Conteúdo: >Você sabia que 43% das empresas que usam software de gerenciamento de projetos auto-hospedado relatam aumento da produtividade da equipe e fluxos de trabalho mais suaves?
Com crescentes preocupações sobre segurança, personalização e os custos crescentes de ferramentas de terceiros, muitas equipes estão agora se voltando para soluções auto-hospedadas.
Esses sistemas oferecem controle total sobre seus dados, segurança e recursos, tornando-os ideais para empresas de todos os tamanhos. Se você está procurando ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos auto-hospedadas ou precisa do melhor software para uma equipe ágil, escolher a plataforma certa pode revolucionar a maneira como sua equipe colabora e se mantém organizada.
Neste guia, vamos guiá-lo pelos principais benefícios e considerações ao usar software de gerenciamento de projetos auto-hospedado, além de destacar algumas das melhores ferramentas disponíveis hoje.
O software de gerenciamento de projetos auto-hospedado fornece às equipes uma maneira abrangente de gerenciar tarefas, prazos e fluxos de trabalho, ao mesmo tempo que oferece controle total sobre sua infraestrutura e dados. Ao hospedar o software em seus servidores, sua empresa pode personalizar a ferramenta para atender necessidades específicas sem limitações de terceiros. Ele permite uma segurança aprimorada, especialmente para informações sensíveis, e pode escalar com o seu negócio. Este tipo de software é ideal para equipes que priorizam a privacidade, desejam evitar taxas de assinatura e preferem a propriedade completa de seus sistemas. A auto-hospedagem também permite que as empresas integrem com ferramentas e aplicativos internos, proporcionando maior flexibilidade nos fluxos de trabalho.
Entre o poderoso e muitas vezes subestimado herói: o software de gerenciamento de projetos auto-hospedado. Esta solução permite que as equipes assumam as rédeas, hospedando o software em seus servidores. Isso se traduz em controle total sobre seus dados de projeto e fluxo de trabalho, garantindo que permaneça firmemente em suas mãos.
Mas por que escolher software auto-hospedado em vez de seus equivalentes baseados em nuvem? Vamos dar uma olhada nas principais vantagens:
Fort Knox para seus dados: A segurança é primordial. O software auto-hospedado mantém seus dados de projeto seguros dentro de seus servidores, oferecendo tranquilidade. Você decide quem tem acesso e como esse acesso é concedido. Não há mais ansiedades sobre dados flutuando na vastidão da nuvem.
Personalização é Rei: Tamanho único raramente funciona no mundo do gerenciamento de projetos. O software auto-hospedado permite que você adapte a plataforma às necessidades únicas de sua equipe. Quer adicionar campos personalizados para rastrear nuances específicas do projeto? Sem problemas. Integre o software com suas ferramentas existentes para criar um fluxo de trabalho contínuo. Vá em frente. As opções de personalização são praticamente infinitas.
Independência de Integração: As soluções baseadas em nuvem geralmente se integram perfeitamente com outras ferramentas baseadas em nuvem. No entanto, e se sua equipe depende de um conjunto específico de aplicativos não baseados em nuvem? O software auto-hospedado permite que você se integre com as ferramentas que já usa, promovendo um fluxo de trabalho coeso sem as limitações das dependências baseadas em nuvem.
No entanto, escolher o software de gerenciamento de projetos auto-hospedado certo pode parecer esmagador. Não tema! Vamos explorar alguns recursos-chave que você deve priorizar:
Maestro do Gerenciamento de Tarefas:
As tarefas são os blocos de construção de qualquer projeto. Procure um software que permita a criação, atribuição e rastreamento fáceis de tarefas. Recursos como datas de vencimento, prioridades e dependências são cruciais para manter sua equipe focada no que precisa ser feito e quando.
Sinfonia de Colaboração:
A comunicação é a vida de um trabalho em equipe bem-sucedido. O software escolhido deve oferecer funcionalidades de chat ou mensagens integradas para facilitar a comunicação contínua entre os membros da equipe. Recursos de compartilhamento de arquivos e colaboração em documentos são igualmente importantes, garantindo que todos estejam trabalhando na mesma versão de um documento (literal e figurativamente).
Visibilidade do Projeto na Ponta dos Dedos:
Já se sentiu como se estivesse voando às cegas no progresso de um projeto? O software auto-hospedado pode fornecer ferramentas valiosas para visualizar seu fluxo de trabalho. Quadros Kanban oferecem uma representação visual das tarefas, enquanto gráficos de Gantt mapeiam o cronograma do projeto, ajudando você a identificar possíveis obstáculos antes que eles descarrilem seu progresso. Recursos de relatórios poderosos permitem que você rastreie o desempenho da equipe e tome decisões baseadas em dados para otimizar seu fluxo de trabalho.
Segurança e personalização são os pilares do software de gerenciamento de projetos auto-hospedado. Procure uma solução que ofereça medidas de segurança robustas para manter seus dados seguros e que permita uma personalização significativa para se adequar aos fluxos de trabalho e necessidades únicos de sua equipe.
Agora que você está armado com o conhecimento dos benefícios e recursos-chave, vamos explorar algumas opções populares de software de gerenciamento de projetos auto-hospedado:
A simplificação da criação, atribuição e rastreamento de tarefas é a especialidade do Worklenz. Sua interface limpa, ferramentas visuais como quadros Kanban e recursos de relatórios dão à sua equipe as ferramentas de que precisam para se manterem organizados e eficientes.
Este gigante tudo-em-um vai além do gerenciamento de projetos, oferecendo recursos como CRM, contabilidade e gerenciamento de estoque. Ideal para equipes que buscam uma solução abrangente para gerenciar todos os aspectos de seus negócios.
Fácil de usar e construído em torno da metodologia de gerenciamento de projetos Agile, o Taiga.io é uma ótima escolha para equipes de desenvolvimento de software. Sua interface intuitiva e foco no desenvolvimento iterativo tornam-no um ativo valioso para otimizar seu processo de criação de software.
Esta opção de código aberto tem uma ampla gama de recursos, tornando-a uma ótima escolha para equipes conscientes do orçamento. Embora possa exigir um pouco mais de conhecimento técnico para configurar e manter em comparação com algumas outras opções, o extenso conjunto de recursos do Redmine e a comunidade ativa de código aberto o tornam uma escolha atraente para aqueles que buscam uma solução poderosa e personalizável.
Outro gigante de código aberto, o OpenProject é conhecido por sua flexibilidade e escalabilidade. Ele atende a equipes de todos os tamanhos, oferecendo recursos robustos, incluindo gerenciamento de tarefas, quadros Kanban, gráficos de Gantt e relatórios. A interface amigável e o suporte ativo da comunidade do OpenProject o tornam um forte concorrente na arena de gerenciamento de projetos auto-hospedado.
Escolher o software de gerenciamento de projetos auto-hospedado certo depende das necessidades e preferências específicas de sua equipe. Considere os seguintes fatores ao tomar sua decisão:
-Tamanho e Complexidade da Equipe
Equipes pequenas podem priorizar uma interface fácil de usar e recursos simplificados, enquanto equipes maiores podem exigir uma solução mais robusta e escalável.
-Orçamento
Embora algumas opções auto-hospedadas sejam de código aberto e gratuitas para usar, outras exigem taxas de licenciamento. Leve em consideração o custo das licenças de software, bem como quaisquer possíveis atualizações de hardware que você possa precisar para acomodar o software.
-Expertise Técnica
O software auto-hospedado requer algum conhecimento técnico para instalação e manutenção. Avalie o nível de conforto de sua equipe com aspectos técnicos, ou considere o custo de contratar suporte de TI, se necessário.
-Recursos Desejados
Faça uma lista dos recursos que são mais críticos para o fluxo de trabalho de sua equipe. Isso ajudará você a reduzir suas opções e escolher uma solução que atenda às suas necessidades específicas.
Depois de escolher seu software de gerenciamento de projetos auto-hospedado, é hora de implementá-lo. Aqui estão algumas dicas para uma transição suave:
Coletar Opiniões
Envolva sua equipe no processo de seleção. Isso ajudará a garantir a adesão e uma transição mais suave uma vez que o software seja implementado.
Comunicação Clara
Comunique os benefícios e funcionalidades do novo software para sua equipe. Forneça treinamento adequado para garantir que todos entendam como usá-lo efetivamente.
Comece Pequeno
Não tente sobrecarregar sua equipe implementando todos os recursos de uma vez. Comece com algumas funcionalidades principais e introduza gradualmente opções mais avançadas à medida que sua equipe se familiariza com a plataforma.
Monitorar e Adaptar
À medida que sua equipe usa o software, monitore sua eficácia e identifique áreas de melhoria. Esteja preparado para adaptar sua abordagem e potencialmente personalizar o software para otimizar seu uso para seus fluxos de trabalho específicos.
Pronto para assumir o controle de seus projetos? Experimente um fluxo de trabalho contínuo com a plataforma auto-hospedada do Worklenz. Comece hoje e otimize o gerenciamento de sua equipe com uma solução que cresce com você. Clique aqui para explorar o Worklenz e elevar seu gerenciamento de projetos para o próximo nível!
Configurar um software auto-hospedado é simples:
Escolha o software que se adapta à sua equipe.
Instale-o em um servidor (seu próprio ou baseado em nuvem).
Siga o guia de configuração fornecido pelo software para configurá-lo para sua equipe.
Comece a usá-lo após um teste rápido para garantir que tudo funcione.
Os custos podem variar, mas normalmente incluem:
Software: Geralmente gratuito se for de código aberto.
Hospedagem: Em seu próprio servidor ou através de um serviço de hospedagem.
Manutenção: Mínima se você tiver suporte básico de TI.
No geral, as ferramentas auto-hospedadas costumam ser mais baratas do que as assinaturas mensais para ferramentas em nuvem.
Não realmente! A maioria das ferramentas requer:
Atualizações: Instale novas versões quando disponíveis.
Backups: Salve seus dados regularmente.
Suporte básico de TI: Para
