Escolher uma ferramenta de gestão de projetos não é só sobre funcionalidades. Com as opções open source, também é preciso avaliar a licença, o quão difícil é a auto-hospedagem, se a comunidade está ativa e se o projeto ainda existirá em dois anos. Este guia cobre nove ferramentas que valem o seu tempo, com notas honestas sobre onde cada uma falha.
Cobrimos Worklenz, Plane, OpenProject, Taiga, Redmine, GitLab PM, Leantime, Wekan e Vikunja. tabela de comparação completa ou leia os detalhes de cada ferramenta abaixo.
A razão mais comum: propriedade dos dados. Equipes de saúde, departamentos jurídicos e agências governamentais frequentemente não podem enviar dados de projetos para um fornecedor SaaS baseado nos EUA. Auto-hospedar uma ferramenta open source resolve isso sem negociar contratos especiais.
O custo também importa, embora seja mais matizado do que o cálculo simples sugere. A auto-hospedagem não é gratuita: você paga pelo servidor, manutenção e pelo tempo de alguém quando as atualizações causam problemas. Uma equipe de 20 pessoas com um SaaS de $15/usuário/mês paga $3.600 por ano. Essa mesma equipe em um VPS de $20/mês paga $240. A economia é real, desde que alguém na equipe esteja disposto a manter a infraestrutura.
Depois há o risco do fornecedor. Quando uma empresa para de investir em uma ferramenta, o código congela, os patches de segurança ficam mais lentos e você acaba migrando de qualquer forma, só que em um momento pior. Com acesso ao código-fonte, você tem opções: fazer um fork, encontrar um mantenedor na comunidade ou aplicar os patches você mesmo.
| Ferramenta | Licença | Nível gratuito na nuvem | Preços | Melhor para |
|---|---|---|---|---|
| Worklenz | AGPL-3.0 | Sim | Grátis (nuvem) / Auto-hospedagem | Agências e equipes de serviços |
| Plane | AGPL-3.0 | Sim | Grátis–$8/assento | Equipes de produto modernas |
| OpenProject | GPL v3 | Não | Grátis (community) / €5,95+/usuário | Empresas e conformidade |
| Taiga | AGPL-3.0 | Sim | Grátis–€60/mês | Equipes Scrum e Kanban |
| Redmine | GPL v2 | Não | Somente auto-hospedagem | Rastreamento de problemas, setups legados |
| GitLab PM | EE/CE | Sim | Grátis–$99/usuário | Equipes DevOps |
| Leantime | MIT | Não | $4/usuário ou auto-hospedagem | Equipes com neurodiversidade |
| Wekan | MIT | Não | Somente auto-hospedagem (grátis) | Kanban simples, multilíngue |
| Vikunja | AGPLv3 | Sim | Grátis (nuvem) / Auto-hospedagem | Gestão de tarefas com foco em privacidade |
Nível gratuito na nuvem significa uma versão hospedada utilizável sem cartão de crédito.
License: AGPL-3.0 · github.com/Worklenz/worklenz
Worklenz é construído para equipes que faturam: agências, consultorias e lojas de software que cobram por projeto ou por hora. A maioria das ferramentas PM open source adiciona o registro de tempo como uma reflexão tardia. No Worklenz, ele está integrado diretamente nas atribuições de tarefas, nas visualizações de carga de trabalho e nos relatórios a nível de projeto desde o início.
A lista de tarefas cobre visualizações Kanban e de lista, diagramas de Gantt, fases de projeto personalizadas, planejamento de sprints, anexos de arquivos e subtarefas. A tela de carga de trabalho mostra a capacidade de cada membro da equipe em todos os projetos ativos, genuinamente útil quando se gerencia cinco clientes e precisa saber quem tem disponibilidade esta semana. A camada de análise oferece resumos de status por projeto sem trabalho com planilhas.
Funciona com React, Express e PostgreSQL. A auto-hospedagem via Docker Compose leva menos de 30 minutos. A versão na nuvem tem um nível gratuito sem limite de assentos nos recursos principais. O rastreamento de orçamento e SSO completam o conjunto de recursos para equipes com requisitos empresariais.
A comunidade ainda está crescendo, o que significa um ecossistema de plugins e integrações de terceiros mais fino.
License: AGPL-3.0 · 48.7k GitHub stars · plane.so
Plane cresceu rapidamente desde seu lançamento em 2022, quase 49.000 estrelas no GitHub, mais do que qualquer outra ferramenta desta lista. Isso reflete um impulso real: a equipe entrega com frequência, a comunidade é ativa e o conjunto de recursos continua se expandindo.
O núcleo cobre issues, ciclos (sprints), módulos e páginas (uma wiki estilo Notion). Há uma visualização de Gantt, múltiplos layouts de quadro e uma camada de IA recentemente introduzida. A auto-hospedagem via Docker Compose funciona com 2 núcleos de CPU e 4 GB de RAM. O nível gratuito na nuvem suporta até 12 assentos.
Onde o Plane difere do Worklenz: é construído para equipes de produto, não para empresas de serviços. Não há rastreamento de tempo nativo, gerenciamento de carga de trabalho ou recursos de faturamento. Se sua equipe entrega produtos por meio de sprints e backlogs, o Plane se encaixa bem. Se você precisa saber qual membro da equipe está sobrecarregado esta semana, procure em outro lugar.
License: GPL v3 · 15.1k GitHub stars · openproject.org
OpenProject é a ferramenta mais madura desta lista. Desenvolvimento ativo desde 2012, amplamente utilizada no setor público alemão, saúde e TI empresarial. O conjunto de recursos demonstra isso: diagramas de Gantt, quadros Scrum, Kanban, rastreamento de custos, orçamentos, integração LDAP e autenticação de dois fatores, tudo na edição Community gratuita.
A edição Community auto-hospedada é genuinamente completa. O Enterprise adiciona sincronização de grupos LDAP, campos personalizados em relatórios e suporte prioritário. Se sua equipe de compras tem requisitos de conformidade a cumprir, o OpenProject os pensou com mais cuidado do que a maioria.
A compensação é a complexidade. O OpenProject mostra tudo de uma vez; novos usuários frequentemente o acham avassalador. A licença GPL v3 também requer uma revisão cuidadosa se você estiver construindo um produto SaaS sobre ela.
License: AGPL-3.0 · 4k+ GitHub stars · taiga.io
Taiga é a ferramenta mais nativa de Scrum nesta comparação. Seus modelos se mapeiam perfeitamente para as cerimônias padrão do Scrum: backlog, planejamento de sprint, gráficos de burndown e story points por função da equipe. O Kanban também está disponível, com limites WIP e swimlanes.
A interface é mais limpa do que o OpenProject e menos sobrecarregada do que o Redmine. As integrações com GitHub, GitLab, Slack e Mattermost funcionam imediatamente. O caminho de auto-hospedagem requer mais etapas de configuração do que Worklenz ou Plane; é uma configuração de múltiplos contêineres que pode levar algumas horas na primeira vez.
O registro de tempo está ausente, o que descarta as equipes que faturam por hora. A comunidade é menor do que a do OpenProject, e o roteiro do produto desacelerou em comparação com o Plane. É uma boa ferramenta, mas a lacuna de impulso é real.
License: GPL v2 · 5.9k GitHub stars · redmine.org
Redmine existe desde 2006. Não é bonito, mas funciona. Rastreamento de issues com Gantt, registro de tempo, wikis, gerenciamento de documentos e integração SCM no Git, SVN, Mercurial e outros. O controle de acesso baseado em funções é genuinamente flexível.
O ecossistema de plugins é a verdadeira força do Redmine. Existem centenas de plugins: para quadros Kanban, fluxos de trabalho Scrum, faturamento e quase qualquer outra coisa. A desvantagem: manter esses plugins compatíveis com as atualizações do núcleo requer atenção contínua, e alguns plugins ficam sem manutenção.
A interface do usuário não mudou em anos. Sem edição inline; espere recarregamentos completos de página para a maioria das ações. Equipes que avaliam o Redmine para novos projetos geralmente acabam no OpenProject ou Plane. Melhor para equipes que já o usam e não querem migrar, ou lojas com experiência em Rails que querem algo hackável.
License: EE/CE hybrid · 30k+ GitHub stars · gitlab.com
Os recursos de PM do GitLab (issues, marcos, quadros e etiquetas) são sólidos, mas são construídos em torno de um fluxo de trabalho de repositório de código. Se sua equipe já usa o GitLab para CI/CD, o rastreador de issues integrado reduz a necessidade de uma ferramenta separada.
Os recursos avançados de PM como roteiros e épicos requerem o nível Premium a $29/usuário/mês. O nível CE gratuito funciona, mas é básico. Para equipes que precisam de gestão de projetos independente de seu repositório de código, a camada PM do GitLab parece um complemento, não o produto principal.
O GitLab auto-gerenciado tem o mesmo custo por usuário que a versão na nuvem. Isso o diferencia da maioria das ferramentas desta lista; a auto-hospedagem em escala não é gratuita aqui.
License: MIT · leantime.io
O principal diferencial do Leantime é seu design explícito para usuários neurodivergentes. A interface reduz a carga cognitiva de maneiras que a maioria das ferramentas não prioriza: hierarquia de informações mais clara, estruturas de fluxo de tarefas que refletem padrões de trabalho amigáveis ao TDAH, e recursos como retrospectivas e definição de metas que mantêm o contexto de longo prazo visível.
Inclui Kanban, registro de tempo, um construtor de Lean Canvas, análise SWOT, wikis de projeto e marcos. A licença MIT é a mais permissiva desta lista: você pode construir um produto comercial sobre ela sem precisar publicar suas alterações. A auto-hospedagem via Docker não tem limitações funcionais.
A comunidade é pequena e o ecossistema de integrações é escasso. Se o enfoque amigável à neurodiversidade importa para sua equipe, o Leantime merece uma análise séria. Caso contrário, as outras ferramentas desta lista têm mais impulso.
License: MIT · 20k+ GitHub stars · github.com/wekan/wekan
Wekan é um clone do Trello: quadros Kanban com cartões, listas, etiquetas, atribuições de membros, anexos, limites WIP e swimlanes. Se você quer um quadro simples que lhe pertença completamente, o Wekan faz exatamente isso e nada mais.
Está disponível em mais de 100 idiomas, o que o torna uma escolha prática para equipes multinacionais que implantam em várias regiões. A licença MIT significa que você pode implantá-lo em qualquer ambiente comercial sem preocupações de licenciamento.
Wekan não é uma suite completa de gestão de projetos. Sem registro de tempo, Gantt, orçamentos ou relatórios. Se o seu fluxo de trabalho cabe em um quadro, funciona bem. Se você precisar de algo além disso, Plane ou OpenProject são mais adequados.
License: AGPLv3 · vikunja.io
Vikunja fica entre um gerenciador de tarefas e uma ferramenta PM completa, mais próximo do Todoist ou Microsoft To-Do, mas com profundidade suficiente para projetos de equipes pequenas. As visualizações de lista, Kanban, Gantt e tabela estão todas disponíveis. Tarefas recorrentes, lembretes e links de projeto compartilháveis o tornam útil para equipes distribuídas.
A importação de migração do Todoist, Trello e Microsoft To-Do reduz o custo de mudança. O servidor é escrito em Go, rápido e barato de executar em hardware modesto. A auto-hospedagem é gratuita com Docker ou binários nativos.
Não há planejamento de recursos, rastreamento de tempo vinculado ao faturamento ou visualização de carga de trabalho da equipe. É adequado para indivíduos e equipes pequenas com necessidades simples, não para equipes de serviços profissionais que gerenciam capacidade de clientes.
| Recurso | Worklenz | Plane | OpenProject | Taiga | Redmine | Leantime | Wekan | Vikunja |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestão de tarefas | ||||||||
| Quadros Kanban | ||||||||
| Diagrama de Gantt | ||||||||
| Scrum / planejamento de sprints | ||||||||
| Registro de tempo | ||||||||
| Visualização de carga de trabalho / recursos | ||||||||
| Análise de projetos | ||||||||
| Wiki / documentação | ||||||||
| Rastreamento de orçamento | ||||||||
| LDAP / SSO | ||||||||
| Aplicativo móvel | ||||||||
| Auto-hospedagem (gratuita) | ||||||||
| Nível gratuito na nuvem | ||||||||
| Manutenção ativa |
Gantt no Plane requer configuração. GitLab excluído da matriz; veja a seção dedicada acima.
Worklenz. O registro de tempo está integrado às tarefas e conectado à carga de trabalho e aos relatórios. Nenhum aplicativo de tempo separado é necessário, o rastreamento de orçamento para a rentabilidade do projeto também está incluído.
Worklenz. O planejamento de sprints, gerenciamento de backlog e Kanban estão todos integrados. O registro de tempo permite que equipes de faturamento registrem horas na mesma ferramenta. As visualizações de carga de trabalho mantêm os sprints realistas. Sem necessidade de aplicativos separados.
Worklenz cobre o essencial com SSO, auto-hospedagem em sua própria infraestrutura e permissões baseadas em funções. Para organizações com requisitos rigorosos de sincronização de grupos LDAP e trilhas de auditoria formais, avalie também o OpenProject.
Worklenz inclui quadros Kanban como parte do seu conjunto completo de recursos gratuitos. Se você genuinamente não precisa de nada além de um quadro simples, o Wekan é mais leve. Mas a maioria das equipes que começa com Kanban eventualmente precisa de registro de tempo ou relatórios, e o Worklenz já tem ambos.
Worklenz funciona bem junto com o GitLab: use o Worklenz para planejamento de projetos, gerenciamento de carga de trabalho e faturamento a clientes, enquanto o GitLab cuida do código e CI/CD. Só fique com o rastreador integrado do GitLab se suas necessidades de gestão de projetos forem mínimas.
Leantime. A única ferramenta desta lista que projetou explicitamente sua UX em torno de fluxos de trabalho amigáveis ao TDAH e redução da carga cognitiva.
Worklenz é a melhor escolha completa: combina registro de tempo, Gantt, planejamento de sprints, rastreamento de orçamento e SSO em um pacote AGPL-3.0 gratuito que você pode auto-hospedar ou usar na nuvem. Plane é adequado para equipes de produto que precisam de wiki e um amplo ecossistema de integrações. OpenProject é a opção principal para requisitos rigorosos de conformidade empresarial. Para a maioria das equipes, Worklenz cobre mais funcionalidades com o menor custo.
Worklenz e a maioria das ferramentas aqui são gratuitas para auto-hospedar. Seu custo é o servidor: um VPS de $10–$20/mês (4 GB de RAM, 2 vCPUs) atende equipes pequenas confortavelmente. Worklenz também oferece um nível gratuito na nuvem sem limite de assentos nos recursos principais, então muitas equipes pulam a auto-hospedagem. O Enterprise On-Premises do OpenProject adiciona uma taxa por usuário mesmo quando auto-hospedado.
AGPL-3.0. Você pode auto-hospedá-lo livremente, ler e modificar o código-fonte e usá-lo internamente sem restrições. O código-fonte está em github.com/Worklenz/worklenz.
Sim. O Worklenz inclui visualizações de diagramas de Gantt, planejamento Scrum e de sprints, rastreamento de orçamento e SSO, além do registro de tempo e gerenciamento de carga de trabalho pelos quais era originalmente conhecido. O conjunto completo de recursos está disponível tanto no nível gratuito na nuvem quanto na auto-hospedagem.
Ambos são AGPL-3.0 e auto-hospedáveis. O Plane tem significativamente mais tração no GitHub (48,7k vs 2,9k) e inclui uma wiki integrada e uma camada de IA. O Worklenz cobre registro de tempo, Gantt, planejamento de sprints, rastreamento de orçamento e SSO, mais um aplicativo móvel nativo. Para equipes que faturam clientes ou gerenciam capacidade de recursos, o Worklenz é o pacote mais completo para isso.
Worklenz é uma das ferramentas mais fáceis de configurar: a configuração com Docker Compose leva menos de 30 minutos com conforto básico na linha de comando. Plane é similar. A instalação tradicional do Redmine é mais envolvida. O Taiga requer mais etapas na primeira vez. Para a maioria das equipes, Worklenz é o melhor ponto de partida.
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