Kunden loggen sich ein und sehen den echten Status ihrer Projekte: Aufgaben, Meilensteine, Fortschritt. Keine Status-E-Mails, keine Dritt-Cloud, die Ihre Kundenbeziehungen hält.
Keine Kreditkarte erforderlich. Dauerhaft kostenloser Plan verfügbar
Eigenständige Portal-Produkte brauchen jemanden, der sie aktuell hält. Das Worklenz-Portal liest direkt aus Ihren Projektdaten. Was Kunden sehen, ist immer aktuell, und niemand verbringt den Freitagnachmittag mit Synchronisieren.
Jeder Kunde bekommt einen Login, der nur seine Projekte zeigt: aktuelle Phase, Aufgabenfortschritt und Meilensteine. Das Portal liest aus derselben Datenbank, in der Ihr Team arbeitet, und ist damit in dem Moment korrekt, in dem Arbeit passiert.
Das Portal ist ein striktes Einweg-Fenster. Interne Kommentare, Auslastungsansichten, Budgets und die Existenz jedes anderen Kunden bleiben unsichtbar. Ihr Team arbeitet offen; Kunden sehen die kuratierte Wahrheit.
Agenturen
Abgeschlossene Projekte
Erfasste abrechenbare Stunden
Worklenz is trusted by fellow companies and brands.
We are working with Trello until we have discovered Worklenz. The boards is better than Trello bzz you can view % of tasks completed and also the roadmap is more attractive than others. We are waiting the new features that make possible importer boards and projects from other platforms to migrate and centralize all project's information in one site.
Product Manager (EdTech) and Agile Coach at The Bridge
Amaizing product which is very simple and easy to use. Worklenz has revolutionized our workflow. With its user-friendly interface and powerful features, task management is a breeze. Time tracking, insightful analytics, and seamless integrations make it a must-have for any team serious about productivity. Highly recommended!
Founder & Leadership at Loons Lab
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Founder and CEO at LONGWApps (Pvt) Ltd
This is an excellent product. We practically experienced how productivity can increase after fully integrating this with our daily task schedule
Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
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Senior Lecturer at Sabaragamuwa University, Sri Lanka
Das Portal ist der Ort, an dem Kundenvertrauen am konkretesten ist. Diese Oberfläche zu besitzen hat handfeste Vorteile.
Kundennamen, Projektdetails und Fortschritt liegen in Ihrer PostgreSQL-Datenbank. Fragt ein Kunde, wo seine Daten sind, ist die Antwort ein Satz.
Das Portal kommt mit vollem Projektmanagement: Boards, Zeiterfassung, Budgets und Rechnungen. Sie kaufen kein Fenster, Sie bekommen das Haus.
Laden Sie jeden Kunden auf jedem Account ein. Proprietäre Portal-Tools rechnen pro Nutzer oder pro Kunde ab; hier lautet die relevante Zahl null.
AGPL-3.0 bedeutet: Das Portal, auf das sich Ihre Kunden verlassen, kann Ihnen niemand unter den Füßen abschalten. Ihre Installation läuft, solange Sie wollen.
Planen Sie das Team, das liefert, was Kunden im Portal verfolgen.
Rechnen Sie dieselbe Arbeit ab, über die das Portal berichtet, im selben System.
Deliverables an Projekten organisiert, gespeichert auf Ihrer Infrastruktur.
Jeder neue Kundenauftrag startet mit einer portaltauglichen Struktur.
Die Meilensteine der Kunden sind die Phasen, mit denen Ihr Team plant.
Ihr Team bekommt Zusammenfassungen, Kunden das Portal. Alle bleiben aktuell.
Überwiegend nein, was viele überrascht. Die Suche in dieser Kategorie liefert proprietäre Tools, die auf den Begriff optimieren (SuiteDash ist trotz seines Rankings Closed Source), sehr junge Projekte wie Atrium und Anleitungen, ein Portal aus Filesharing-, Messaging- und E-Signatur-Komponenten zusammenzusetzen. Ein zusammengebautes Portal ist ein zweites Produkt, das Ihr Team für immer pflegt.
Die praktische Open-Source-Antwort ist ein Portal, das in einer Plattform mitgeliefert wird. Worklenz enthält ein Kundenportal als Kernfunktion seiner AGPL-3.0-Projektmanagement-Plattform: Das Portal wird aus Live-Projektdaten erzeugt, statt als separates Artefakt gepflegt zu werden.
Ein Kunde, der sich ins Worklenz-Portal einloggt, sieht seine Projekte: Status, Aufgaben, Meilensteine und den Fortschritt durch die Phasen. Er sieht keine internen Kommentare, keine Zeitprotokolle, keine Budgets, keine Teamauslastung und keine Spur Ihrer anderen Kunden. Die Trennung ist strukturell, kein Berechtigungshäkchen, das jemand pro Projekt falsch setzen kann.
Das ist wichtig, weil Portale sozial scheitern, bevor sie technisch scheitern. Könnten Kunden über interne Offenheit stolpern, hört das Team auf, offen ins Tool zu schreiben, und das Tool stirbt. Eine harte Wand hält den internen Workspace ehrlich und die Kundensicht professionell.
Self-Hosting bringt das Portal auf Ihre eigene Domain und Infrastruktur: GitHub-Repository klonen, Docker-Quick-Setup ausführen, und der komplette Stack inklusive Portal gehört Ihnen. Die Community-Edition ist kostenlos, mit unbegrenzten Nutzern und ohne Gebühren pro Kunde. Die Cloud bietet dasselbe Portal ohne Serverarbeit, kostenlos für unbegrenzte Nutzer mit bis zu 3 aktiven Projekten.
In beiden Fällen erbt das Portal die Ökonomie der Plattform: Es ist eine Funktion, kein Produkt pro Sitzplatz. Agenturen mit fünfzig Kunden zahlen dasselbe wie Agenturen mit fünf.
So schneidet das eingebaute Portal gegenüber den üblichen Optionen ab.
| Worklenz | Proprietäre Portale / DIY-Stacks | |
|---|---|---|
| Wirklich Open Source | Ja, AGPL-3.0 | SuiteDash u. ä. sind proprietär; DIY-Komponenten variieren |
| Aktualisiert sich aus Projektdaten | Ja | Eigenständige Portale brauchen manuelle Pflege |
| Gebühren pro Kunde oder Nutzer | Keine | Übliches Preismodell |
| Inkl. Projektmanagement, Zeit, Rechnungen | Ja, dieselbe Plattform | Separate Tools erforderlich |
| Self-Hosting auf eigener Domain | Ja, Docker | Selten verfügbar |
| Wartungsaufwand | Eine Plattform, upstream gepflegt | Sie pflegen die Integrationen |
Einschätzung der Landschaft, Stand Mitte 2026.
Häufige Fragen zum Worklenz-Kundenportal
Ja. Das Portal ist Teil der Worklenz-Plattform, veröffentlicht unter AGPL-3.0 mit vollem Quellcode auf github.com/Worklenz/worklenz. Beim Self-Hosting läuft das Portal wie jede andere Funktion auf Ihrer Infrastruktur.
Kunden sehen den Live-Status ihrer Projekte: Aufgaben, Meilensteine, Phasen und Gesamtfortschritt. Sie verfolgen die Lieferung, ohne jemandem zu schreiben. Interne Kommentare, Budgets, Zeitprotokolle und Daten anderer Kunden sind für sie nie sichtbar.
Es gibt kein Limit und keine Gebühr pro Kunde, in der Cloud wie beim Self-Hosting. Portalzugang ist eine Plattformfunktion, kein getaktetes Add-on.
Ja, per Self-Hosting. Deployen Sie Worklenz mit Docker hinter Ihrer eigenen Domain, und Kunden loggen sich in ein Portal ein, das vollständig Ihnen gehört: Ihre Server, Ihre Datenbank, Ihr TLS-Zertifikat.
Das Portal zeigt Worklenz-Projektdaten an, es ist kein Aufsatz für andere Tools. Genau diese Kopplung hält es korrekt: Teams mit eigenständigen Portalen haben sie meist aufgegeben, weil das Aktualisieren zur lästigen Pflicht wurde.
Das Portal ist in allen Plänen enthalten, auch im kostenlosen Cloud-Plan (unbegrenzte Nutzer, bis zu 3 aktive Projekte) und in der kostenlosen Self-Hosting-Community-Edition (unbegrenzte Nutzer und Projekte).
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