Bei der Wahl eines Projektmanagement-Tools geht es nicht nur um Funktionen. Bei Open-Source-Optionen müssen Sie auch die Lizenz, den tatsächlichen Aufwand beim Self-Hosting, die Aktivität der Community und die Langlebigkeit des Projekts berücksichtigen. Dieser Leitfaden stellt neun empfehlenswerte Tools vor, mit ehrlichen Hinweisen auf deren Schwächen.
Wir behandeln Worklenz, Plane, OpenProject, Taiga, Redmine, GitLab PM, Leantime, Wekan und Vikunja. vollständige Vergleichstabelle oder lesen Sie die Details zu jedem Tool unten.
Der häufigste Grund: Datenkontrolle. Teams im Gesundheitswesen, in Rechtsabteilungen und Behörden können Projektdaten oft nicht an US-amerikanische SaaS-Anbieter senden. Self-Hosting eines Open-Source-Tools löst dieses Problem, ohne aufwändige Verträge aushandeln zu müssen.
Kosten spielen ebenfalls eine Rolle, sind aber nuancierter als die einfache Rechnung vermuten lässt. Self-Hosting ist nicht kostenlos: Sie zahlen für Server, Wartung und die Zeit von jemandem, wenn Updates Probleme verursachen. Ein 20-köpfiges Team bei einem $15/Nutzer/Monat-SaaS zahlt $3.600 pro Jahr. Dasselbe Team auf einem $20/Monat-VPS zahlt $240. Die Einsparungen sind real, solange jemand in Ihrem Team bereit ist, die Infrastruktur zu betreuen.
Dann gibt es das Anbieterrisiko. Wenn ein Unternehmen aufhört, in ein Tool zu investieren, friert der Code ein, Sicherheits-Patches verlangsamen sich, und Sie migrieren sowieso, nur zu einem ungünstigeren Zeitpunkt. Mit Quellcode-Zugang haben Sie Optionen: forken, einen Community-Maintainer finden oder selbst patchen.
| Tool | Lizenz | Kostenlose Cloud-Stufe | Preise | Am besten für |
|---|---|---|---|---|
| Worklenz | AGPL-3.0 | Ja | Kostenlos (Cloud) / Self-Host | Agenturen und Dienstleistungsteams |
| Plane | AGPL-3.0 | Ja | Kostenlos–$8/Platz | Moderne Produktteams |
| OpenProject | GPL v3 | Nein | Kostenlos (Community) / €5,95+/Nutzer | Enterprise und Compliance |
| Taiga | AGPL-3.0 | Ja | Kostenlos–€60/Monat | Scrum- und Kanban-Teams |
| Redmine | GPL v2 | Nein | Nur Self-Host | Issue-Tracking, Legacy-Setups |
| GitLab PM | EE/CE | Ja | Kostenlos–$99/Nutzer | DevOps-orientierte Teams |
| Leantime | MIT | Nein | $4/Nutzer oder Self-Host | Neurodiversitätsfreundliche Teams |
| Wekan | MIT | Nein | Nur Self-Host (kostenlos) | Einfaches Kanban, mehrsprachig |
| Vikunja | AGPLv3 | Ja | Kostenlos (Cloud) / Self-Host | Datenschutzorientiertes Aufgabenmanagement |
Kostenlose Cloud-Stufe bedeutet eine gehostete Version ohne Kreditkarte nutzbar.
License: AGPL-3.0 · github.com/Worklenz/worklenz
Worklenz ist für Teams gebaut, die abrechnen: Agenturen, Beratungsunternehmen und Softwareentwickler, die pro Projekt oder Stunde berechnen. Die meisten Open-Source-PM-Tools behandeln Zeiterfassung als Nachgedanken. In Worklenz ist sie von Anfang an direkt in Aufgabenzuweisungen, Auslastungsansichten und projektbezogene Berichte eingebunden.
Die Aufgabenliste umfasst Kanban- und Listenansichten, Gantt-Diagramme, benutzerdefinierte Projektphasen, Sprint-Planung, Dateianhänge und Unteraufgaben. Die Auslastungsansicht zeigt die Kapazität jedes Teammitglieds über alle aktiven Projekte hinweg, praktisch hilfreich, wenn Sie fünf Kunden betreuen und wissen müssen, wer diese Woche verfügbar ist. Die Analyseebene gibt Projektmanagern projektübergreifende Statusübersichten ohne Tabellenarbeit.
Es läuft auf React, Express und PostgreSQL. Self-Hosting über Docker Compose dauert unter 30 Minuten. Die Cloud-Version hat eine kostenlose Stufe ohne Platzbeschränkung für Kernfunktionen. Budgetverfolgung und SSO runden den Funktionsumfang für Teams mit Enterprise-Anforderungen ab.
Die Community holt noch auf, was ein dünneres Plugin- und Drittanbieter-Integrations-Ökosystem bedeutet.
License: AGPL-3.0 · 48.7k GitHub stars · plane.so
Plane ist seit seinem Start 2022 schnell gewachsen, fast 49.000 GitHub-Sterne, mehr als jedes andere Tool in dieser Liste. Das spiegelt echten Schwung wider: Das Team liefert regelmäßig, die Community ist aktiv, und der Funktionsumfang wächst kontinuierlich.
Der Kern umfasst Issues, Cycles (Sprints), Module und Pages (ein Notion-ähnliches Wiki). Es gibt eine Gantt-Ansicht, mehrere Board-Layouts und eine neu eingeführte KI-Schicht. Self-Hosting über Docker Compose funktioniert mit 2 CPU-Kernen und 4 GB RAM. Die kostenlose Cloud-Stufe unterstützt bis zu 12 Plätze.
Wo Plane sich von Worklenz unterscheidet: Es ist für Produktteams gebaut, nicht für Dienstleistungsunternehmen. Es gibt keine native Zeiterfassung, Auslastungsverwaltung oder Abrechnungsfunktionen. Wenn Ihr Team Produkte mit Sprints und Backlogs liefert, passt Plane gut. Wenn Sie wissen müssen, welches Teammitglied diese Woche überbelastet ist, ist es das falsche Tool.
License: GPL v3 · 15.1k GitHub stars · openproject.org
OpenProject ist das reifste Tool in dieser Liste. Aktive Entwicklung seit 2012, weit verbreitet im deutschen öffentlichen Sektor, im Gesundheitswesen und in der Unternehmens-IT. Der Funktionsumfang spricht für sich: Gantt-Diagramme, Scrum-Boards, Kanban, Kostenverfolgung, Budgets, LDAP-Integration und Zwei-Faktor-Authentifizierung, alles in der kostenlosen Community-Edition.
Die selbst gehostete Community-Edition ist wirklich vollwertig. Enterprise fügt LDAP-Gruppensynchronisierung, benutzerdefinierte Felder in Berichten und priorisierten Support hinzu. Wenn Ihr Beschaffungsteam Compliance-Anforderungen erfüllen muss, hat OpenProject diese sorgfältiger durchdacht als die meisten anderen.
Der Kompromiss ist die Komplexität. OpenProject zeigt alles auf einmal; neue Nutzer finden es oft überwältigend. Die GPL-v3-Lizenz erfordert ebenfalls sorgfältige Prüfung, wenn Sie ein SaaS-Produkt darauf aufbauen möchten.
License: AGPL-3.0 · 4k+ GitHub stars · taiga.io
Taiga ist das Scrum-nativste Tool in diesem Vergleich. Seine Vorlagen entsprechen genau den Standard-Scrum-Zeremonien: Backlog, Sprint-Planung, Burndown-Diagramme und Story Points pro Teamrolle. Kanban ist ebenfalls vorhanden, mit WIP-Limits und Swimlanes.
Die Benutzeroberfläche ist übersichtlicher als OpenProject und weniger überfüllt als Redmine. Integrationen mit GitHub, GitLab, Slack und Mattermost funktionieren sofort. Der Self-Hosting-Pfad erfordert mehr Einrichtungsschritte als Worklenz oder Plane; ein Multi-Container-Setup, das beim ersten Mal ein paar Stunden dauern kann.
Zeiterfassung fehlt, was stundlich abrechnende Teams ausschließt. Die Community ist kleiner als die von OpenProject, und die Produkt-Roadmap hat sich im Vergleich zu Plane verlangsamt. Ein gutes Tool, aber der Momentum-Rückstand ist spürbar.
License: GPL v2 · 5.9k GitHub stars · redmine.org
Redmine existiert seit 2006. Es ist nicht hübsch, aber es funktioniert. Issue-Tracking mit Gantt, Zeitprotokollierung, Wikis, Dokumentenverwaltung und SCM-Integration über Git, SVN, Mercurial und andere. Rollenbasierte Zugriffskontrolle ist wirklich flexibel.
Das Plugin-Ökosystem ist Redmines eigentliche Stärke. Hunderte von Plugins existieren: für Kanban-Boards, Scrum-Workflows, Rechnungsstellung und fast alles andere. Der Nachteil: Plugins mit Core-Upgrades kompatibel zu halten erfordert kontinuierliche Aufmerksamkeit, und manche Plugins werden nicht mehr gepflegt.
Die Benutzeroberfläche hat sich seit Jahren nicht verändert. Keine Inline-Bearbeitung; erwarten Sie vollständige Seitenneuladen für die meisten Aktionen. Teams, die Redmine für neue Projekte evaluieren, landen meist bei OpenProject oder Plane. Am besten für Teams, die es bereits nutzen und nicht migrieren möchten, oder Shops mit Rails-Erfahrung, die etwas Hackbares wollen.
License: EE/CE hybrid · 30k+ GitHub stars · gitlab.com
GitLabs PM-Funktionen (Issues, Meilensteine, Boards und Labels) sind solide, aber sie wurden rund um einen Code-Repository-Workflow aufgebaut. Wenn Ihr Team GitLab bereits für CI/CD nutzt, reduziert der integrierte Issue-Tracker den Bedarf an einem separaten Tool.
Erweiterte PM-Funktionen wie Roadmaps und Epics erfordern die Premium-Stufe für $29/Nutzer/Monat. Die kostenlose CE-Stufe funktioniert, ist aber dünn. Für Teams, die Projektmanagement unabhängig vom Code-Repository benötigen, wirkt GitLabs PM-Schicht wie ein Bonus, nicht wie das Hauptprodukt.
Self-managed GitLab kostet genauso viel wie die Cloud-Version. Das unterscheidet es von den meisten Tools in dieser Liste; kostenfreies Self-Hosting im großen Maßstab ist hier nicht möglich.
License: MIT · leantime.io
Leantimes wichtigstes Alleinstellungsmerkmal ist sein explizites Design für neurodivergente Nutzer. Die Benutzeroberfläche reduziert die kognitive Belastung auf eine Weise, die die meisten Tools ignorieren: klarere Informationshierarchie, Aufgabenabläufe, die ADHS-freundliche Arbeitsmuster widerspiegeln, und Funktionen wie Retrospektiven und Zielsetzung, die längerfristigen Kontext sichtbar halten.
Es enthält Kanban, Zeiterfassung, einen Lean Canvas Builder, SWOT-Analyse, Projekt-Wikis und Meilensteine. Die MIT-Lizenz ist die freizügigste in dieser Liste: Sie können ein kommerzielles Produkt darauf aufbauen, ohne Ihre Änderungen zu veröffentlichen. Self-Hosting über Docker hat keine funktionalen Einschränkungen.
Die Community ist klein und das Integrations-Ökosystem ist dünn. Wenn der neurodiversitätsfreundliche Ansatz für Ihr Team wichtig ist, ist Leantime einen ernsthaften Blick wert. Andernfalls haben die anderen Tools in dieser Liste mehr Zugkraft.
License: MIT · 20k+ GitHub stars · github.com/wekan/wekan
Wekan ist ein Trello-Klon: Kanban-Boards mit Karten, Listen, Labels, Mitgliederzuweisungen, Anhängen, WIP-Limits und Swimlanes. Wenn Sie ein einfaches Board wollen, das Ihnen vollständig gehört, erledigt Wekan genau das und nichts weiter.
Es ist in über 100 Sprachen verfügbar, was es zur praktischen Wahl für multinationale Teams macht, die in verschiedenen Regionen deployen. Die MIT-Lizenz bedeutet, dass Sie es in jeder kommerziellen Umgebung ohne Lizenzbedenken einsetzen können.
Wekan ist keine vollständige Projektmanagement-Suite. Keine Zeiterfassung, kein Gantt, keine Budgets, keine Berichte. Wenn Ihr Workflow auf ein Board passt, funktioniert es gut. Wenn Sie mehr brauchen, sind Plane oder OpenProject besser geeignet.
License: AGPLv3 · vikunja.io
Vikunja liegt zwischen einem Aufgabenmanager und einem vollständigen PM-Tool, näher an Todoist oder Microsoft To-Do, aber mit genug Tiefe für kleine Teamprojekte. Listen-, Kanban-, Gantt- und Tabellenansichten sind alle vorhanden. Wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen und teilbare Projektlinks machen es für verteilte Teams nutzbar.
Migrationsimport von Todoist, Trello und Microsoft To-Do senkt die Wechselhürde. Der Server ist in Go geschrieben, schnell und günstig auf bescheidener Hardware. Self-Hosting ist kostenlos mit Docker oder nativen Binärdateien.
Es gibt keine Ressourcenplanung, keine abrechnungsgebundene Zeiterfassung und keine Team-Auslastungsansicht. Gut geeignet für Einzelpersonen und kleine Teams mit einfachen Bedürfnissen, nicht für professionelle Dienstleister, die Kundenkapazitäten verwalten.
| Funktion | Worklenz | Plane | OpenProject | Taiga | Redmine | Leantime | Wekan | Vikunja |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aufgabenverwaltung | ||||||||
| Kanban-Boards | ||||||||
| Gantt-Diagramm | ||||||||
| Scrum / Sprint-Planung | ||||||||
| Zeiterfassung | ||||||||
| Auslastung / Ressourcenansicht | ||||||||
| Projektanalysen | ||||||||
| Wiki / Docs | ||||||||
| Budgetverfolgung | ||||||||
| LDAP / SSO | ||||||||
| Mobile App | ||||||||
| Self-Hosting (kostenlos) | ||||||||
| Kostenlose Cloud-Stufe | ||||||||
| Aktiv gepflegt |
Gantt in Plane erfordert Konfiguration. GitLab aus der Matrix ausgeschlossen; siehe jeweiligen Abschnitt oben.
Worklenz. Zeiterfassung ist in Aufgaben integriert und mit Auslastung und Berichten verbunden. Keine separate Zeiterfassungs-App nötig, Budgetverfolgung für die Projektrentabilität ist ebenfalls dabei.
Worklenz. Sprint-Planung, Backlog-Verwaltung und Kanban sind alle integriert. Zeiterfassung ermöglicht es Abrechnungsteams, Stunden direkt im selben Tool zu erfassen. Auslastungsansichten sorgen dafür, dass Sprints realistisch bleiben. Keine separaten Apps nötig.
Worklenz deckt die Grundlagen mit SSO, Self-Hosting auf Ihrer eigenen Infrastruktur und rollenbasierter Rechteverwaltung ab. Für Organisationen mit strikter LDAP-Gruppensynchronisierung und formalen Audit-Trail-Anforderungen lohnt sich auch ein Blick auf OpenProject.
Worklenz enthält Kanban-Boards als Teil seines vollständigen kostenlosen Funktionsumfangs. Wenn Sie wirklich nur ein einfaches Board benötigen, ist Wekan leichter. Die meisten Teams, die mit Kanban beginnen, brauchen jedoch irgendwann Zeiterfassung oder Berichte, und Worklenz hat beides bereits.
Worklenz ergänzt GitLab gut: Nutzen Sie Worklenz für Projektplanung, Auslastungsmanagement und Kundenabrechnung, während GitLab Code und CI/CD übernimmt. Bleiben Sie nur bei GitLabs integriertem Issue-Tracker, wenn Ihre Projektmanagement-Anforderungen minimal sind.
Leantime. Das einzige Tool in dieser Liste, das seine UX explizit für ADHS-freundliche Workflows und Reduzierung der kognitiven Belastung entwickelt hat.
Worklenz ist die stärkste Allround-Wahl: Es kombiniert Zeiterfassung, Gantt, Sprint-Planung, Budgetverfolgung und SSO in einem kostenlosen AGPL-3.0-Paket, das Sie selbst hosten oder in der Cloud nutzen können. Plane eignet sich für Produktteams, die ein Wiki und ein großes Integrations-Ökosystem benötigen. OpenProject ist die erste Wahl für strenge Unternehmens-Compliance. Für die meisten Teams deckt Worklenz das Meiste zum niedrigsten Preis ab.
Worklenz und die meisten Tools hier sind kostenlos zum Self-Hosten. Ihre Kosten sind der Server: Ein $10–$20/Monat-VPS (4 GB RAM, 2 vCPUs) bewältigt kleine Teams problemlos. Worklenz bietet auch eine kostenlose Cloud-Stufe ohne Platzbeschränkung für Kernfunktionen, sodass viele Teams das Self-Hosting ganz überspringen. OpenProjects Enterprise On-Premises fügt eine Nutzergebühr hinzu, auch beim Self-Hosting.
AGPL-3.0. Sie können es frei selbst hosten, den Quellcode lesen und ändern und intern ohne Einschränkungen verwenden. Der Quellcode ist unter github.com/Worklenz/worklenz verfügbar.
Ja. Worklenz umfasst Gantt-Diagrammansichten, Scrum- und Sprint-Planung, Budgetverfolgung und SSO, neben der Zeiterfassung und Auslastungsverwaltung, für die es ursprünglich bekannt war. Der vollständige Funktionsumfang ist sowohl in der kostenlosen Cloud-Stufe als auch im Self-Hosting verfügbar.
Beide sind AGPL-3.0 und selbst hostbar. Plane hat deutlich mehr GitHub-Zugkraft (48,7k vs. 2,9k) und umfasst ein integriertes Wiki und eine KI-Schicht. Worklenz deckt Zeiterfassung, Gantt, Sprint-Planung, Budgetverfolgung und SSO ab, plus eine native Mobile App. Für Teams, die Kunden abrechnen oder Ressourcenkapazitäten verwalten, ist Worklenz das vollständigere Paket dafür.
Worklenz gehört zu den einfachsten Tools zum Einrichten: Docker Compose-Setup dauert unter 30 Minuten mit grundlegenden Kommandozeilen-Kenntnissen. Plane ist ähnlich. Redmines traditionelle Installation ist aufwändiger. Taiga erfordert beim ersten Mal die meisten Schritte. Für die meisten Teams ist Worklenz der beste Einstiegspunkt.
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