Der komplette Agentur-Workflow, Projekte, abrechenbare Stunden, Budgets, Rechnungen und Kundenportale, in einer Plattform, die Sie auditieren, selbst hosten und aus der Sie niemand herauspreisen kann.
Keine Kreditkarte erforderlich. Dauerhaft kostenloser Plan verfügbar
Wer nach Open-Source-Agentursoftware sucht, findet CRMs, Issue-Tracker für Dev-Teams und DIY-Starter-Kits. Worklenz ist die seltene komplette Plattform: Agentursteuerung von Anfang bis Ende, unter AGPL-3.0-Lizenz.
Agenturen unterschreiben NDAs, arbeiten unter DSGVO und bedienen manchmal Kunden, die Dritt-Clouds komplett untersagen. Selbst gehostetes Worklenz hält Briefings, Budgets, Stunden und das Kundenportal selbst auf Infrastruktur unter Ihrer Kontrolle.
Open-Source-"Agenturlösungen" heißen oft: ein CRM, ein Tracker und eine Rechnungs-App zu etwas Fragilem zusammengebaut. Worklenz liefert den ganzen Kreislauf funktionierend ab Werk: vom Briefing zum Board zur abrechenbaren Stunde zur Rechnung zum Kunden-Update.
Agenturen
Abgeschlossene Projekte
Erfasste abrechenbare Stunden
Worklenz is trusted by fellow companies and brands.
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge
Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder & Leadership at Loons Lab
Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder and CEO at LONGWApps (Pvt) Ltd
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
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Founder and CEO at LONGWApps (Pvt) Ltd
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Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
Proprietäre Agentur-Plattformen kosten 12 bis 30 $ pro Nutzer und Monat. Bei Agentur-Teamgrößen ist Open Source keine Philosophie mehr, sondern ein Budgetposten.
Timer und Stundenzettel speisen die Kundenabrechnung direkt. Jede gearbeitete Stunde wird dort erfasst, wo sie fakturiert werden kann, auf Software ohne Sitzplatzkosten.
Soll-Ist-Budget pro Kundenprojekt, aktualisiert mit jeder erfassten Stunde. Sehen Sie, welche Retainer ihr Geld wert sind, mit den Daten in Ihrer eigenen Datenbank.
Freelancer und Festangestellte in einer Kapazitätsansicht. Zwanzig zusätzliche Freelancer für die große Kampagne kosten in der Community-Edition nichts extra.
Stunden, Margen und Lieferstatus über alle Kunden, aus einem System, das Sie bei Bedarf direkt in PostgreSQL abfragen können.
Personen Wochen im Voraus auf Kampagnen buchen, über alle Kunden.
Kundenrechnungen aus erfasster Zeit, direkt in der Plattform erzeugt.
Assets und Deliverables auf Ihrem eigenen MinIO- oder S3-Storage.
Wiederholbare Strukturen für Retainer, Kampagnen und Website-Projekte.
Kampagnen mit Stage-Gates, damit Kunden immer wissen, wo es steht.
Morgendliche Übersicht aller Kundenarbeit, versendet über Ihr SMTP.
Open Source hat starke Projektmanagement-Tools (OpenProject, Plane, Taiga), starke CRMs (SuiteCRM, Twenty) und starke Rechnungs-Apps. Was es kaum hervorgebracht hat, ist die verbundene Version: eine Plattform, in der Kampagnen-Board, abrechenbare Stunde, Budget, Rechnung und die Kundensicht auf den Fortschritt eine Datenbank teilen. Genau diese Verbindung ist es, wofür Agenturen Productive oder Scoro 12 bis 30 $ pro Nutzer und Monat zahlen.
Die nächstliegenden Open-Source-Versuche sind Starter-Kits wie AgencyOS auf Basis von Directus und Nuxt, die einem Entwicklerteam ein Fundament für ein Eigenbau-System geben. Das ist eine echte Option, wenn Sie Entwickler übrig haben. Worklenz ist der andere Weg: eine fertige, gepflegte Agentur-Plattform, Open Source unter AGPL-3.0, die am ersten Tag funktioniert.
Agenturdaten sind Kundendaten. Unveröffentlichte Kampagnen, Produkt-Roadmaps unter NDA, Finanzen, Rechtsthemen. Wenn der Sicherheitsfragebogen eines Kunden fragt, wo seine Informationen liegen, ist "auf unseren eigenen Servern, in unserer eigenen Datenbank" ein kürzeres Gespräch als eine Liste von Subprozessoren.
Praktisch heißt Worklenz-Self-Hosting: Docker auf einem VPS oder internen Server. Repository von GitHub klonen, Quick-Setup-Skript ausführen, und der Stack (React-Frontend, TypeScript-API, PostgreSQL, Redis, MinIO) startet gemeinsam. Die Community-Edition ist kostenlos mit unbegrenzten Nutzern. Die Self-Hosting-Pläne Business (99 $/Monat) und Enterprise (499 $/Monat) ergänzen SSO, eigenes Branding, Backup-Tooling und Support, weiterhin ohne Pro-Nutzer-Gebühren.
Manche Agenturen wollen die Lizenzvorteile ohne Serverbetrieb. Worklenz Cloud ist dieselbe Open-Source-Codebasis, für Sie betrieben, mit einem kostenlosen Plan für unbegrenzte Nutzer und bis zu 3 aktive Projekte. Weil beide Editionen ein Produkt sind, kann eine Agentur in der Cloud starten, den Enterprise-Kunden mit strengen Datenregeln gewinnen und noch im selben Quartal auf Self-Hosting umziehen.
In beiden Fällen bleibt der Code auf GitHub einsehbar, die Roadmap öffentlich, und der Ausstiegspfad ist durch die Lizenz garantiert statt von einem Vertriebsteam versprochen.
Was Agenturen tatsächlich vorfinden, wenn sie eine Open-Source-Betriebsplattform suchen.
| Worklenz | DIY-Stack / AgencyOS / allgemeine PM-Tools | |
|---|---|---|
| Funktioniert am ersten Tag | Ja, fertiges Produkt | Starter-Kits und Stacks brauchen Entwicklungszeit |
| Abrechenbare Zeit + Budgets + Rechnungen | Alles nativ, verbunden | Getrennte Apps, zusammengeklebt |
| Kundenportal | Enthalten | Selbst bauen |
| Wartung | Upstream gepflegt, regelmäßige Releases | Sie pflegen den Klebstoff |
| Lizenz | AGPL-3.0 | Je nach Komponente unterschiedlich |
| Kosten bei 25 Personen | Kostenlos (Community) oder 99 $/Monat pauschal | Kostenlose Software, bezahlte Entwicklung |
Vergleich spiegelt die Open-Source-Landschaft, Stand Mitte 2026.
Häufige Fragen zum Agentur-Betrieb mit Open-Source-Worklenz
Sehr wenige. Die meisten Suchergebnisse sind CRMs, Entwickler-Issue-Tracker oder Starter-Kits wie AgencyOS, bei denen Sie das eigentliche Produkt selbst bauen. Worklenz ist eine komplette Agentur-Plattform (Projekte, abrechenbare Zeit, Budgets, Rechnungen, Kundenportal) unter AGPL-3.0.
Die Software ist in der Community-Edition kostenlos, mit unbegrenzten Nutzern und Projekten. Ihre Kosten sind Infrastruktur (ein leistungsfähiger VPS liegt typischerweise bei 20-60 $/Monat) und gelegentliche Update-Pflege. Die Pläne Business (99 $/Monat) und Enterprise (499 $/Monat) ergänzen SSO, Branding, Backups und Support.
Ja. Das Kundenportal ist Teil der Plattform und läuft überall dort, wo Sie Worklenz deployen. Kunden greifen über Ihre Domain auf ihre Projektansicht zu, und ihre Daten bleiben zusammen mit allem anderen auf Ihrer Infrastruktur.
Sie können Worklenz frei betreiben, verändern und selbst hosten. Für den internen Agentureinsatz müssen Änderungen nie veröffentlicht werden. Die Veröffentlichungspflicht der AGPL greift nur, wenn Sie eine veränderte Version Dritten als öffentlichen Netzwerkdienst anbieten.
Wer Docker betreiben kann, kann Worklenz betreiben: github.com/Worklenz/worklenz klonen und ./quick-setup.sh ausführen. Die meisten Teams arbeiten noch am selben Tag damit. Die Cloud ist die Null-Setup-Alternative auf derselben Codebasis.
Worklenz beginnt beim unterschriebenen Briefing: Lieferung, Zeit, Budgets, Abrechnung und Kundenkommunikation. CRM steht auf der Roadmap. Agenturen behalten typischerweise ihr bestehendes CRM- oder Angebotstool für die Pipeline und setzen Worklenz für alles nach dem Zuschlag ein.
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