Proyectos, seguimiento del tiempo, recursos, portal de clientes, presupuestos y facturas en una plataforma AGPL-3.0. El ciclo PSA para agencias y empresas de servicios, sin presupuestos empresariales ni ticketing de MSP que nunca vas a usar.
Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito. O aloja gratis la edición Community.
Planifica el proyecto, asigna a las personas, registra las horas, vigila el presupuesto y envía la factura. Worklenz cubre ese ciclo en un solo sistema, en Worklenz Cloud o en tu propio servidor Docker.
Los consultores registran tiempo en las tareas del proyecto con temporizador o a mano, marcando cada registro como facturable o no. Las horas y los costes registrados se acumulan contra el presupuesto del proyecto, y las facturas se crean en el mismo sitio. Se cierra el hueco por donde suele escaparse el ingreso, entre la exportación de horas y la herramienta de facturación.
El planificador muestra las asignaciones de cada consultor en todos los proyectos, con capacidad y conflictos; la vista de carga de trabajo muestra quién está sobrecargado y quién tiene hueco. Los clientes entran en su propio portal para enviar solicitudes, seguir el estado y chatear con tu equipo, en lugar de perseguir a tus jefes de proyecto.
Agencias
Proyectos Entregados
Horas Facturables Capturadas
Worklenz is trusted by fellow companies and brands.
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge
Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder & Leadership at Loons Lab
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
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Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
La mayoría de las opciones PSA open source son suites para MSP o proyectos ERP. Worklenz no es ninguna de las dos cosas.
Agencias, consultoría, desarrollo, diseño, ingeniería: trabajo por proyectos con presupuestos y plazos. No tickets de soporte ni contratos RMM.
Presupuestos, tarifas, costes y facturas de proyecto sin implantar un ERP completo como ERPNext y adaptarlo a PSA durante un trimestre.
La edición Community autoalojada no tiene límite de usuarios. Amplía el equipo para el gran proyecto sin hablar de licencias.
Alójalo en tu propia infraestructura con PostgreSQL debajo, para que los socios puedan sacar un informe a medida directamente de los datos cuando lo necesiten.
Asignaciones, capacidad y conflictos visibles con semanas de antelación.
Facturas creadas desde el proyecto y marcadas como pagadas cuando llega el dinero.
Entregables junto al trabajo, en tu propio almacenamiento compatible con S3 si lo alojas tú.
Tu metodología de entrega como plantilla de proyecto reutilizable.
Del descubrimiento a la entrega, en etapas que el cliente entiende.
Trae tus proyectos desde Asana, Trello, Jira, ClickUp, Monday o CSV.
Si buscas software de automatización de servicios profesionales de código abierto, los resultados se inclinan hacia los MSP: ITFlow (AGPL-3.0, construido en torno a tickets, activos y contratos de TI recurrentes) y Alga PSA de Nine Minds (núcleo AGPL-3.0 con una edición empresarial con licencia aparte). Ambos son código abierto de verdad y muy útiles si diriges un negocio de servicios gestionados con un helpdesk en el centro.
Las agencias y las empresas de servicios profesionales (consultoras, estudios de desarrollo, estudios de diseño, ingenierías) trabajan de otra forma: proyectos con presupuestos, planes de personal y entregables. Para ellas, las suites de MSP tienen las piezas equivocadas. La otra sugerencia habitual, adaptar un ERP como ERPNext para usarlo como PSA, funciona, pero es un proyecto de implantación en sí mismo.
Worklenz cubre justo ese hueco: una plataforma AGPL-3.0 cuyas piezas son proyectos, personas, horas, presupuestos, clientes y facturas.
Un encargo empieza como proyecto, normalmente a partir de una plantilla con las fases de tu metodología. El planificador de recursos asigna consultores según su capacidad real, vacaciones y festivos. A medida que avanza el trabajo, los temporizadores y los registros manuales capturan las horas, marcadas como facturables o no, y las finanzas del proyecto comparan los costes con el presupuesto. El trabajo facturable se convierte en facturas creadas dentro de Worklenz. Mientras tanto, el cliente sigue el avance y envía solicitudes desde su portal en lugar de pedir informes de estado.
Cada paso lee y escribe la misma base de datos, que es justo de lo que trata una PSA: una única versión de la verdad desde la reunión de asignación hasta la factura cobrada. En Worklenz Cloud, el seguimiento del tiempo y la vista de carga de trabajo empiezan en el plan Pro, y el portal de clientes, la facturación y las finanzas de proyecto están en Business.
Alojarlo tú es un despliegue Docker: clona github.com/Worklenz/worklenz, ejecuta ./quick-setup.sh y el stack (API, frontend, PostgreSQL, Redis y almacenamiento compatible con S3) arranca en tu infraestructura. La edición Community es gratuita bajo AGPL-3.0, con usuarios ilimitados. La edición Business autoalojada añade soporte prioritario, informes avanzados, marca propia, SSO y copias de seguridad y restauración; consulta el precio con ventas.
Worklenz Cloud ofrece el mismo producto sin el trabajo de servidor. Los planes se facturan por usuario activo, y Pro y Business tienen una prueba gratuita que no necesita tarjeta de crédito; consulta los precios actuales en la página de precios. Las empresas con restricciones sobre los datos de sus clientes suelen empezar en la nube y pasar al autoalojamiento antes de incorporar la cuenta sensible.
La lista realista de opciones open source y para qué sirve cada una.
| Worklenz | ITFlow / Alga PSA / ERPNext | |
|---|---|---|
| Pensado para | Agencias y empresas de servicios por proyecto | MSP (ITFlow, Alga PSA); ERP general (ERPNext) |
| Presupuestos y costes de proyecto | Integrado | Parcial; ERPNext tras personalizarlo |
| Planificación de recursos y carga | Integrado | Limitado o con módulos adicionales |
| Facturación | Integrado | ITFlow sí (orientado a TI); ERPNext sí |
| Portal de clientes | Solicitudes, estado, chat | Portales de tickets (herramientas MSP) |
| Esfuerzo de puesta en marcha | Script de configuración Docker | El mismo día (ITFlow) a semanas (ERPNext como PSA) |
| Licencia | AGPL-3.0 | ITFlow AGPL-3.0; Alga PSA AGPL-3.0 (+ EE); ERPNext GPL-3.0 |
Licencias comprobadas en GitHub, noviembre de 2026. Todos los proyectos evolucionan; revisa su documentación actual.
Preguntas habituales sobre Worklenz como PSA open source
El software de automatización de servicios profesionales (PSA) gestiona la parte de negocio del trabajo por proyectos: proyectos, recursos, seguimiento del tiempo, presupuestos y facturación en un solo sistema. Está pensado para empresas cuyos ingresos salen del tiempo de su gente, como agencias y consultoras.
Una PSA. La gestión de proyectos es una parte; Worklenz añade el negocio de servicios que la rodea: recursos, seguimiento del tiempo, finanzas de proyecto, un portal de clientes y facturación. Eso es lo que la separa de los gestores de tareas open source.
ITFlow y Alga PSA están hechos para MSP: ticketing, gestión de activos y contratos de TI recurrentes. Worklenz está hecho para servicios por proyecto: encargos con presupuesto, con personas asignadas y entregados por fases. Elige según la forma de tus ingresos.
No. Worklenz es para empresas que venden tiempo en proyectos, no tickets de soporte de TI. Si necesitas ticketing, RMM y facturación de contratos, mira ITFlow, Alga PSA, HaloPSA o ConnectWise.
Para el núcleo de la ejecución (proyectos, recursos, tiempo, presupuestos, facturación y visibilidad para el cliente), a menudo sí, por una fracción del coste. Las PSA empresariales van más a fondo en previsión de ingresos y presupuestos ligados al CRM. Worklenz no incluye CRM, así que funciona junto al que ya usas.
La AGPL-3.0 te permite ejecutar, inspeccionar, modificar y alojar Worklenz. Las modificaciones internas pueden seguir siendo privadas; si ofreces una versión modificada a otros a través de una red, debes poner tu código modificado a su disposición.
No en la edición Community autoalojada: es gratuita con cualquier tamaño de equipo. La edición Business autoalojada (soporte prioritario, SSO, marca propia, copias de seguridad y restauración) se cotiza con ventas. Los planes de Worklenz Cloud se facturan por usuario activo; consulta la página de precios.
En la nube, minutos: empieza una prueba gratuita de Business para usar el ciclo PSA completo. Autoalojado, normalmente el mismo día con el script de configuración Docker. Importar los proyectos existentes desde Asana, Trello, Jira, ClickUp, Monday o CSV suele ser el paso más largo.
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