Engagements, Ressourcen, Stundenzettel, Budgets und Rechnungen in einer AGPL-3.0-Plattform. Der PSA-Kreislauf ohne Enterprise-Angebote, Arbeitsplatz-Zähler oder MSP-Ticketing, das Sie nie nutzen werden.
Keine Kreditkarte erforderlich. Dauerhaft kostenloser Plan verfügbar
Engagement planen, Personen einplanen, Stunden erfassen, Budget beobachten, Rechnung senden. Worklenz betreibt diesen Kreislauf im Open-Source-Kern, cloud-gehostet oder auf Ihrem eigenen Docker-Host.
Berater erfassen Zeit auf Engagement-Aufgaben. Freigegebene Stunden laufen gegen das Budget auf und fließen in die native Rechnungsstellung. Die Lücke, in der Umsatz üblicherweise versickert, zwischen Stundenzettel-Export und Abrechnungstool, existiert hier nicht.
Der Planer zeigt die Buchungen jedes Beraters über alle Engagements; Auslastungsberichte zeigen, wessen Wochen fakturierbar sind und wessen Bench. Kunden verfolgen die Lieferung im eigenen Portal, statt Ihre Projektleiter zu fragen.
Agenturen
Abgeschlossene Projekte
Erfasste abrechenbare Stunden
Worklenz is trusted by fellow companies and brands.
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge
Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder & Leadership at Loons Lab
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Founder and CEO at LONGWApps (Pvt) Ltd
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
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Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
Die vorhandenen Open-Source-PSA-Optionen sind MSP-Suiten oder ERP-Projekte. Worklenz ist keins von beidem.
Beratung, Entwicklung, Design, Engineering: projektförmige Arbeit mit Budgets und Terminen. Keine Helpdesk-Tickets, keine RMM-Verträge.
Engagement-Budgets, Ist-Werte und Margen, ohne ein volles ERP wie ERPNext zu deployen und ein Quartal lang zum PSA umzubauen.
Die selbst gehostete Community-Edition hat kein Nutzerlimit. Stocken Sie fürs große Engagement auf, ohne Lizenzgespräch.
Auslastung, Lieferung und Profitabilität über die ganze Practice, direkt in PostgreSQL abfragbar, wenn Partner einen Sonderauswertung wollen.
Buchungen und Bench-Zeiten Wochen im Voraus sichtbar.
Native Rechnungen aus freigegebenen abrechenbaren Stunden.
Deliverables am Engagement, gespeichert auf Ihrem MinIO oder S3.
Ihre Liefermethodik als wiederverwendbare Engagement-Vorlage.
Discovery bis Übergabe, in Phasen, die Kunden verstehen.
Die Bewegung der ganzen Practice in einer täglichen E-Mail.
Wer nach einem Open-Source-PSA-Tool sucht, findet vor allem MSP-Lösungen: ITFlow (GPL-lizenziert, gebaut um Tickets, Assets und wiederkehrende IT-Verträge) und Alga PSA (eine neuere MSP-Plattform von Nine Minds). Beide sind wirklich Open Source und wirklich gut, wenn Sie ein Managed-Services-Geschäft mit Helpdesk-Workflows im Zentrum betreiben.
Professionelle Dienstleister, Beratungen, Dev-Shops, Designstudios, Ingenieurbüros, arbeiten anders: Projekt-Engagements mit Budgets, Staffing-Plänen und Deliverables. Für sie tragen die MSP-Suiten die falschen Grundbausteine. Die oft vorgeschlagene Alternative, ERPNext zum PSA umzubauen, funktioniert, ist aber ein eigenes Einführungsprojekt.
Worklenz füllt genau diese Lücke: eine AGPL-3.0-Plattform, deren Grundbausteine Engagements, Berater, Stunden, Budgets und Rechnungen sind.
Ein Engagement beginnt als Projekt, meist aus einer Vorlage mit den Phasen Ihrer Methodik. Der Ressourcenplaner bucht Berater nach echter Verfügbarkeit darauf. Während der Arbeit erfassen Timer und Stundenzettel die Stunden, markiert als abrechenbar oder nicht, und die Finanzansicht vergleicht die auflaufenden Kosten mit dem Engagement-Budget. Freigegebene Zeit speist Rechnungen, die in der Plattform erzeugt werden. Währenddessen verfolgt der Kunde den Fortschritt im Portal, statt Status-Decks anzufordern.
Jeder Schritt liest und schreibt dieselbe PostgreSQL-Datenbank, und genau das ist der Sinn von PSA: eine Version der Wahrheit vom Staffing-Entscheid bis zur bezahlten Rechnung.
Self-Hosting ist ein Docker-Deployment: github.com/Worklenz/worklenz klonen, ./quick-setup.sh ausführen, und der Stack läuft auf Ihrer Infrastruktur. Community ist kostenlos mit unbegrenzten Nutzern; Business (99 $/Monat pauschal) und Enterprise (499 $/Monat pauschal) ergänzen SSO, eigenes Branding, Backups und Support ohne Pro-Nutzer-Gebühren, was bei Beratungs-Teamgrößen zählt.
Worklenz Cloud läuft auf derselben Codebasis, mit kostenlosem Plan (unbegrenzte Nutzer, 3 aktive Projekte) und Pauschaltarifen ab 69 $/Monat. Firmen mit Datenauflagen prototypisieren oft in der Cloud und wechseln vor dem Onboarding des sensiblen Accounts auf Self-Hosting.
Die realistische Open-Source-Shortlist und wo jedes Tool passt.
| Worklenz | ITFlow / Alga PSA / ERPNext | |
|---|---|---|
| Gebaut für | Projektbasierte professionelle Dienstleistungen | MSPs (ITFlow, Alga); allgemeines ERP (ERPNext) |
| Engagement-Budgets & Margen | Nativ | Teilweise; ERPNext nach Anpassung |
| Ressourcenplanung & Auslastung | Nativ | Begrenzt oder modulabhängig |
| Rechnungsstellung | Nativ | ITFlow ja (IT-fokussiert); ERPNext ja |
| Kundenportal | Enthalten | Ticket-Portale (MSP-Tools) |
| Einrichtungsaufwand | Docker, am selben Tag | Am selben Tag (ITFlow) bis Wochen (ERPNext als PSA) |
| Lizenz | AGPL-3.0 | GPL, AGPL bzw. GPL v3 |
Einschätzung Stand Mitte 2026; alle Projekte entwickeln sich weiter, aktuelle Doku prüfen.
Häufige Fragen zu Worklenz als Open-Source-PSA
Beides, mit Absicht. PSA ist Projektmanagement plus das Dienstleistungsgeschäft drumherum: Ressourcen, Auslastung, Budgets und Abrechnung. Worklenz liefert diesen kompletten Kreislauf, und genau das unterscheidet es von Open-Source-Task-Trackern.
ITFlow und Alga sind für MSPs gebaut: Ticketing, Asset-Management, wiederkehrende IT-Verträge. Worklenz ist für projektbasierte Dienstleistungen gebaut: Engagements mit Budgets, besetzt mit Beratern, geliefert in Phasen. Entscheiden Sie nach der Form Ihres Umsatzes.
Für den Lieferkern (Projekte, Ressourcen, Zeit, Budgets, Rechnungen, Kundentransparenz) ja, zu einem Bruchteil der Kosten. Enterprise-PSA-Plattformen gehen bei Umsatzprognosen und CRM-integrierten Angeboten weiter; bei Worklenz steht CRM auf der Roadmap, heute kombiniert man es mit dem bestehenden CRM.
AGPL-3.0 erlaubt freies Betreiben, Prüfen, Verändern und Self-Hosting. Interne Anpassungen bleiben privat; nur wer eine veränderte Version als öffentlichen Dienst anbietet, muss die Änderungen veröffentlichen.
Richtig. Community ist bei jeder Teamgröße kostenlos. Die bezahlten Self-Hosting-Pläne (Business 99 $/Monat, Enterprise 499 $/Monat) sind Pauschalen für Support, SSO, Branding und Backup-Tooling, keine Sitzplatzlizenzen.
Cloud: Minuten, im kostenlosen Plan. Self-Hosting: typischerweise am selben Tag, per Docker-Quick-Setup. Der längste Schritt ist meist, Ihre Engagement-Struktur als Vorlagen anzulegen.
Schließen sie sich über 11.000 agenturen an, die zeit tracken, budgets verwalten und profitable Projekte liefern -
alles in einer kostenlosen, open-source-plattform.
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