El flujo completo de la agencia, proyectos, horas facturables, presupuestos, facturas y portales de cliente, en una plataforma que puedes auditar, autoalojar y de la que nadie puede expulsarte con una subida de precios.
Sin tarjeta de crédito. Plan gratuito para siempre
Busca software open source para agencias y encontrarás CRMs, gestores de incidencias para equipos de desarrollo y kits de inicio para montártelo tú. Worklenz es la rara plataforma completa: operaciones de agencia de punta a punta, bajo licencia AGPL-3.0.
Las agencias firman NDAs, trabajan bajo RGPD y a veces atienden a clientes que prohíben directamente las nubes de terceros. Worklenz autoalojado mantiene briefings, presupuestos, horas y el propio portal de clientes en infraestructura que tú controlas.
Las "soluciones de agencia" open source suelen significar ensamblar un CRM, un medidor de tiempo y una app de facturas en algo frágil. Worklenz entrega el ciclo completo funcionando de fábrica: del briefing al tablero, a la hora facturable, a la factura, a la actualización del cliente.
Agencias
Proyectos Entregados
Horas Facturables Capturadas
Worklenz is trusted by fellow companies and brands.
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge
Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder & Leadership at Loons Lab
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
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Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
Las plataformas propietarias de agencia cobran de 12 a 30 $ por usuario al mes. Con plantillas de agencia, el open source deja de ser filosofía y pasa a ser una partida del presupuesto.
Temporizadores y hojas de horas alimentan directamente la facturación al cliente. Cada hora trabajada se captura donde puede facturarse, en software que no cuesta nada por puesto.
Presupuesto contra real por proyecto de cliente, actualizado con cada hora registrada. Ve qué retainers se ganan su sitio, con los datos en tu propia base de datos.
Freelancers y plantilla en una sola vista de capacidad. Añadir veinte colaboradores para la gran campaña no cuesta nada extra en Community.
Horas, márgenes y estado de entrega de todos los clientes, desde un sistema que puedes consultar directamente en PostgreSQL si los informes integrados se quedan cortos.
Reserva personas para campañas con semanas de antelación, entre clientes.
Facturas de cliente desde el tiempo registrado, generadas dentro de la plataforma.
Recursos y entregables en tu propio almacenamiento MinIO o S3.
Estructuras repetibles para retainers, campañas y proyectos web.
Campañas por etapas para que los clientes siempre sepan dónde están.
Resumen matinal de todo el trabajo de clientes, enviado por tu SMTP.
El open source tiene herramientas fuertes de gestión de proyectos (OpenProject, Plane, Taiga), CRMs fuertes (SuiteCRM, Twenty) y apps de facturación fuertes. Lo que apenas ha producido es la versión conectada: una plataforma donde el tablero de campaña, la hora facturable, el presupuesto, la factura y la vista del cliente compartan base de datos. Esa conexión es exactamente lo que las agencias pagan a Productive o Scoro a 12-30 $ por usuario al mes.
Los intentos open source más cercanos son kits de inicio como AgencyOS, construido sobre Directus y Nuxt, que dan a un equipo de desarrollo una base para construir su propio sistema. Es una opción real si te sobran ingenieros. Worklenz es el otro camino: una plataforma de agencia terminada y mantenida, open source bajo AGPL-3.0, que funciona el primer día.
Los datos de una agencia son datos de sus clientes. Campañas sin publicar, hojas de ruta de producto bajo NDA, finanzas, asuntos legales. Cuando el cuestionario de seguridad de un cliente pregunta dónde vive su información, "en nuestros propios servidores, en nuestra propia base de datos" es una conversación más corta que una lista de subencargados.
En la práctica, autoalojar Worklenz significa Docker en un VPS o servidor interno: clonar el repositorio de GitHub, ejecutar el script de instalación rápida, y el stack (frontend React, API TypeScript, PostgreSQL, Redis, MinIO) arranca junto. La edición Community es gratuita con usuarios ilimitados. Los planes autoalojados Business (99 $/mes) y Enterprise (499 $/mes) añaden SSO, marca propia, herramientas de copia de seguridad y soporte, siempre sin cuotas por usuario.
Algunas agencias quieren las ventajas de la licencia sin operar servidores. Worklenz Cloud es la misma base de código open source, operada por nosotros, con un plan gratuito que cubre usuarios ilimitados y hasta 3 proyectos activos. Como ambas ediciones son un solo producto, una agencia puede empezar en la nube, ganar al cliente enterprise con reglas de datos estrictas y mudarse a autoalojado ese mismo trimestre.
En cualquier caso el código sigue siendo inspeccionable en GitHub, la hoja de ruta es pública y la salida está garantizada por la licencia, no prometida por un equipo comercial.
Lo que las agencias encuentran de verdad al buscar una plataforma de operaciones open source.
| Worklenz | Stack DIY / AgencyOS / herramientas PM generales | |
|---|---|---|
| Funciona el primer día | Sí, producto terminado | Los kits y stacks requieren tiempo de ingeniería |
| Tiempo facturable + presupuestos + facturas | Todo nativo y conectado | Apps separadas pegadas entre sí |
| Portal de clientes | Incluido | Constrúyelo tú |
| Mantenimiento | Mantenido upstream, versiones regulares | Tú mantienes el pegamento |
| Licencia | AGPL-3.0 | Varía por componente |
| Coste con 25 personas | Gratis (Community) o 99 $/mes fijo | Software gratis, ingeniería pagada |
Comparación según el panorama open source a mediados de 2026.
Dudas habituales sobre operar una agencia con Worklenz open source
Muy pocas. La mayoría de los resultados son CRMs, gestores de incidencias para desarrolladores o kits como AgencyOS que te obligan a construir el producto final. Worklenz es una plataforma de agencia completa (proyectos, tiempo facturable, presupuestos, facturación, portal de clientes) publicada bajo AGPL-3.0.
El software es gratuito en la edición Community, con usuarios y proyectos ilimitados. Tus costes son la infraestructura (un VPS capaz ronda los 20-60 $/mes) y el mantenimiento ocasional de actualizaciones. Los planes Business (99 $/mes) y Enterprise (499 $/mes) añaden SSO, marca, copias de seguridad y soporte.
Sí. El portal de clientes es parte de la plataforma, así que corre donde despliegues Worklenz. Los clientes acceden a su vista de proyecto por tu dominio, y sus datos se quedan en tu infraestructura junto con todo lo demás.
Puedes ejecutar, modificar y autoalojar Worklenz libremente; para uso interno de la agencia las modificaciones nunca tienen que publicarse. La obligación de publicar de la AGPL solo aplica si ofreces un Worklenz modificado a terceros como servicio de red público.
Si puedes ejecutar Docker, puedes ejecutar Worklenz: clona github.com/Worklenz/worklenz y ejecuta ./quick-setup.sh. La mayoría de los equipos están trabajando el mismo día. La nube es la alternativa sin instalación sobre la misma base de código.
Worklenz empieza en el briefing firmado: entrega, tiempo, presupuestos, cobro y comunicación con el cliente. El CRM está en la hoja de ruta. Las agencias suelen conservar su CRM o herramienta de propuestas para el pipeline y enchufan Worklenz para todo lo que viene después de ganar.
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