Projekte, Zeiterfassung, Ressourcen, Kundenportal, Budgets und Rechnungen auf einer AGPL-3.0-Plattform. Der PSA-Kreislauf für Agenturen und Dienstleister, ohne Enterprise-Angebote und ohne MSP-Ticketing, das Sie nie nutzen werden.
Kostenlose Testphase, keine Kreditkarte nötig. Oder die Community-Edition kostenlos selbst hosten.
Projekt planen, Personen einplanen, Stunden erfassen, Budget im Blick behalten, Rechnung senden. Worklenz bildet diesen Kreislauf in einem System ab, in der Worklenz Cloud oder auf Ihrem eigenen Docker-Host.
Berater erfassen Zeit auf Projektaufgaben per Timer oder manuell, jeweils als abrechenbar oder nicht markiert. Erfasste Stunden und Kosten laufen gegen das Projektbudget, und Rechnungen entstehen am selben Ort. Die Lücke zwischen Timesheet-Export und Abrechnungstool, in der sonst Umsatz verloren geht, schließt sich.
Der Planer zeigt die Zuteilungen jedes Beraters über alle Projekte hinweg, mit Kapazität und Konflikten; die Auslastungsansicht zeigt, wer überbucht ist und wer Luft hat. Kunden melden sich in ihrem eigenen Portal an, stellen Anfragen, verfolgen den Status und chatten mit Ihrem Team, statt Ihren Projektleitern hinterherzulaufen.
Agenturen
Abgeschlossene Projekte
Erfasste abrechenbare Stunden
Worklenz is trusted by fellow companies and brands.
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge
Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder & Leadership at Loons Lab
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
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Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
Die meisten Open-Source-PSA-Optionen sind MSP-Suiten oder ERP-Projekte. Worklenz ist keins von beiden.
Agenturen, Beratung, Entwicklung, Design, Ingenieurwesen: projektförmige Arbeit mit Budgets und Deadlines. Keine Helpdesk-Tickets, keine RMM-Verträge.
Projektbudgets, Stundensätze, Kosten und Rechnungen, ohne ein komplettes ERP wie ERPNext einzuführen und ein Quartal lang zur PSA umzubauen.
Die selbst gehostete Community-Edition hat kein Nutzerlimit. Stocken Sie für das große Projekt auf, ohne Lizenzgespräch.
Selbst gehostet auf Ihrer eigenen Infrastruktur mit PostgreSQL darunter, sodass Partner bei Bedarf einen eigenen Bericht direkt aus den Daten ziehen können.
Zuteilungen, Kapazität und Konflikte Wochen im Voraus sichtbar.
Rechnungen aus dem Projekt erstellen und als bezahlt markieren, wenn das Geld da ist.
Lieferobjekte direkt an der Arbeit, beim Self-Hosting auf Ihrem eigenen S3-kompatiblen Speicher.
Ihre Projektmethodik als wiederverwendbare Projektvorlage.
Von der Analyse bis zur Übergabe, als Stufen, die Kunden verstehen.
Projekte aus Asana, Trello, Jira, ClickUp, Monday oder CSV übernehmen.
Wer nach Open-Source-Software für Professional Services Automation sucht, findet vor allem MSP-Tools: ITFlow (AGPL-3.0, rund um Tickets, Assets und wiederkehrende IT-Verträge gebaut) und Alga PSA von Nine Minds (AGPL-3.0-Kern mit separat lizenzierter Enterprise-Edition). Beide sind echtes Open Source und wirklich nützlich, wenn Sie ein Managed-Services-Geschäft mit Helpdesk im Zentrum betreiben.
Agenturen und professionelle Dienstleister (Beratungen, Entwicklungsstudios, Designstudios, Ingenieurbüros) arbeiten anders: Projekte mit Budgets, Personalplänen und Lieferobjekten. Für sie haben MSP-Suiten die falschen Bausteine. Der andere häufige Vorschlag, ein ERP wie ERPNext zur PSA umzubauen, funktioniert, ist aber ein eigenes Implementierungsprojekt.
Worklenz füllt genau diese Lücke: eine AGPL-3.0-Plattform, deren Bausteine Projekte, Menschen, Stunden, Budgets, Kunden und Rechnungen sind.
Ein Kundenprojekt beginnt als Projekt, meist aus einer Vorlage mit den Phasen Ihrer Methodik. Der Ressourcenplaner teilt Berater nach tatsächlicher Kapazität, Urlaub und Feiertagen zu. Während der Arbeit erfassen Timer und manuelle Einträge die Stunden, als abrechenbar oder nicht markiert, und die Projektfinanzen vergleichen Kosten mit dem Budget. Abrechenbare Arbeit wird zu Rechnungen, die direkt in Worklenz entstehen. Der Kunde verfolgt den Fortschritt und stellt Anfragen in seinem Portal, statt Statusberichte anzufordern.
Jeder Schritt liest und schreibt dieselbe Datenbank, und genau darum geht es bei PSA: eine Wahrheit vom Personalgespräch bis zur bezahlten Rechnung. In der Worklenz Cloud beginnen Zeiterfassung und Auslastungsansicht mit dem Pro-Tarif; Kundenportal, Rechnungen und Projektfinanzen sind im Business-Tarif enthalten.
Self-Hosting ist ein Docker-Deployment: github.com/Worklenz/worklenz klonen, ./quick-setup.sh ausführen, und der Stack (API, Frontend, PostgreSQL, Redis und S3-kompatibler Speicher) läuft auf Ihrer Infrastruktur. Die Community-Edition ist unter AGPL-3.0 kostenlos, mit unbegrenzt vielen Nutzern. Das selbst gehostete Business bietet zusätzlich Priority-Support, erweiterte Berichte, eigenes Branding, SSO sowie Backup und Wiederherstellung; Preise erhalten Sie vom Vertrieb.
Die Worklenz Cloud bietet dasselbe Produkt ohne Serverarbeit. Die Tarife werden pro aktivem Nutzer abgerechnet, und Pro und Business lassen sich kostenlos testen, ohne Kreditkarte; aktuelle Preise finden Sie auf der Preisseite. Firmen mit Datenschutzauflagen ihrer Kunden starten oft in der Cloud und wechseln zum Self-Hosting, bevor sie den sensiblen Kunden aufnehmen.
Die realistische Open-Source-Auswahl und wofür sich jede Option eignet.
| Worklenz | ITFlow / Alga PSA / ERPNext | |
|---|---|---|
| Gebaut für | Agenturen und projektbasierte Dienstleister | MSPs (ITFlow, Alga PSA); allgemeines ERP (ERPNext) |
| Projektbudgets & Kosten | Integriert | Teilweise; ERPNext nach Anpassung |
| Ressourcenplanung & Auslastung | Integriert | Begrenzt oder mit Zusatzmodulen |
| Rechnungen | Integriert | ITFlow ja (IT-fokussiert); ERPNext ja |
| Kundenportal | Anfragen, Status, Chat | Ticket-Portale (MSP-Tools) |
| Einrichtungsaufwand | Docker-Setup-Skript | Am selben Tag (ITFlow) bis Wochen (ERPNext als PSA) |
| Lizenz | AGPL-3.0 | ITFlow AGPL-3.0; Alga PSA AGPL-3.0 (+ EE); ERPNext GPL-3.0 |
Lizenzen auf GitHub geprüft, November 2026. Alle Projekte entwickeln sich weiter; prüfen Sie die aktuelle Dokumentation.
Häufige Fragen zu Worklenz als Open-Source-PSA
Software für Professional Services Automation (PSA) steuert die geschäftliche Seite von Projektarbeit: Projekte, Ressourcen, Zeiterfassung, Budgets und Abrechnung in einem System. Sie ist für Firmen gebaut, deren Umsatz aus der Zeit ihrer Mitarbeitenden kommt, etwa Agenturen und Beratungen.
Eine PSA. Projektmanagement ist ein Teil davon; Worklenz ergänzt das Dienstleistungsgeschäft drumherum: Ressourcen, Zeiterfassung, Projektfinanzen, ein Kundenportal und Rechnungen. Das unterscheidet es von Open-Source-Aufgabenverwaltungen.
ITFlow und Alga PSA sind für MSPs gebaut: Ticketing, Asset-Management und wiederkehrende IT-Verträge. Worklenz ist für projektbasierte Dienstleistungen gebaut: Projekte mit Budgets, besetzt mit Menschen, in Phasen geliefert. Entscheiden Sie nach der Form Ihres Umsatzes.
Nein. Worklenz ist für Firmen, die Zeit in Projekten verkaufen, nicht IT-Support-Tickets. Wenn Sie Ticketing, RMM und Vertragsabrechnung brauchen, schauen Sie sich ITFlow, Alga PSA, HaloPSA oder ConnectWise an.
Für den Kern der Umsetzung (Projekte, Ressourcen, Zeit, Budgets, Rechnungen und Kundensicht) oft ja, zu einem Bruchteil der Kosten. Enterprise-PSA-Plattformen gehen bei Umsatzprognosen und CRM-gestützten Angeboten tiefer. Worklenz enthält kein CRM und arbeitet daher neben dem CRM, das Sie bereits nutzen.
AGPL-3.0 erlaubt Ihnen, Worklenz zu betreiben, einzusehen, zu verändern und selbst zu hosten. Interne Änderungen können privat bleiben; wenn Sie eine veränderte Version anderen über ein Netzwerk anbieten, müssen Sie ihnen Ihren geänderten Quellcode zur Verfügung stellen.
Nicht für die selbst gehostete Community-Edition: Sie ist bei jeder Teamgröße kostenlos. Das selbst gehostete Business (Priority-Support, SSO, eigenes Branding, Backup und Wiederherstellung) wird über den Vertrieb bepreist. Die Tarife der Worklenz Cloud werden pro aktivem Nutzer abgerechnet; siehe Preisseite.
In der Cloud in Minuten: Starten Sie eine kostenlose Testphase von Business, um den vollständigen PSA-Kreislauf zu nutzen. Selbst gehostet meist am selben Tag mit dem Docker-Setup-Skript. Der Import bestehender Projekte aus Asana, Trello, Jira, ClickUp, Monday oder CSV ist meist der längste Schritt.
Schließen sie sich über 11.000 agenturen an, die zeit tracken, budgets verwalten und profitable Projekte liefern -
alles in einer kostenlosen, open-source-plattform.
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