consultores que faturam por hora. Você rastreia o tempo, define orçamentos de projeto e gera faturas diretamente das horas rastreadas sem exportar nada para um sistema separado.

O rastreamento do orçamento do projeto é um de seus pontos fortes genuínos. Você define um orçamento em horas ou dólares e o Harvest mostra quanto foi usado em tempo real. Quando um projeto se aproxima do limite, tanto você quanto o cliente podem ver isso antes que se torne um problema. O faturamento está integrado e bem projetado.

O plano gratuito cobre um assento e dois projetos. Os planos pagos começam em $11/assento/mês (Teams, ou $9 com cobrança anual), então uma equipe de 10 pessoas paga cerca de $90-110/mês por rastreamento de tempo e faturamento; faturas, projetos e clientes extras podem ser cobrados por uso. Se vale a pena depende de com que frequência você fatura. O Harvest também não tem gestão de projetos de verdade.

3. Toggl Track

Grátis (até 3 usuários)  · toggl.com/track

O Toggl Track é provavelmente o rastreador de tempo independente mais usado entre agências e freelancers. Rápido, limpo e fácil de começar. O plano gratuito cobre equipes pequenas de até 3 usuários.

O relatório é seu ponto forte. Você pode filtrar por membro da equipe, projeto, cliente e intervalo de datas, e exportar para CSV ou PDF. Para agências que precisam mostrar aos clientes para onde foram as horas, os relatórios do Toggl são limpos o suficiente para compartilhar sem reformatar.

A lacuna: os registros de tempo não são vinculados estruturalmente às tarefas. Você digita uma descrição e associa a um projeto. Na hora de faturar, ainda é preciso conferir manualmente. O faturamento não faz parte dos planos e não há gestão de projetos em nenhum nível. Os planos pagos vão de cerca de $9-12/usuário/mês (Starter) a $16-24/usuário/mês (Premium), conforme a cobrança anual ou mensal. Para agências pequenas que só precisam de um cronômetro limpo e exportação CSV, o plano gratuito basta.

4. Clockify

Grátis (até 5 usuários)  · clockify.me

O Clockify tem um dos planos gratuitos mais generosos desta lista: até 5 usuários, projetos ilimitados e rastreamento ilimitado, com relatórios básicos sem custo. Para uma agência pequena que quer registrar tempo sem orçamento de software, é o ponto de partida óbvio.

O plano gratuito inclui rastreamento, organização de projetos e clientes, relatórios básicos e um painel da equipe. Os planos pagos começam em $3,99/assento/mês (Basic, cobrança anual); o faturamento exige o Standard ($5,49) e os orçamentos de projeto, o Pro ($7,99).

As entradas de tempo podem ser atribuídas a um projeto e uma tarefa dentro desse projeto, o que está mais próximo do rastreamento vinculado a tarefas do que o Toggl. A estrutura é mais simples que um sistema PM completo, mas está lá. Limitação: o Clockify não tem gestão de projetos nem portal de clientes.

5. Hubstaff

Consultar o fornecedor  ·  Monitoring + payroll  · hubstaff.com

O Hubstaff adiciona uma camada de monitoramento de funcionários em cima do rastreamento de tempo. Além das entradas, captura screenshots em intervalos definidos, rastreia atividade de mouse e teclado, e suporta rastreamento GPS para equipes de campo. Para agências com equipes remotas que precisam de responsabilidade além das horas autoinformadas, cobre esse caso de uso.

As horas faturáveis funcionam como esperado: você define tarifas por hora por membro da equipe, rastreia o tempo contra projetos e clientes, e gera relatórios para faturamento. O processamento de folha de pagamento está integrado para agências sediadas nos EUA.

Os recursos de monitoramento são ao mesmo tempo o principal diferencial e o principal ponto de atrito. Algumas agências acham capturas de tela e rastreamento de atividade úteis para o trabalho remoto. Outras acham que isso cria um problema de confiança com a equipe. Não há plano gratuito, mas há um teste de 14 dias; confira os preços atuais por assento em hubstaff.com. Sem gestão de projetos de verdade.

6. Everhour

$8,50/assento/mês (anual)  ·  Embeds in Asana / Jira / Trello  · everhour.com

O Everhour se incorpora dentro das ferramentas de gestão de projetos que sua equipe já usa. Você rastreia o tempo a partir de tarefas do Asana, cartões do Trello, issues do Jira ou tarefas do Linear sem abrir um aplicativo separado.

Para agências que já gerenciam projetos no Asana ou Jira, este é o caminho menos perturbador para adicionar rastreamento de tempo. O cronômetro aparece dentro do cartão de tarefa, a entrada se vincula a essa tarefa, e o Everhour extrai tudo para sua própria camada de relatórios e rastreamento de orçamento. O rastreamento de orçamento é um recurso real: você define orçamentos por projeto em horas ou dólares, rastreia a capacidade restante em tempo real e recebe alertas.

A limitação: se a sua agência não usa uma das ferramentas de gestão de projetos compatíveis, o Everhour perde a maior parte do valor. E se você já paga pelo Asana, adicionar o Everhour significa duas assinaturas. O Team custa $8,50/assento/mês com cobrança anual e mínimo de 5 assentos; um plano gratuito limitado cobre até 5 assentos.

7. Paymo

Grátis (1 usuário) / $9,90  · paymoapp.com

O Paymo combina rastreamento de tempo, gestão de projetos e faturamento em uma plataforma voltada para freelancers e pequenas agências. Você rastreia o tempo, gerencia tarefas, gera faturas e registra despesas sem sair da ferramenta.

O rastreamento de tempo é vinculado a tarefas: você abre uma tarefa, inicia o cronômetro e o registro fica associado à tarefa, ao projeto e ao cliente. O Paymo também inclui kanban, Gantt, agenda da equipe e compartilhamento de arquivos. O plano gratuito é limitado a um usuário. Os planos pagos começam em $9,90/mês para um usuário (Solo), depois $15,90 (Plus) e $23,90 (Pro) por usuário/mês a preço mensal regular, com faturamento em todos os planos.

Limitação: a interface do Paymo é mais antiga do que a maioria das alternativas desta lista, e o lado de gestão de projetos é mais enxuto do que Worklenz ou Teamwork. Para freelancers e agências muito pequenas que querem rastreamento de tempo e faturamento na mesma ferramenta, vale a pena dar uma olhada. Para equipes maiores com estruturas de projeto complexas, as limitações do PM aparecem rapidamente.

8. Teamwork

A partir de $9,99/usuário/mês (anual)  · teamwork.com

O Teamwork é uma plataforma de PM de agência completa com rastreamento de tempo integrado como recurso nativo. Você rastreia o tempo contra tarefas, define orçamentos de projeto, gerencia o faturamento de clientes e retainers, e executa relatórios de utilização, tudo dentro da mesma plataforma.

O rastreamento de tempo é vinculado a tarefas. Você inicia um cronômetro em uma tarefa e a entrada se associa a essa tarefa, projeto e cliente. As tarifas faturáveis são configuráveis por membro da equipe ou por projeto. Os relatórios separam as horas faturáveis das não faturáveis. Para agências que já avaliam o Teamwork para gestão de projetos, o rastreamento de tempo não requer ferramenta ou custo adicional. Planos pagos a partir de $9,99/usuário/mês com cobrança anual (Basics, mínimo de 3 assentos).

Limitação: o Teamwork é complexo e o rastreamento de tempo é um recurso entre muitos. As equipes que só precisam de rastreamento de tempo e relatórios vão achá-lo superdimensionado. Faz mais sentido para equipes usando toda a pilha do Teamwork.

9. Timely

$9/usuário/mês  · timelyapp.com

O Timely pula completamente os cronômetros manuais. Ele captura automaticamente toda a atividade em aplicativos, reuniões e abas do navegador, então constrói uma linha do tempo que o usuário revisa e converte em entradas de tempo antes de enviar.

Para agências onde os membros da equipe consistentemente esquecem os cronômetros, o Timely reduz esse atrito. A captura automática tende a recuperar horas que de outra forma não seriam registradas.

Os planos começam em $9/usuário/mês e chegam a $22/usuário/mês. Sem plano gratuito. Sem gestão de projetos. Sem faturamento. Para agências que principalmente querem captura automática e estão confortáveis mantendo a gestão de projetos em outro lugar, vale a pena avaliar. Para todos os outros, a relação preço-recurso é difícil de justificar.

10. TMetric

Grátis (2 assentos) / consultar o fornecedor  · tmetric.com

O TMetric é um rastreador de tempo limpo, com bom suporte a faturamento e pouco mais. O plano gratuito cobre até 2 assentos com rastreamento, clientes e projetos ilimitados. O plano Professional adiciona faturamento de clientes, orçamentos de projeto e alertas, além de integrações com Asana, Jira, Trello e GitHub.

O relatório cobre o que o faturamento de agências exige: tempo por cliente, projeto e tarefa, exportável como CSV ou PDF.

Não vai ser a ferramenta favorita de ninguém, mas é confiável. Para agências que querem um rastreador de tempo limpo com faturamento e nada mais complexo, vale a pena conferir, e há um teste de 14 dias com todos os recursos.

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Auto-hospedagem se aplica a agências que querem executar a ferramenta em sua própria infraestrutura. Todos os recursos refletem o nível pago, salvo indicação contrária.

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