Worklenz
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Aktualisiert Juni 2026

Die besten kostenlosen Projektmanagement-Tools 2026

Die Wahl eines Projektmanagement-Tools wirkt auf den ersten Blick einfach, bis man wirklich anfängt. "Kostenlos" bedeutet bei jedem Tool etwas anderes. Manche begrenzen die Nutzeranzahl auf 2, manche stecken Gantt-Diagramme hinter eine Bezahlschranke, manche lassen Sie das ganze Tool kostenlos selbst betreiben. Dieser Leitfaden behandelt acht Tools mit echten kostenlosen Tarifen: was Sie bekommen, wo die Grenzen beginnen und welches für welche Situation sinnvoll ist.

Wir behandeln Worklenz, ClickUp, Trello, Asana, Jira, Notion, Linear und Monday.com. vollständige Vergleichstabelle oder lesen Sie die Details zu jedem Tool unten.

Warum die meisten Teams mit kostenlosen Tools beginnen

Budgets sind begrenzt und Wechselkosten sind real. Ein Team, das sich für ein PM-Tool entscheidet, verbringt Wochen damit, Aufgaben zu migrieren, Workflows neu aufzubauen und Mitarbeiter einzuarbeiten. Testen vor dem Bezahlen ist sinnvoll.

Der Haken: "Kostenlos" bedeutet oft "kostenlos, bis es wehtut." Sie stoßen mitten im Wachstum an eine Nutzergrenze, oder die Funktion, die Sie wirklich brauchen, ob Zeiterfassung, Gantt oder Budgetberichte, ist hinter einem Bezahltarif versteckt. Die Tools, die sich bewähren, sind die, bei denen der kostenlose Tarif ein vollständiges Produkt ist und keine abgespeckte Version für Upselling.

Worklenz ist hier anders. Der kostenlose Cloud-Tarif hat kein Nutzerlimit für Kernfunktionen. Zeiterfassung, Gantt-Diagramme, Sprint-Planung und Auslastungsansichten sind alle enthalten. Wer die Daten nicht bei Dritten lagern möchte, kann Worklenz kostenlos selbst hosten, abgesehen von den Serverkosten.

Schnellvergleich

Tool Kostenlose Nutzer Gantt im kostenlosen Tarif Zeiterfassung im kostenlosen Tarif Am besten für
Worklenz Unbegrenzt Ja Ja Agenturen und Dienstleistungsteams
ClickUp Unbegrenzt Ja Ja Teams mit breitem Funktionsbedarf
Trello Unbegrenzt Nein Nein Einfache Kanban-Boards
Asana Bis zu 15 Nein Nein Aufgaben- und Workflow-Management
Jira Bis zu 10 Nein Nein Software- und Entwicklungsteams
Notion Unbegrenzt Nein Nein Docs und leichtes Aufgabenmanagement
Linear Unbegrenzt Nein Nein Issue-Tracking für Entwicklungsteams
Monday.com 2 Nutzer Nein Nein Solo oder Zwei-Personen-Teams

Die Spalte 'Kostenlose Nutzer' zeigt das Limit des kostenlosen Tarifs. 'Unbegrenzt' bedeutet kein Nutzerlimit.

1. Worklenz

Free cloud tier + self-hostable  ·  github.com/Worklenz/worklenz

Bester kostenloser Tarif für Teams

Worklenz löst ein Problem, das die meisten kostenlosen Tools umgehen: den vollen Funktionsumfang ohne Kosten pro Nutzer und ohne mehrere Tools kombinieren zu müssen. Der kostenlose Cloud-Tarif enthält Aufgabenverwaltung, Kanban, Gantt, Sprint-Planung, Auslastungsansichten, Zeiterfassung und Budgetverfolgung an einem Ort. Kein Nutzerlimit, keine Funktionsbeschränkung beim Kernpaket.

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, ohne vereinfacht zu sein. Sie sehen die Kapazität aller Teammitglieder über alle aktiven Projekte hinweg, was wirklich hilfreich ist, wenn Sie mehrere Kunden betreuen und wissen müssen, wer diese Woche tatsächlich Kapazität hat. Projektanalysen geben Ihnen Statusübersichten ohne Tabellenkalkulation.

Es läuft auf React, Express und PostgreSQL. Docker Compose-Setup dauert unter 30 Minuten. Es gibt auch iOS- und Android-Apps.

Die Schwachstelle sind Integrationen. Das Plugin- und Drittanbieter-Ökosystem ist dünner als bei ClickUp oder Asana. Wer Zapier-Automatisierungen oder native Salesforce-Verbindungen braucht, wird diese Lücke spüren.

Was im kostenlosen Tarif enthalten ist

  • Aufgabenlisten, Kanban- und Gantt-Ansichten
  • Integrierte Zeiterfassung pro Aufgabe
  • Scrum- und Sprint-Planung
  • Team-Auslastung und Ressourcenansicht
  • Budgetverfolgung und SSO
  • iOS- und Android-App
Kostenlos ausprobieren Auf GitHub ansehen

2. ClickUp

Free tier: unlimited members  ·  clickup.com

ClickUps kostenloser Tarif ist breit aufgestellt: unbegrenzte Aufgaben, unbegrenzte Mitglieder, 100 MB Speicher und die meisten Ansichten einschließlich Liste, Board, Kalender und Gantt. Die Grenzen zeigen sich in der erweiterten Ebene. Unbegrenzter Speicher, benutzerdefinierte Felder, Ziele und Dashboards erfordern ein Upgrade.

ClickUp versucht alles abzudecken, was funktioniert bis es nicht mehr funktioniert. Neue Nutzer fühlen sich oft von der schieren Anzahl an Optionen überwältigt. Wenn Ihr Team die meisten Workflows an einem Ort braucht und die Einrichtungskurve in Kauf nehmen kann, ist es eine ernsthafte Option.

Was im kostenlosen Tarif gut funktioniert: native Zeiterfassung. Das stellt ClickUp vor Asana und Notion in dieser Hinsicht.

Grenzen des kostenlosen Tarifs: Unbegrenzte Mitglieder, 100 MB Speicher. Bezahlpläne ab $7/Mitglied/Monat für unbegrenzten Speicher und benutzerdefinierte Felder.

3. Trello

Free tier: unlimited seats, 10 boards  ·  trello.com

Trello ist das Tool in dieser Liste, mit dem man am schnellsten loslegen kann. Board erstellen, Karten hinzufügen, fertig. Der kostenlose Tarif bietet 10 Boards pro Workspace, unbegrenzte Karten und grundlegende Power-Ups.

Trello ist ein Kanban-Board-Tool und kaum mehr. Kein Gantt, keine Zeiterfassung, keine Auslastungsansicht, keine Budgetverfolgung. Wenn Ihr Workflow auf ein Board passt und Sie keine Berichte oder Ressourcenverwaltung brauchen, funktioniert es gut.

Die meisten Teams stoßen schneller an die Grenze als erwartet. Sobald projektübergreifende Transparenz oder Reporting nötig wird, brauchen Sie ein anderes Tool.

Grenzen des kostenlosen Tarifs: 10 Boards pro Workspace, unbegrenzte Karten und Mitglieder, 10 MB pro Dateianhang. Bezahlpläne ab $5/Nutzer/Monat.

4. Asana

Free tier: up to 15 users  ·  asana.com

Asanas kostenloser Tarif unterstützt bis zu 15 Nutzer und deckt Aufgabenverwaltung, Listen- und Board-Ansichten, grundlegende Workflows sowie Integrationen mit Slack und Google Drive ab. Zeitachse (Gantt), benutzerdefinierte Felder, Berichte und Ziele erfordern einen Bezahltarif.

Das Produkt ist ausgefeilt und die mobile App funktioniert gut. Das Problem mit dem kostenlosen Tarif ist, wie schnell die Decke erscheint, wenn die Teamanforderungen komplexer werden.

Zeiterfassung ist in keinem Tarif ohne Drittanbieter-Integration verfügbar. Wer Kunden nach Stunden abrechnet, kommt mit Asana allein nicht weit.

Grenzen des kostenlosen Tarifs: Bis zu 15 Nutzer. Kein Gantt, keine benutzerdefinierten Felder, keine Zeiterfassung. Bezahlpläne ab $10,99/Nutzer/Monat.

5. Jira

Free tier: up to 10 users  ·  atlassian.com/jira

Jiras kostenloser Tarif unterstützt bis zu 10 Nutzer und beinhaltet Scrum- und Kanban-Boards, ein Backlog, Roadmaps und grundlegende Berichte. Für Softwareteams, die bereits im Atlassian-Ökosystem arbeiten, ist der kostenlose Tarif brauchbar.

Für alle anderen ist es schwerfällig. Die Konfiguration ist nicht trivial, das Onboarding dauert, und der kostenlose Tarif schließt erweiterte Roadmaps und Automatisierungsregeln aus.

Nicht-technische Teams finden meist schneller einen anderen Weg. Das 10-Nutzer-Limit macht es auch für größere Teams unpraktikabel.

Grenzen des kostenlosen Tarifs: Bis zu 10 Nutzer. Keine erweiterten Roadmaps oder Automatisierung. Bezahlpläne ab $8,15/Nutzer/Monat.

6. Notion

Free tier: unlimited pages, up to 10 guests  ·  notion.so

Notions kostenloser Plan bietet unbegrenzte Seiten, grundlegende Analysen und bis zu 10 Gäste. Man kann ein Projektmanagementsystem darin aufbauen, aber man baut es von Grund auf neu. Es gibt keinen nativen Aufgabenstatus-Rollup, kein Gantt, keine Zeiterfassung, keine Auslastungsansicht.

Teams, die Docs, Wikis und leichtes Aufgabenmanagement unter einem Dach wollen, finden hier Nutzen.

Teams, die strukturiertes Projekttracking brauchen, fügen meist ein weiteres Tool hinzu oder wechseln zu etwas, das von Grund auf für diese Aufgabe gebaut wurde.

Grenzen des kostenlosen Tarifs: Unbegrenzte Seiten, bis zu 10 Gäste. Kein Gantt, keine Zeiterfassung, keine strukturierten Projektansichten. Bezahlpläne ab $10/Mitglied/Monat.

7. Linear

Free tier: up to 250 issues, unlimited users  ·  linear.app

Linear ist ein schneller, tastaturgesteuerter Issue-Tracker für Entwicklungsteams. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 250 Issues, unbegrenzte Nutzer, Cycles (Sprints), Roadmaps und Integrationen.

Es versucht nicht, ein allgemeines PM-Tool zu sein. Keine Zeiterfassung, keine Budgetverfolgung, kein Auslastungsmanagement. Für Entwicklungsteams, die Bugs und Sprints verfolgen, ist es wirklich gut.

Für Teams, die Kundenarbeit oder Ressourcenkapazität verwalten, ist es das falsche Tool. Das 250-Issue-Limit im kostenlosen Tarif wird bei aktiven Projekten auch schnell zur Einschränkung.

Grenzen des kostenlosen Tarifs: Bis zu 250 Issues, unbegrenzte Nutzer. Keine Zeiterfassung oder Auslastungsverwaltung. Bezahlpläne ab $8/Nutzer/Monat.

8. Monday.com

Free tier: 2 seats only  ·  monday.com

Monday.coms kostenloser Tarif ist auf zwei Nutzer begrenzt. Das macht es für Solo-Arbeit oder ein Zwei-Personen-Team nutzbar, aber für jedes Team größerer Größe nicht wirklich verwendbar. Die Bezahlpläne sind leistungsfähig, aber die Preise steigen schnell, wenn man Nutzer hinzufügt.

Es steht in dieser Liste wegen seiner Bekanntheit, viele Teams prüfen es als erstes. Wissen Sie, dass der kostenlose Tarif keinen wirklichen Eindruck vom Produkt im größeren Maßstab gibt.

Wer Monday.com ernsthaft evaluiert, muss einen kostenpflichtigen Test starten, um zu verstehen, was man kauft.

Grenzen des kostenlosen Tarifs: Nur 2 Nutzer. Kein Gantt, keine Zeiterfassung, keine Automatisierungen. Bezahlpläne ab $9/Nutzer/Monat.

Detaillierter Funktionsvergleich (kostenloser Tarif)

Funktion (kostenloser Tarif) Worklenz ClickUp Trello Asana Jira Notion Linear Monday
Aufgabenverwaltung
Kanban-Boards
Gantt-Diagramm
Sprint-Planung
Zeiterfassung
Auslastung / Ressourcenansicht
Budgetverfolgung
Mobile App
Kein Nutzerlimit
Self-Hosting (kostenlos)

Alle Funktionen beziehen sich auf den kostenlosen Tarif des jeweiligen Tools. Bezahlplan-Funktionen sind ausgeschlossen.

Wie Sie wählen

Sie brauchen vollständiges Projektmanagement ohne Kosten

Worklenz. Zeiterfassung, Gantt, Sprint-Planung, Budgetverfolgung und Auslastungsansichten sind alle im kostenlosen Tarif ohne Nutzerlimit enthalten. Die Self-Hosting-Option erweitert das weiter, wenn Datenresidenz wichtig ist.

Sie sind ein Softwareteam, das Issues und Sprints verfolgt

Jira funktioniert kostenlos bis 10 Nutzer. Linear funktioniert kostenlos bis 250 Issues und ist schneller und klarer. Worklenz handhabt auch Sprints und fügt Zeiterfassung und Auslastungsverwaltung hinzu, falls Sie diese neben dem Issue-Tracking benötigen.

Sie wollen Kanban ohne Einrichtungsaufwand

Trello. In wenigen Minuten einsatzbereit. Es funktioniert, bis es nicht mehr ausreicht. Die meisten Teams stoßen schneller an die Grenzen als erwartet, sobald projektübergreifende Transparenz oder Berichte nötig werden.

Sie brauchen Docs und Aufgaben am selben Ort

Notion. Die Flexibilität ist real, aber auch der Einrichtungsaufwand. Planen Sie Zeit für die Einrichtung Ihrer Projektstruktur ein, und beachten Sie, dass strukturiertes Projekttracking meist ein weiteres Tool erfordert.

Ihr Team arbeitet bereits mit Atlassian-Tools

Der kostenlose Jira-Tarif ist eine natürliche Ergänzung zu bestehenden Atlassian-Tools. Wenn Sie nicht bereits im Atlassian-Ökosystem sind, lohnt der Onboarding-Aufwand wahrscheinlich nicht.

Sie brauchen Zeiterfassung direkt im Projektmanagement-Tool

Worklenz oder ClickUp. Beide bieten native Zeiterfassung im kostenlosen Tarif. Worklenz verbindet Zeit direkt mit Auslastungs- und Budgetansichten. ClickUp bietet breitere Integrationen, falls Sie diese neben der Zeiterfassung benötigen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist das beste kostenlose Projektmanagement-Tool?

Worklenz. Der kostenlose Tarif beinhaltet Zeiterfassung, Gantt, Sprint-Planung, Auslastungsansichten und Budgetverfolgung ohne Nutzerlimit. Die meisten Tools begrenzen entweder die Teamgröße oder stecken diese Funktionen hinter Bezahlpläne. Worklenz ist außerdem kostenlos selbst hostbar, wenn Sie Ihre Daten auf eigener Infrastruktur behalten möchten.

Welche kostenlosen PM-Tools haben kein Nutzerlimit?

Worklenz (kostenloser Cloud-Tarif), ClickUp (unbegrenzte Mitglieder) und Linear (unbegrenzte Nutzer) begrenzen die Teamgröße nicht. Trellos kostenloser Tarif hat ebenfalls unbegrenzte Nutzer, begrenzt aber Boards auf 10. Asana begrenzt auf 15 Nutzer, Jira auf 10, Monday.com auf 2.

Hat Worklenz Gantt-Diagramme im kostenlosen Plan?

Ja. Gantt-Diagramme, Kanban, Sprint-Planung, Zeiterfassung, Auslastungsansichten und Budgetverfolgung sind alle im kostenlosen Cloud-Tarif enthalten. Keine davon ist hinter einem Bezahl-Upgrade versteckt.

Ist kostenlose Projektmanagement-Software gut genug für ein wachsendes Team?

Es hängt vom Tool ab. Worklenz hat kein Nutzerlimit und das Kernfunktionspaket ist vollständig, sodass Wachstum kein Upgrade erzwingt. ClickUps kostenloser Tarif hat Speicher- und Funktionsgrenzen, die beim Skalieren spürbar werden. Asana und Jira begrenzen die Teamgröße direkt. Für die meisten wachsenden Teams schaffen Worklenz oder ClickUp diesen Druck nicht.

Kann ich ein kostenloses Projektmanagement-Tool selbst hosten?

Worklenz unterstützt Self-Hosting über Docker Compose ohne Kosten pro Nutzer. Das Setup dauert unter 30 Minuten. Sie erhalten den vollen Funktionsumfang und Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen Server.

Was ist der Unterschied zwischen Worklenz und Asana kostenlos?

Worklenz beinhaltet Zeiterfassung, Gantt, Sprint-Planung, Auslastungsverwaltung und Budgetverfolgung im kostenlosen Tarif ohne Nutzerlimit. Asanas kostenloser Tarif ist auf 15 Nutzer begrenzt und schließt Zeitachse (Gantt), benutzerdefinierte Felder und Zeiterfassung aus. Für Teams, die mehr als grundlegende Aufgabenlisten und Boards brauchen, ist der Unterschied erheblich.

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