Elegir una herramienta de gestión de proyectos no se trata solo de funcionalidades. Con las opciones open source, también hay que evaluar la licencia, cuán difícil es el autoalojamiento, si la comunidad está activa y si el proyecto seguirá existiendo en dos años. Esta guía cubre nueve herramientas que valen la pena, con notas honestas sobre dónde falla cada una.
Cubrimos Worklenz, Plane, OpenProject, Taiga, Redmine, GitLab PM, Leantime, Wekan y Vikunja. tabla de comparación completa o lea los detalles de cada herramienta a continuación.
La razón más común: propiedad de los datos. Los equipos de salud, departamentos legales y agencias gubernamentales a menudo no pueden enviar datos de proyectos a un proveedor SaaS con sede en EE. UU. Autoalojar una herramienta open source resuelve eso sin necesidad de negociar contratos especiales.
El costo también importa, aunque es más matizado de lo que sugiere el cálculo simple. El autoalojamiento no es gratuito: se paga el servidor, el mantenimiento y el tiempo de alguien cuando las actualizaciones causan problemas. Un equipo de 20 personas con un SaaS de $15/usuario/mes paga $3.600 al año. Ese mismo equipo en un VPS de $20/mes paga $240. El ahorro es real, siempre que alguien en el equipo esté dispuesto a mantener la infraestructura.
Luego está el riesgo del proveedor. Cuando una empresa deja de invertir en una herramienta, el código se congela, los parches de seguridad se ralentizan y termina migrando de todas formas, solo que en peor momento. Con acceso al código fuente, tiene opciones: hacer un fork, encontrar un mantenedor en la comunidad o aplicar los parches usted mismo.
| Herramienta | Licencia | Nivel gratuito en la nube | Precios | Mejor para |
|---|---|---|---|---|
| Worklenz | AGPL-3.0 | Sí | Gratis (nube) / Autoalojamiento | Agencias y equipos de servicios |
| Plane | AGPL-3.0 | Sí | Gratis–$8/puesto | Equipos de producto modernos |
| OpenProject | GPL v3 | No | Gratis (community) / €5,95+/usuario | Empresas y cumplimiento normativo |
| Taiga | AGPL-3.0 | Sí | Gratis–€60/mes | Equipos Scrum y Kanban |
| Redmine | GPL v2 | No | Solo autoalojamiento | Seguimiento de incidencias, setups heredados |
| GitLab PM | EE/CE | Sí | Gratis–$99/usuario | Equipos DevOps |
| Leantime | MIT | No | $4/usuario o autoalojamiento | Equipos con neurodiversidad |
| Wekan | MIT | No | Solo autoalojamiento (gratis) | Kanban simple, multiidioma |
| Vikunja | AGPLv3 | Sí | Gratis (nube) / Autoalojamiento | Gestión de tareas orientada a la privacidad |
Nivel gratuito en la nube significa una versión alojada utilizable sin tarjeta de crédito.
License: AGPL-3.0 · github.com/Worklenz/worklenz
Worklenz está construido para equipos que facturan: agencias, consultoras y tiendas de software que cobran por proyecto o por hora. La mayoría de las herramientas PM open source agregan el registro de tiempo como una ocurrencia tardía. En Worklenz está integrado directamente en las asignaciones de tareas, las vistas de carga de trabajo y los informes a nivel de proyecto desde el principio.
La lista de tareas cubre vistas Kanban y de lista, diagramas de Gantt, fases de proyecto personalizadas, planificación de sprints, archivos adjuntos y subtareas. La pantalla de carga de trabajo muestra la capacidad de cada miembro del equipo en todos los proyectos activos, genuinamente útil cuando se gestionan cinco clientes y se necesita saber quién tiene disponibilidad esta semana. La capa de análisis ofrece resúmenes de estado por proyecto sin necesidad de hojas de cálculo.
Funciona con React, Express y PostgreSQL. El autoalojamiento mediante Docker Compose tarda menos de 30 minutos. La versión en la nube tiene un nivel gratuito sin límite de puestos en las funciones principales. El seguimiento de presupuesto y SSO completan el conjunto de funciones para equipos con requisitos empresariales.
La comunidad todavía está creciendo, lo que significa un ecosistema de plugins e integraciones de terceros más reducido.
License: AGPL-3.0 · 48.7k GitHub stars · plane.so
Plane ha crecido rápidamente desde su lanzamiento en 2022, casi 49.000 estrellas en GitHub, más que cualquier otra herramienta de esta lista. Eso refleja un impulso real: el equipo entrega con frecuencia, la comunidad es activa y el conjunto de funciones sigue expandiéndose.
El núcleo cubre incidencias, ciclos (sprints), módulos y páginas (una wiki estilo Notion). Hay una vista de Gantt, múltiples diseños de tablero y una capa de IA recientemente introducida. El autoalojamiento mediante Docker Compose funciona con 2 núcleos de CPU y 4 GB de RAM. El nivel gratuito en la nube admite hasta 12 puestos.
Donde Plane difiere de Worklenz: está construido para equipos de producto, no para empresas de servicios. No hay seguimiento de tiempo nativo, gestión de carga de trabajo ni funciones de facturación. Si su equipo entrega productos mediante sprints y backlogs, Plane encaja bien. Si necesita saber qué miembro del equipo está sobrecargado esta semana, busque en otro lugar.
License: GPL v3 · 15.1k GitHub stars · openproject.org
OpenProject es la herramienta más madura de esta lista. Desarrollo activo desde 2012, ampliamente utilizado en el sector público alemán, sanidad y TI empresarial. El conjunto de funciones lo demuestra: diagramas de Gantt, tableros Scrum, Kanban, seguimiento de costos, presupuestos, integración LDAP y autenticación de dos factores, todo en la edición Community gratuita.
La edición Community autoalojada es genuinamente completa. Enterprise agrega sincronización de grupos LDAP, campos personalizados en informes y soporte prioritario. Si su equipo de compras tiene requisitos de cumplimiento que cumplir, OpenProject los ha pensado más cuidadosamente que la mayoría.
La compensación es la complejidad. OpenProject muestra todo a la vez; los nuevos usuarios a menudo lo encuentran abrumador. La licencia GPL v3 también requiere una revisión cuidadosa si está construyendo un producto SaaS sobre ella.
License: AGPL-3.0 · 4k+ GitHub stars · taiga.io
Taiga es la herramienta más nativa de Scrum en esta comparación. Sus plantillas se corresponden perfectamente con las ceremonias estándar de Scrum: backlog, planificación de sprints, gráficos burndown y puntos de historia por rol de equipo. Kanban también está disponible, con límites WIP y swimlanes.
La interfaz es más limpia que OpenProject y menos recargada que Redmine. Las integraciones con GitHub, GitLab, Slack y Mattermost funcionan de inmediato. La ruta de autoalojamiento requiere más pasos de configuración que Worklenz o Plane; es una configuración de múltiples contenedores que puede llevar un par de horas la primera vez.
El registro de tiempo está ausente, lo que descarta a los equipos que facturan por horas. La comunidad es más pequeña que la de OpenProject, y la hoja de ruta del producto se ha ralentizado en comparación con Plane. Es una buena herramienta, pero la brecha de impulso es real.
License: GPL v2 · 5.9k GitHub stars · redmine.org
Redmine existe desde 2006. No es bonito, pero funciona. Seguimiento de incidencias con Gantt, registro de tiempo, wikis, gestión de documentos e integración SCM en Git, SVN, Mercurial y otros. El control de acceso basado en roles es genuinamente flexible.
El ecosistema de plugins es la verdadera fortaleza de Redmine. Existen cientos de plugins: para tableros Kanban, flujos de trabajo Scrum, facturación y casi cualquier otra cosa. La desventaja: mantener esos plugins compatibles con las actualizaciones del núcleo requiere atención continua, y algunos plugins quedan sin mantenimiento.
La interfaz de usuario no ha cambiado en años. Sin edición en línea; espere recargas completas de página para la mayoría de las acciones. Los equipos que evalúan Redmine para nuevos proyectos suelen acabar en OpenProject o Plane. Mejor para equipos que ya lo usan y no quieren migrar, o tiendas con experiencia en Rails que quieren algo que se pueda modificar.
License: EE/CE hybrid · 30k+ GitHub stars · gitlab.com
Las funciones de PM de GitLab (incidencias, hitos, tableros y etiquetas) son sólidas, pero están construidas alrededor de un flujo de trabajo de repositorio de código. Si su equipo ya usa GitLab para CI/CD, el rastreador de incidencias integrado reduce la necesidad de una herramienta separada.
Las funciones avanzadas de PM como hojas de ruta y épicas requieren el nivel Premium a $29/usuario/mes. El nivel CE gratuito funciona pero es básico. Para los equipos que necesitan gestión de proyectos independiente de su repositorio de código, la capa PM de GitLab parece un complemento, no el producto principal.
GitLab autogestionado tiene el mismo costo por usuario que la versión en la nube. Eso lo diferencia de la mayoría de las herramientas de esta lista; el autoalojamiento a escala no es gratuito aquí.
License: MIT · leantime.io
El principal diferenciador de Leantime es su diseño explícito para usuarios neurodivergentes. La interfaz reduce la carga cognitiva de maneras que la mayoría de las herramientas no priorizan: jerarquía de información más clara, estructuras de flujo de tareas que reflejan patrones de trabajo amigables con el TDAH, y funciones como retrospectivas y establecimiento de objetivos que mantienen visible el contexto a largo plazo.
Incluye Kanban, registro de tiempo, un constructor de Lean Canvas, análisis FODA, wikis de proyecto e hitos. La licencia MIT es la más permisiva de esta lista: puede construir un producto comercial sobre ella sin necesidad de publicar sus cambios. El autoalojamiento mediante Docker no tiene limitaciones funcionales.
La comunidad es pequeña y el ecosistema de integraciones es escaso. Si el enfoque amigable con la neurodiversidad importa a su equipo, Leantime merece una mirada seria. De lo contrario, las otras herramientas de esta lista tienen más impulso.
License: MIT · 20k+ GitHub stars · github.com/wekan/wekan
Wekan es un clon de Trello: tableros Kanban con tarjetas, listas, etiquetas, asignaciones de miembros, archivos adjuntos, límites WIP y swimlanes. Si quiere un tablero simple que le pertenezca completamente, Wekan hace exactamente eso y nada más.
Está disponible en más de 100 idiomas, lo que lo convierte en una opción práctica para equipos multinacionales que despliegan en varias regiones. La licencia MIT significa que puede implementarlo en cualquier entorno comercial sin preocupaciones de licenciamiento.
Wekan no es una suite completa de gestión de proyectos. Sin registro de tiempo, Gantt, presupuestos ni informes. Si su flujo de trabajo cabe en un tablero, funciona bien. Si necesita algo más, Plane u OpenProject son más adecuados.
License: AGPLv3 · vikunja.io
Vikunja se sitúa entre un gestor de tareas y una herramienta PM completa, más cercano a Todoist o Microsoft To-Do, pero con suficiente profundidad para proyectos de equipos pequeños. Las vistas de lista, Kanban, Gantt y tabla están todas disponibles. Las tareas recurrentes, los recordatorios y los enlaces de proyecto compartibles lo hacen útil para equipos distribuidos.
La importación de migración desde Todoist, Trello y Microsoft To-Do reduce el costo del cambio. El servidor está escrito en Go, rápido y económico de ejecutar en hardware modesto. El autoalojamiento es gratuito con Docker o binarios nativos.
No hay planificación de recursos, seguimiento de tiempo vinculado a facturación ni vista de carga de trabajo del equipo. Es adecuado para individuos y equipos pequeños con necesidades sencillas, no para equipos de servicios profesionales que gestionan capacidad de clientes.
| Función | Worklenz | Plane | OpenProject | Taiga | Redmine | Leantime | Wekan | Vikunja |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Gestión de tareas | ||||||||
| Tableros Kanban | ||||||||
| Diagrama de Gantt | ||||||||
| Scrum / planificación de sprints | ||||||||
| Registro de tiempo | ||||||||
| Vista de carga de trabajo / recursos | ||||||||
| Análisis de proyectos | ||||||||
| Wiki / documentación | ||||||||
| Seguimiento de presupuesto | ||||||||
| LDAP / SSO | ||||||||
| Aplicación móvil | ||||||||
| Autoalojamiento (gratuito) | ||||||||
| Nivel gratuito en la nube | ||||||||
| Mantenimiento activo |
Gantt en Plane requiere configuración. GitLab excluido de la matriz; vea la sección dedicada arriba.
Worklenz. El registro de tiempo está integrado en las tareas y conectado con la carga de trabajo y los informes. No se necesita una aplicación de tiempo separada, el seguimiento de presupuesto para la rentabilidad del proyecto también está incluido.
Worklenz. La planificación de sprints, la gestión del backlog y el Kanban están integrados. El registro de tiempo permite a los equipos de facturación registrar horas en la misma herramienta. Las vistas de carga de trabajo mantienen los sprints realistas. No se necesitan aplicaciones separadas.
Worklenz cubre lo esencial con SSO, autoalojamiento en su propia infraestructura y permisos basados en roles. Para organizaciones con requisitos estrictos de sincronización de grupos LDAP y registros de auditoría formales, evalúe también OpenProject.
Worklenz incluye tableros Kanban como parte de su conjunto completo de funciones gratuitas. Si genuinamente no necesita nada más allá de un tablero simple, Wekan es más ligero. Pero la mayoría de equipos que comienzan con Kanban eventualmente necesitan registro de tiempo o informes, y Worklenz ya tiene ambos.
Worklenz funciona bien junto a GitLab: use Worklenz para la planificación de proyectos, gestión de carga de trabajo y facturación a clientes, mientras GitLab gestiona el código y CI/CD. Solo quédese con el rastreador integrado de GitLab si sus necesidades de gestión de proyectos son mínimas.
Leantime. La única herramienta de esta lista que diseñó explícitamente su UX en torno a flujos de trabajo amigables con el TDAH y la reducción de la carga cognitiva.
Worklenz es la mejor opción integral: combina registro de tiempo, Gantt, planificación de sprints, seguimiento de presupuesto y SSO en un paquete AGPL-3.0 gratuito que puede autoalojar o usar en la nube. Plane es adecuado para equipos de producto que necesitan una wiki y un ecosistema de integraciones amplio. OpenProject es la opción principal para requisitos estrictos de cumplimiento empresarial. Para la mayoría de equipos, Worklenz cubre más funciones al menor costo.
Worklenz y la mayoría de estas herramientas son gratuitas para autoalojar. Su costo es el servidor: un VPS de $10–$20/mes (4 GB de RAM, 2 vCPUs) maneja equipos pequeños cómodamente. Worklenz también ofrece un nivel gratuito en la nube sin límite de puestos en las funciones principales, por lo que muchos equipos evitan el autoalojamiento por completo. El Enterprise On-Premises de OpenProject agrega una tarifa por usuario incluso cuando se autoaloja.
AGPL-3.0. Puede autoalojarlo libremente, leer y modificar el código fuente y usarlo internamente sin restricciones. El código fuente está en github.com/Worklenz/worklenz.
Sí. Worklenz incluye vistas de diagramas de Gantt, planificación Scrum y de sprints, seguimiento de presupuesto y SSO, además del registro de tiempo y la gestión de carga de trabajo por los que era conocido originalmente. El conjunto completo de funciones está disponible tanto en el nivel gratuito en la nube como en el autoalojamiento.
Ambos son AGPL-3.0 y autoalojables. Plane tiene significativamente más tracción en GitHub (48,7k vs 2,9k) e incluye una wiki integrada y una capa de IA. Worklenz cubre registro de tiempo, Gantt, planificación de sprints, seguimiento de presupuesto y SSO, más una aplicación móvil nativa. Para equipos que facturan a clientes o gestionan capacidad de recursos, Worklenz es el paquete más completo para eso.
Worklenz es una de las herramientas más fáciles de poner en marcha: la configuración con Docker Compose tarda menos de 30 minutos con conocimientos básicos de línea de comandos. Plane es similar. La instalación tradicional de Redmine es más compleja. Taiga requiere más pasos la primera vez. Para la mayoría de equipos, Worklenz es el mejor punto de partida.
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