Projetos, horas faturáveis, orçamentos, faturas e atualizações ao cliente em uma plataforma. O Worklenz substitui a planilha onde as margens da sua agência hoje se escondem.
Sem cartão de crédito. Plano gratuito para sempre
Uma ferramenta de PM para tarefas, um controlador para horas, uma planilha para orçamentos, uma caixa de entrada para atualizações ao cliente. O Worklenz nasceu para que todo o fluxo de trabalho com clientes viva em um sistema que concorda consigo mesmo.
Cada hora registrada entra no orçamento do projeto em tempo real. Você vê a taxa de consumo e a margem por cliente enquanto ainda há tempo de renegociar o escopo, não três semanas depois de enviar a fatura.
Os clientes têm um portal com o progresso ao vivo dos projetos deles, separado do seu espaço interno. Enquanto isso, a visão de utilização mostra quem no seu time está sobrecarregado e quem pode assumir o próximo briefing.
Agências
Projetos Entregues
Horas Faturáveis Capturadas
Worklenz is trusted by fellow companies and brands.
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge
Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder & Leadership at Loons Lab
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
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Founder & Leadership at Loons Lab
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Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
Do primeiro briefing à fatura paga, cada etapa alimenta a próxima automaticamente.
Um clique inicia o cronômetro em qualquer tarefa. As horas são marcadas como faturáveis ou não ao serem registradas, então o fechamento do mês é uma revisão, não uma escavação.
Receita, custo e margem por cliente em um painel. Identifique o contrato recorrente que silenciosamente virou não lucrativo e corrija na renovação.
A capacidade de todo o time, em todos os clientes, em uma olhada. Coloque a próxima campanha nas mãos de quem realmente tem espaço.
Progresso, horas e lucratividade por cliente, prontos para a reunião de segunda-feira sem ninguém montar uma apresentação a partir de quatro exportações.
Planeje reservas com semanas de antecedência e identifique lacunas de capacidade antes dos prazos.
Gere e acompanhe faturas de clientes a partir do tempo registrado e dos orçamentos.
Briefings, materiais e entregáveis anexados ao projeto ao qual pertencem.
Transforme sua melhor campanha em um modelo para cada briefing parecido.
Descoberta, produção, revisão, lançamento. Clientes veem exatamente em que etapa estão.
Um resumo matinal do que avançou em todo o trabalho de clientes, sem abrir dez quadros.
Software de gestão de agências conduz o lado operacional de uma agência em um só sistema: entrega de projetos, controle de tempo, reserva de recursos, orçamentos, faturamento e comunicação com clientes. O ponto é que esses não são problemas separados. A margem de uma agência é a distância entre as horas que ela vende e as horas que gasta, e essa distância só aparece quando dados de entrega e dados financeiros vivem juntos.
Os players estabelecidos dessa categoria, como Productive, Scoro e Function Point, são plataformas capazes com preço por posto. O Productive começa em US$ 12 por usuário ao mês e chega a US$ 29 no plano que as agências realmente precisam. O Scoro começa em torno de US$ 19,90. Para uma agência de 20 pessoas, isso dá algo entre US$ 5.000 e US$ 7.000 por ano, antes do onboarding.
O Worklenz cobre o mesmo ciclo central, projetos a horas a orçamentos a faturas ao portal do cliente, com um plano cloud gratuito para usuários ilimitados e uma edição open source que você pode hospedar sozinho.
O teste é se a ferramenta fecha o ciclo. O tempo registrado em uma tarefa deveria contar contra o orçamento daquele projeto sem exportação. O orçamento deveria alimentar a fatura. O cliente deveria ver o progresso sem que um PM escreva uma atualização. Se algum desses passos exige uma planilha, você comprou uma ferramenta de tarefas, não uma plataforma de agência.
A propriedade dos dados importa mais para agências do que para a maioria dos negócios, porque o trabalho de clientes costuma estar sob NDA e obrigações de proteção de dados. O Worklenz tem licença AGPL-3.0, então agências com requisitos rígidos de confidencialidade podem autoalojar toda a plataforma com Docker e manter os dados dos clientes na própria infraestrutura.
Uma configuração típica: um projeto por contrato de cliente, fases para as etapas da campanha, modelos para trabalho repetível como sites ou contratos mensais recorrentes. O time registra o tempo direto da tarefa em que está trabalhando. Os responsáveis pela conta acompanham o consumo do orçamento no painel financeiro, e os clientes seguem o progresso no portal em vez de pedir isso.
A Imperius Agency, cliente do Worklenz presente nos nossos casos de estudo, consolidou o acompanhamento de projetos e os relatórios aos clientes que antes ficavam espalhados em ferramentas separadas. O padrão se repete em agências de marketing, desenvolvimento e design: menos ferramentas, uma única fonte de verdade para horas e margens.
Como o Worklenz se compara às ferramentas de gestão de agências por posto que a maioria avalia.
| Worklenz | Productive / Scoro / Function Point | |
|---|---|---|
| Preço de entrada (20 pessoas) | Plano gratuito; Business US$ 99/mês fixo para 25 usuários | US$ 240-600+/mês a US$ 12-30 por usuário |
| Tempo e planilhas de horas | Incluído | Incluído |
| Orçamentos e lucratividade | Incluído | Incluído, muitas vezes a partir de planos médios |
| Faturamento | Incluído | Incluído ou via integração contábil |
| Portal do cliente | Incluído | Varia; muitas vezes com vagas de cliente limitadas |
| Open source / autoalojado | AGPL-3.0, autoalojável com Docker | Proprietário, só nuvem |
Preços da concorrência conforme páginas publicadas, meados de 2026. Verifique tarifas atuais antes de comprar.
Dúvidas comuns de agências avaliando o Worklenz
Normalmente uma pilha de quatro ou cinco ferramentas: um gestor de projetos, um controlador de tempo, uma planilha de orçamento, uma ferramenta de faturamento e threads de e-mail para atualizações a clientes. O Worklenz combina tudo em uma plataforma onde horas, orçamentos e comunicação com clientes usam os mesmos dados.
O plano cloud gratuito suporta usuários ilimitados com até 3 projetos ativos. Planos pagos custam US$ 9,99 ou US$ 14,99 por usuário ao mês para times pequenos, ou tarifas anuais fixas: Pro a US$ 69 por mês incluindo 15 usuários, Business a US$ 99 incluindo 25. Autoalojar a edição Community é grátis, com usuários ilimitados.
Não. O portal do cliente é uma visão separada que mostra ao cliente o status dos projetos dele, tarefas e marcos. Comentários internos, trabalho de outros clientes e dados do time ficam no seu espaço de trabalho.
Sim. As horas são marcadas como faturáveis ou não no momento do registro, e os relatórios as separam por projeto, cliente e pessoa. As faturas são geradas direto do tempo faturável.
Sim. O Worklenz é open source sob AGPL-3.0 e autoalojável com Docker. A edição Community é gratuita; os planos autoalojados Business (US$ 99/mês) e Enterprise (US$ 499/mês) adicionam SSO, marca personalizada, backups e suporte. Sem taxas por usuário no autoalojamento.
A cobertura do fluxo é parecida: projetos, tempo, orçamentos, faturamento e relatórios. As diferenças são o modelo de preço (fixo ou gratuito em vez de por posto) e a abertura (Worklenz é open source e autoalojável; Productive e Scoro são produtos cloud proprietários). Agências maiores com pipelines de vendas complexos talvez ainda prefiram a profundidade de CRM do Scoro; o CRM do Worklenz está no roteiro.
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