Professional Services Automation für Teams, die Expertise abrechnen: Lieferung planen, Personen einplanen, Stunden erfassen, Margen beobachten und die Rechnung aus einer Plattform verschicken.
Keine Kreditkarte erforderlich. Dauerhaft kostenloser Plan verfügbar
PSA beantwortet drei Fragen: Liegt das Engagement im Zeitplan, liegt es im Budget, und ist jeder ausreichend fakturierbar ausgelastet. Worklenz beantwortet alle drei aus denselben Daten, die Ihr Team ohnehin beim Arbeiten erzeugt.
Legen Sie das Budget beim Start des Engagements fest. Während Berater Zeit erfassen, laufen die Ist-Kosten in Echtzeit dagegen auf. Nähert sich ein Projekt der Budgetdecke, erfahren Sie es aus einem Dashboard und nicht aus der Abschreibung am Quartalsende.
Der Ressourcenplaner zeigt die Buchungen jedes Beraters über alle Engagements. Auslastungsberichte zeigen, wer unter 60 % fakturierbar liegt und wer auf ein Burnout zusteuert. Staffing-Entscheidungen hören auf, Ratespiele zu sein.
Agenturen
Abgeschlossene Projekte
Erfasste abrechenbare Stunden
Worklenz is trusted by fellow companies and brands.
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge
Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder & Leadership at Loons Lab
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
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Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
Lieferung, Zeit, Geld und Reporting teilen sich eine Datenbank, deshalb stimmen die Zahlen immer überein.
Timer auf Aufgaben und Wochen-Stundenzettel fürs Team. Freigegebene Stunden fließen direkt in Projekt-Ist-Werte und Rechnungen.
Honorar, Kosten und Marge pro Engagement während der Laufzeit. Festpreis oder Time-and-Materials, Sie sehen in beiden Fällen dieselbe Wahrheit.
Ein Kalender für die ganze Practice. Buchen Sie Personen nach Skills und tatsächlicher Verfügbarkeit auf Engagements, nicht nach Gedächtnis.
Auslastung, Lieferstatus und Profitabilität über alle aktiven Engagements aggregiert, fertig fürs Partner-Meeting.
Buchen Sie Berater auf Engagements und sehen Sie Bench-Zeiten, bevor sie entstehen.
Rechnungen aus freigegebenen abrechenbaren Stunden. Zahlungsstatus inklusive.
Deliverables und Arbeitsdateien am Engagement, nicht im E-Mail-Postfach.
Standardisieren Sie Engagement-Strukturen, damit jedes Projekt mit Ihrer Methodik startet.
Discovery, Delivery, Übergabe. Engagements practice-weit nach Phase verfolgen.
Eine E-Mail mit allem, was sich gestern in Ihren Engagements bewegt hat.
PSA steht für Professional Services Automation. Ein PSA-Tool steuert das Geschäft mit Zeit und Expertise: Engagements scopen, die liefernden Personen einplanen, gearbeitete Stunden erfassen, Kosten gegen Honorar vergleichen und das Ergebnis in eine Rechnung verwandeln. Es ist das operative Rückgrat für Beratungen, Agenturen, IT-Dienstleister und jedes Geschäft, in dem die Zeit der Mitarbeitenden das Produkt ist.
Der PSA-Markt teilt sich in zwei Lager. Enterprise-Plattformen wie Kantata, Certinia und ConnectWise arbeiten mit individuellen Preisen und brauchen typischerweise Wochen bis Monate für die Einführung. Self-Service-Tools wie BigTime (20 $ pro Nutzer und Monat), Rocketlane (19 $) und Scoro (19,90 $) sind leichter, zählen aber weiterhin jeden Arbeitsplatz.
Worklenz besetzt eine dritte Position: der PSA-Kernkreislauf, Lieferung, Ressourcen, Zeit, Budgets und Abrechnung, in einer Open-Source-Plattform, die eine kleine Firma an einem Nachmittag kostenlos einführen kann.
Der übliche Auslöser ist Wachstum. Mit fünf Personen besetzen Sie Projekte aus dem Gedächtnis und rechnen aus einer Tabelle ab. Irgendwo zwischen zehn und fünfzehn tauchen Doppelbuchungen auf, unfakturierte Stunden versickern, und niemand kann sagen, welche Engagements tatsächlich Geld verdient haben. Ein PSA-Tool behebt das, indem ein System Plan, Stunden und Geld gemeinsam festhält.
Der häufigste Fehler ist, mehr PSA zu kaufen als nötig. MSP-Suiten wie ConnectWise und HaloPSA sind um Ticketing und Wartungsverträge gebaut, die klassische Dienstleister selten nutzen. Enterprise-Plattformen setzen ein eigenes Ops-Team voraus. Wenn Ihre Firma vor allem braucht, dass Lieferung, Staffing, Zeit und Abrechnung miteinander sprechen, erledigt eine leichtere Plattform den Job ohne Einführungsprojekt.
Worklenz deckt die Lieferseite von PSA vollständig ab: Projektplanung mit Vorlagen und Phasen, Ressourcenplanung mit Auslastungsverfolgung, Zeiterfassung per Klick, Soll-Ist-Budget pro Engagement und native Rechnungsstellung. Ein Kundenportal gibt Auftraggebern Live-Einblick in die Lieferung, was die meisten PSA-Tools als Add-on behandeln.
Die Plattform ist Open Source unter AGPL-3.0, Firmen mit Anforderungen an Datenresidenz oder Vertraulichkeit hosten sie per Docker auf eigener Infrastruktur. CRM steht auf der Roadmap; Firmen mit Pipeline-Bedarf kombinieren Worklenz heute mit ihrem bestehenden CRM.
Wo Worklenz gegenüber den PSA-Plattformen steht, die Dienstleister üblicherweise auf die Shortlist nehmen.
| Worklenz | Kantata / BigTime / ConnectWise | |
|---|---|---|
| Preis | Kostenloser Plan; Pauschaltarife ab 69 $/Monat | Ab 20 $ pro Nutzer/Monat oder individuelle Enterprise-Angebote |
| Einführung | Self-Service, am selben Tag startklar | Tage bis Monate, oft mit Beratern |
| Zeit & Stundenzettel | Enthalten | Enthalten |
| Ressourcenplanung & Auslastung | Enthalten | Enthalten, Kernstärke der Enterprise-Tools |
| Rechnungsstellung | Enthalten | Enthalten oder über Buchhaltungs-Integration |
| Kundenportal | Enthalten | Add-on oder nicht vorhanden |
| Open Source / Self-Hosting | AGPL-3.0, Docker | Proprietär, nur Cloud |
Wettbewerber-Einordnung nach veröffentlichten Informationen, Stand Mitte 2026. Enterprise-Preise nur auf Anfrage.
Häufige Fragen zu Worklenz als PSA-Tool
Sie steuert die Abläufe eines Dienstleistungsunternehmens: Kunden-Engagements planen, die liefernden Personen einplanen, gearbeitete Stunden erfassen, Budget gegen Ist verfolgen und Rechnungen erzeugen. Der Wert liegt darin, dass alle fünf Schritte eine Datenbank teilen statt fünf getrennter Tools.
Sie deckt den Lieferkern ab: Projekte, Ressourcen, Auslastung, Zeit, Budgets, Rechnungen und Kundentransparenz. CRM und Sales-Pipeline sind noch nicht enthalten (beides auf der Roadmap), daher behalten Firmen ihr bestehendes CRM meist daneben.
Der kostenlose Cloud-Plan unterstützt unbegrenzte Nutzer und 3 aktive Projekte. Pauschaltarife: 69 $/Monat (15 Nutzer inklusive) und 99 $/Monat (25 Nutzer). Vergleichbare PSA-Tools kosten ab 20 $ pro Nutzer und Monat, Enterprise-Plattformen wie Kantata nennen individuelle Preise, die üblicherweise deutlich höher liegen.
Ja. Legen Sie ein Budget pro Projekt fest und verfolgen Sie Ist-Stunden und -Kosten dagegen. Bei Time-and-Materials entstehen Rechnungen aus erfassten abrechenbaren Stunden; bei Festpreisen zeigt die Budgetansicht die Marge, während die Lieferkosten auflaufen.
Teilweise. MSPs, die Ticketing, RMM-Integrationen und Vertragsabrechnung brauchen, sind mit MSP-Suiten wie ConnectWise oder HaloPSA besser bedient. Worklenz passt zu projektbasierten Dienstleistungen: Beratung, Entwicklung, Design, Engineering und Implementierung.
Ja. Worklenz ist Open Source (AGPL-3.0) und wird per Docker deployt. Die Community-Edition ist kostenlos mit unbegrenzten Nutzern; die Self-Hosting-Pläne Business und Enterprise ergänzen SSO, Branding, Backups und Support, ohne Pro-Nutzer-Gebühren.
Schließen sie sich über 11.000 agenturen an, die zeit tracken, budgets verwalten und profitable Projekte liefern -
alles in einer kostenlosen, open-source-plattform.
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