Projekte, abrechenbare Stunden, Budgets, Rechnungen und Kunden-Updates in einer Plattform. Worklenz ersetzt die Tabelle, in der sich die Margen Ihrer Agentur bisher verstecken.
Keine Kreditkarte erforderlich. Dauerhaft kostenloser Plan verfügbar
Ein PM-Tool für Aufgaben, ein Tracker für Stunden, eine Tabelle für Budgets, ein Postfach für Kunden-Updates. Worklenz wurde gebaut, damit der gesamte Kundenworkflow in einem System lebt, das mit sich selbst übereinstimmt.
Jede erfasste Stunde landet in Echtzeit im Projektbudget. Sie sehen Burn-Rate und Marge pro Kunde, solange noch Zeit ist, den Umfang nachzuverhandeln, nicht erst drei Wochen nach Rechnungsversand.
Kunden erhalten ein Portal mit Live-Fortschritt ihrer Projekte, getrennt von Ihrem internen Workspace. Gleichzeitig zeigt die Auslastungsansicht, wer in Ihrem Team überbucht ist und wer das nächste Briefing übernehmen kann.
Agenturen
Abgeschlossene Projekte
Erfasste abrechenbare Stunden
Worklenz is trusted by fellow companies and brands.
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge
Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder & Leadership at Loons Lab
Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder and CEO at LONGWApps (Pvt) Ltd
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
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Founder and CEO at LONGWApps (Pvt) Ltd
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Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
Vom ersten Briefing bis zur bezahlten Rechnung speist jeder Schritt automatisch den nächsten.
Ein Klick startet den Timer auf jeder Aufgabe. Stunden werden beim Erfassen als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert, sodass die Monatsabrechnung eine Durchsicht ist, keine Ausgrabung.
Umsatz, Kosten und Marge pro Kunde auf einem Dashboard. Erkennen Sie den Retainer, der still unprofitabel geworden ist, und korrigieren Sie ihn zur Verlängerung.
Die Kapazität des ganzen Teams über alle Kunden auf einen Blick. Geben Sie die nächste Kampagne an Leute, die wirklich Platz dafür haben.
Fortschritt, Stunden und Profitabilität pro Kunde, fertig fürs Montagsmeeting, ohne dass jemand ein Deck aus vier Exporten zusammenbaut.
Planen Sie Buchungen Wochen im Voraus und erkennen Sie Kapazitätslücken vor dem Termin.
Erstellen und verfolgen Sie Kundenrechnungen aus erfasster Zeit und Projektbudgets.
Briefings, Assets und Deliverables hängen am Projekt, zu dem sie gehören.
Machen Sie aus Ihrer besten Kampagne eine Vorlage für jedes ähnliche Briefing.
Discovery, Produktion, Review, Launch. Kunden sehen genau, in welcher Phase sie sind.
Eine Morgenübersicht über alle Kundenprojekte, ohne zehn Boards zu öffnen.
Agentursoftware führt die operative Seite einer Agentur in einem System: Projektabwicklung, Zeiterfassung, Ressourcenbuchung, Budgets, Abrechnung und Kundenkommunikation. Der Punkt ist, dass das keine getrennten Probleme sind. Die Marge einer Agentur ist die Lücke zwischen verkauften und verbrauchten Stunden, und diese Lücke sieht man nur, wenn Liefer- und Finanzdaten zusammenleben.
Die etablierten Anbieter dieser Kategorie, etwa Productive, Scoro und Function Point, sind leistungsfähige Plattformen mit Preis pro Arbeitsplatz. Productive beginnt bei 12 $ pro Nutzer und Monat und erreicht 29 $ für den Tarif, den Agenturen tatsächlich brauchen. Scoro startet bei rund 19,90 $. Für eine 20-Personen-Agentur sind das grob 5.000 bis 7.000 $ im Jahr, vor dem Onboarding.
Worklenz deckt denselben Kernkreislauf ab, Projekte zu Stunden zu Budgets zu Rechnungen zum Kundenportal, mit einem kostenlosen Cloud-Plan für unbegrenzte Nutzer und einer Open-Source-Edition zum Selbst-Hosten.
Der Test ist, ob das Tool den Kreislauf schließt. Auf einer Aufgabe erfasste Zeit sollte ohne Export ins Projektbudget zählen. Das Budget sollte die Rechnung speisen. Der Kunde sollte Fortschritt sehen, ohne dass ein PM ein Update schreibt. Braucht einer dieser Schritte eine Tabelle, haben Sie ein Task-Tool gekauft, keine Agentur-Plattform.
Datenhoheit zählt für Agenturen mehr als für die meisten Unternehmen, weil Kundenarbeit oft unter NDAs und DSGVO-Pflichten steht. Worklenz ist AGPL-3.0-lizenziert, sodass Agenturen mit strengen Vertraulichkeitsanforderungen die komplette Plattform per Docker selbst hosten und Kundendaten auf eigener Infrastruktur behalten können.
Ein typisches Setup: ein Projekt pro Kundenauftrag, Phasen für Kampagnenstufen, Vorlagen für wiederkehrende Arbeit wie Website-Projekte oder monatliche Retainer. Das Team erfasst Zeit direkt aus der Aufgabe. Account-Leads beobachten den Budgetverbrauch im Finanz-Dashboard, und Kunden verfolgen den Fortschritt im Portal, statt danach zu fragen.
Imperius Agency, ein Worklenz-Kunde aus unseren Fallstudien, hat Projektverfolgung und Kundenreporting konsolidiert, die vorher über getrennte Tools verteilt waren. Das Muster wiederholt sich bei Marketing-, Entwicklungs- und Designagenturen: weniger Tools, eine Quelle der Wahrheit für Stunden und Margen.
So schneidet Worklenz gegenüber den nutzerbasiert abgerechneten Agentur-Tools ab, die die meisten Agenturen evaluieren.
| Worklenz | Productive / Scoro / Function Point | |
|---|---|---|
| Einstiegspreis (20 Personen) | Kostenloser Plan; Business 99 $/Monat pauschal für 25 Nutzer | 240-600+ $/Monat bei 12-30 $ pro Nutzer |
| Zeiterfassung & Stundenzettel | Enthalten | Enthalten |
| Budgets & Profitabilität | Enthalten | Enthalten, oft erst ab mittleren Tarifen |
| Rechnungsstellung | Enthalten | Enthalten oder über Buchhaltungs-Integration |
| Kundenportal | Enthalten | Unterschiedlich; oft begrenzte Kundenplätze |
| Open Source / Self-Hosting | AGPL-3.0, Self-Hosting mit Docker | Proprietär, nur Cloud |
Wettbewerberpreise von veröffentlichten Preisseiten, Stand Mitte 2026. Vor dem Kauf aktuelle Preise prüfen.
Häufige Fragen von Agenturen, die Worklenz evaluieren
Typischerweise einen Stapel aus vier oder fünf Tools: Projekt-Tracker, Zeiterfassung, Budget-Tabelle, Rechnungstool und E-Mail-Threads für Kunden-Updates. Worklenz vereint das in einer Plattform, sodass Stunden, Budgets und Kundenkommunikation auf denselben Daten basieren.
Der kostenlose Cloud-Plan unterstützt unbegrenzte Nutzer mit bis zu 3 aktiven Projekten. Bezahlte Cloud-Pläne kosten 9,99 $ oder 14,99 $ pro Nutzer und Monat für kleine Teams, oder pauschal pro Jahr: Pro für 69 $ pro Monat inklusive 15 Nutzern, Business für 99 $ pro Monat inklusive 25. Das Selbst-Hosten der Community-Edition ist kostenlos, mit unbegrenzten Nutzern.
Nein. Das Kundenportal ist eine getrennte Ansicht, die Kunden ihren Projektstatus, Aufgaben und Meilensteine zeigt. Interne Kommentare, Arbeit anderer Kunden und Teamdaten bleiben in Ihrem Workspace.
Ja. Stunden werden beim Erfassen als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert, Berichte trennen sie pro Projekt, Kunde und Teammitglied. Rechnungen greifen direkt auf abrechenbare Zeit zu.
Ja. Worklenz ist Open Source unter AGPL-3.0 und per Docker selbst hostbar. Die Community-Edition ist kostenlos; die Self-Hosting-Pläne Business (99 $/Monat) und Enterprise (499 $/Monat) ergänzen SSO, eigenes Branding, Backups und Support. Keine Pro-Nutzer-Gebühren beim Self-Hosting.
Die Workflow-Abdeckung ist ähnlich: Projekte, Zeit, Budgets, Rechnungen, Reporting. Die Unterschiede sind das Preismodell (pauschal oder kostenlos statt pro Arbeitsplatz) und die Offenheit (Worklenz ist Open Source und selbst hostbar, Productive und Scoro sind proprietäre Cloud-Produkte). Größere Agenturen mit komplexen Sales-Pipelines bevorzugen eventuell weiterhin Scoros CRM-Tiefe; bei Worklenz steht CRM auf der Roadmap.
Schließen sie sich über 11.000 agenturen an, die zeit tracken, budgets verwalten und profitable Projekte liefern -
alles in einer kostenlosen, open-source-plattform.
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