Worklenz
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Atualizado junho 2026

As melhores ferramentas gratuitas de gestão de projetos em 2026

Escolher uma ferramenta de gestão de projetos parece simples até você realmente começar. "Gratuito" não significa a mesma coisa em cada ferramenta. Algumas limitam os usuários a 2, outras escondem o Gantt por trás de um paywall, outras deixam você rodar tudo gratuitamente se estiver disposto a hospedar você mesmo. Este guia cobre oito ferramentas com planos gratuitos reais: o que você obtém, onde os limites começam e qual faz sentido dependendo do que seu time realmente precisa.

Cobrimos Worklenz, ClickUp, Trello, Asana, Jira, Notion, Linear e Monday.com. tabela comparativa completa ou leia os detalhes de cada ferramenta abaixo.

Por que a maioria dos times começa com ferramentas gratuitas

Orçamentos são finitos e os custos de troca são reais. Um time que se compromete com uma ferramenta de PM passa semanas migrando tarefas, reconstruindo fluxos de trabalho e treinando pessoas. Faz sentido testar antes de pagar.

O problema é que "gratuito" muitas vezes significa "gratuito até doer". Você atinge um limite de usuários no meio do crescimento, ou a funcionalidade que você realmente precisa, seja rastreamento de tempo, Gantt ou relatórios de orçamento, acaba sendo um add-on pago. As ferramentas que valem a pena são aquelas onde o plano gratuito é um produto completo, não uma versão reduzida para te fazer pagar mais.

O Worklenz é diferente. O plano gratuito na nuvem não tem limite de usuários para as funcionalidades principais. Rastreamento de tempo, diagramas de Gantt, planejamento de sprints e visualizações de carga de trabalho estão todos incluídos. E se você quiser manter os dados fora da infraestrutura de terceiros, a auto-hospedagem não custa nada além do servidor.

Comparação rápida

Ferramenta Usuários gratuitos Gantt no plano gratuito Rastreamento de tempo no plano gratuito Ideal para
Worklenz Ilimitado Sim Sim Agências e times de serviços
ClickUp Ilimitado Sim Sim Times que precisam de ampla cobertura de recursos
Trello Ilimitado Não Não Quadros Kanban simples
Asana Até 15 Não Não Gestão de tarefas e fluxos de trabalho
Jira Até 10 Não Não Times de software e desenvolvimento
Notion Ilimitado Não Não Documentação e gestão leve de tarefas
Linear Ilimitado Não Não Rastreamento de issues para times de engenharia
Monday.com 2 usuários Não Não Times de uma ou duas pessoas

A coluna 'Usuários gratuitos' mostra o limite do plano gratuito. 'Ilimitado' significa sem limite de usuários.

1. Worklenz

Free cloud tier + self-hostable  ·  github.com/Worklenz/worklenz

Melhor plano gratuito para times

O Worklenz resolve um problema que a maioria das ferramentas gratuitas ignora: oferecer o conjunto completo de recursos sem cobrar por usuário nem forçar você a juntar várias ferramentas. O plano gratuito na nuvem inclui gestão de tarefas, Kanban, Gantt, planejamento de sprints, visualizações de carga de trabalho, rastreamento de tempo e rastreamento de orçamento em um só lugar. Sem limite de usuários, sem restrição nos recursos principais.

A interface é limpa sem ser simplificada demais. Você pode ver a capacidade de cada membro do time em todos os projetos ativos, o que é genuinamente útil quando você está gerenciando vários clientes e precisa saber quem tem disponibilidade esta semana. O módulo de análise de projetos fornece resumos de status sem precisar de planilhas.

Roda em React, Express e PostgreSQL. A configuração com Docker Compose leva menos de 30 minutos. Há também aplicativos para iOS e Android.

O ponto fraco são as integrações. O ecossistema de plugins e conectores de terceiros é mais enxuto que o do ClickUp ou Asana. Se o seu fluxo de trabalho depende de automações com Zapier ou conexões nativas com Salesforce, essa lacuna é real.

O que está incluído no plano gratuito

  • Listas de tarefas, Kanban e visualizações de Gantt
  • Rastreamento de tempo integrado por tarefa
  • Scrum e planejamento de sprints
  • Visualização de carga de trabalho e recursos do time
  • Rastreamento de orçamento e SSO
  • Aplicativo móvel para iOS e Android
Experimente grátis Ver no GitHub

2. ClickUp

Free tier: unlimited members  ·  clickup.com

O plano gratuito do ClickUp é abrangente: tarefas ilimitadas, membros ilimitados, 100 MB de armazenamento e acesso à maioria das visualizações, incluindo lista, quadro, calendário e Gantt. Os limites aparecem na camada avançada. Armazenamento ilimitado, campos personalizados, metas e painéis exigem um upgrade.

O ClickUp tenta cobrir tudo, o que funciona até não funcionar mais. Novos usuários frequentemente ficam sobrecarregados com a quantidade de opções. Se o seu time precisa da maioria dos fluxos de trabalho em um lugar e pode lidar com a curva de configuração, vale avaliar.

Uma coisa que faz bem no plano gratuito: rastreamento de tempo nativo. Isso o coloca à frente do Asana e do Notion nesse ponto.

Limites do plano gratuito: Membros ilimitados, 100 MB de armazenamento. Planos pagos a partir de $7/membro/mês para armazenamento ilimitado e campos personalizados.

3. Trello

Free tier: unlimited seats, 10 boards  ·  trello.com

O Trello é a ferramenta desta lista com a qual é mais fácil começar. Você abre, cria um quadro, adiciona cartões e já está gerenciando tarefas. O plano gratuito oferece 10 quadros por espaço de trabalho, cartões ilimitados e Power-Ups básicos.

O limite é o escopo. O Trello é uma ferramenta de quadro Kanban e não vai muito além disso. Sem Gantt, sem rastreamento de tempo, sem visualização de carga de trabalho, sem rastreamento de orçamento. Se o seu trabalho cabe em um quadro e você não precisa de relatórios ou gestão de recursos, funciona bem.

A maioria dos times atinge esse limite mais rápido do que espera. Quando a visibilidade entre projetos ou qualquer tipo de gestão de recursos se torna necessária, você precisa de outra ferramenta.

Limites do plano gratuito: 10 quadros por espaço de trabalho, cartões e membros ilimitados, 10 MB por anexo. Planos pagos a partir de $5/usuário/mês.

4. Asana

Free tier: up to 15 users  ·  asana.com

O plano gratuito do Asana suporta até 15 usuários e cobre gestão de tarefas, visualizações de lista e quadro, fluxos de trabalho básicos e integrações com Slack e Google Drive. Linha do tempo (Gantt), campos personalizados, relatórios e metas exigem um plano pago.

O produto é bem acabado e o aplicativo móvel funciona bem. O problema com o plano gratuito é a rapidez com que o teto aparece quando as necessidades do time se tornam mais complexas.

O rastreamento de tempo não está disponível em nenhum plano sem uma integração de terceiros. Se você fatura clientes por hora, o Asana sozinho não resolve.

Limites do plano gratuito: Até 15 usuários. Sem Gantt, campos personalizados ou rastreamento de tempo. Planos pagos a partir de $10,99/usuário/mês.

5. Jira

Free tier: up to 10 users  ·  atlassian.com/jira

O plano gratuito do Jira suporta até 10 usuários e inclui quadros Scrum e Kanban, um backlog, roadmaps e relatórios básicos. Para times de software que já usam o Jira para rastreamento de issues, o plano gratuito é funcional.

Para os demais, é pesado. A configuração não é trivial, o onboarding leva tempo e o plano gratuito exclui roadmaps avançados e regras de automação.

Times não técnicos geralmente encontram um caminho mais rápido com outra ferramenta. O limite de 10 usuários também torna impraticável para grupos maiores.

Limites do plano gratuito: Até 10 usuários. Sem roadmaps avançados ou automação. Planos pagos a partir de $8,15/usuário/mês.

6. Notion

Free tier: unlimited pages, up to 10 guests  ·  notion.so

O plano gratuito do Notion oferece páginas ilimitadas, análises básicas e até 10 convidados. Você pode construir um sistema de gestão de projetos nele, mas você está construindo do zero. Não há rollup nativo de status de tarefas, sem Gantt, sem rastreamento de tempo, sem visualização de carga de trabalho.

Times que querem documentos, wikis e gestão leve de tarefas sob o mesmo teto costumam tirar proveito disso.

Times que precisam de rastreamento estruturado de projetos geralmente acabam adicionando outra ferramenta ou migrando para algo criado especificamente para esse trabalho.

Limites do plano gratuito: Páginas ilimitadas, até 10 convidados. Sem Gantt, rastreamento de tempo ou visualizações estruturadas de projetos. Planos pagos a partir de $10/membro/mês.

7. Linear

Free tier: up to 250 issues, unlimited users  ·  linear.app

O Linear é um rastreador de issues moderno e rápido, orientado a teclado, feito para times de engenharia. O plano gratuito cobre até 250 issues, usuários ilimitados, cycles (sprints), roadmaps e integrações.

Não está tentando ser uma ferramenta geral de PM e não finge ser. Sem rastreamento de tempo, sem rastreamento de orçamento, sem gestão de carga de trabalho. Para times de engenharia rastreando bugs e sprints, é genuinamente bom.

Para times gerenciando trabalho de clientes ou capacidade de recursos junto com o trabalho de desenvolvimento, não é a ferramenta certa. O limite de 250 issues no plano gratuito também se torna uma restrição rapidamente em projetos ativos.

Limites do plano gratuito: Até 250 issues, usuários ilimitados. Sem rastreamento de tempo ou gestão de carga de trabalho. Planos pagos a partir de $8/usuário/mês.

8. Monday.com

Free tier: 2 seats only  ·  monday.com

O plano gratuito do Monday.com está limitado a dois usuários. Isso o torna útil para trabalho solo ou um time de duas pessoas, e genuinamente inútil para qualquer tamanho de time maior. Os planos pagos são capazes, mas o preço sobe rápido ao adicionar usuários.

Está nesta lista por causa do reconhecimento de marca, muitos times o avaliam primeiro. Saiba que o plano gratuito não dá uma ideia real de como o produto funciona em escala.

Se você está avaliando o Monday.com a sério, precisará iniciar um teste pago para entender o que está comprando.

Limites do plano gratuito: Apenas 2 usuários. Sem Gantt, rastreamento de tempo ou automações. Planos pagos a partir de $9/usuário/mês.

Comparação detalhada de recursos (plano gratuito)

Recurso (plano gratuito) Worklenz ClickUp Trello Asana Jira Notion Linear Monday
Gestão de tarefas
Quadros Kanban
Diagrama de Gantt
Planejamento de sprints
Rastreamento de tempo
Visualização de carga de trabalho / recursos
Rastreamento de orçamento
Aplicativo móvel
Sem limite de usuários
Auto-hospedagem (gratuita)

Todos os recursos mostrados correspondem ao plano gratuito de cada ferramenta. Recursos de planos pagos estão excluídos.

Como escolher

Você precisa de gestão completa de projetos sem custo

Worklenz. Rastreamento de tempo, Gantt, planejamento de sprints, rastreamento de orçamento e visualizações de carga de trabalho estão todos no plano gratuito sem limite de usuários. A opção de auto-hospedagem vai mais longe se a residência de dados for importante.

Você é um time de software focado em issues e sprints

Jira funciona gratuitamente até 10 usuários. Linear funciona gratuitamente até 250 issues e tende a ser mais rápido e limpo. O Worklenz também lida com sprints e adiciona rastreamento de tempo e gestão de carga de trabalho se você precisar deles junto ao rastreamento de issues.

Você quer Kanban sem tempo de configuração

Trello. Você estará funcionando em minutos. Funciona até não funcionar mais. A maioria dos times atinge o limite mais rápido do que espera quando visibilidade entre projetos ou relatórios se tornam necessários.

Você precisa de documentos e tarefas no mesmo lugar

Notion. A flexibilidade é real, mas o tempo de configuração também. Reserve tempo para construir sua estrutura de projeto e esteja ciente de que o rastreamento estruturado de projetos geralmente acaba exigindo outra ferramenta.

Seu time já usa ferramentas Atlassian

O plano gratuito do Jira é uma adição natural junto às ferramentas Atlassian existentes. Se você não está no ecossistema Atlassian, o esforço de onboarding provavelmente não vale a pena.

Você precisa de rastreamento de tempo integrado na ferramenta de projetos

Worklenz ou ClickUp. Ambos incluem rastreamento de tempo nativo no plano gratuito. O Worklenz conecta o tempo diretamente às visualizações de carga de trabalho e orçamento. O ClickUp oferece integrações mais amplas se você precisar delas junto ao rastreamento.

Perguntas frequentes

Qual é a melhor ferramenta gratuita de gestão de projetos?

Worklenz. O plano gratuito inclui rastreamento de tempo, Gantt, planejamento de sprints, visualizações de carga de trabalho e rastreamento de orçamento sem limite de usuários. A maioria das ferramentas ou limita o tamanho do time ou coloca esses recursos por trás de planos pagos. O Worklenz também pode ser hospedado gratuitamente se você quiser seus dados em sua própria infraestrutura.

Quais ferramentas gratuitas de gestão de projetos não têm limite de usuários?

Worklenz (plano gratuito na nuvem), ClickUp (membros ilimitados) e Linear (usuários ilimitados) não limitam o tamanho do time. O plano gratuito do Trello também tem usuários ilimitados, mas limita os quadros a 10. O Asana limita gratuitamente a 15 usuários, o Jira a 10, o Monday.com a 2.

O Worklenz tem diagramas de Gantt no plano gratuito?

Sim. Diagramas de Gantt, Kanban, planejamento de sprints, rastreamento de tempo, visualizações de carga de trabalho e rastreamento de orçamento estão todos no plano gratuito na nuvem. Nenhum desses recursos está bloqueado por trás de um upgrade pago.

Software gratuito de gestão de projetos é suficiente para um time em crescimento?

Depende da ferramenta. O Worklenz não limita usuários e o conjunto de recursos principais é completo, então o crescimento não força um upgrade. O plano gratuito do ClickUp tem limites de armazenamento e recursos que aparecem ao escalar. Asana e Jira limitam o tamanho do time diretamente. Para a maioria dos times em crescimento, Worklenz ou ClickUp são os que não criam essa pressão.

Posso hospedar gratuitamente uma ferramenta de gestão de projetos?

O Worklenz suporta auto-hospedagem via Docker Compose sem custo por usuário. A configuração leva menos de 30 minutos. Você obtém o conjunto completo de recursos e seus dados ficam no seu próprio servidor.

Qual é a diferença entre Worklenz e Asana gratuitos?

O Worklenz inclui rastreamento de tempo, Gantt, planejamento de sprints, gestão de carga de trabalho e rastreamento de orçamento no plano gratuito sem limite de usuários. O plano gratuito do Asana está limitado a 15 usuários e exclui linha do tempo (Gantt), campos personalizados e rastreamento de tempo. Para times que precisam de mais do que listas básicas de tarefas e quadros, a diferença é significativa.

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