Web-Agenturen verwalten komplexe Projekte mit Design-Phasen, Dev-Sprints, QA-Zyklen und Kunden-Reviews, die parallel laufen. Eine verpasste Übergabe kann einen gesamten Launch verzögern.

Hauptherausforderungen Ihrer Agentur

• Design-zu-Dev-Übergaben sind unklar
• Kein Meilenstein-Tracking pro Projektphase
• Kundenfeedback geht in E-Mail-Ketten verloren
• Bug- und Revisionsverfolgung ist unordentlich

Warum Worklenz das richtige Tool für Ihre Agentur ist

Worklenz unterstützt phasenbasierte Projektzeitpläne, Meilenstein-Tracking und kundenorientierte Aufgabenansichten, was die Web-Agentur-Lieferung vorhersehbar und transparent macht.

Worklenz ist nicht nur ein weiteres Projektmanagement-Tool. Es ist eine Open-Source-Plattform, die selbst gehostet werden kann und genau auf die Arbeitsweise von Agenturen zugeschnitten ist. Von der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Kundenkonten bis zur Verfolgung des Fortschritts einzelner Aufgaben in verteilten Teams gibt Worklenz jeder Rolle in Ihrer Agentur, Account-Manager, Projektleiter, Kreative und Führungskräfte, genau die Transparenz, die sie brauchen, um schnell voranzukommen und konsistente Ergebnisse zu liefern.

So hilft Worklenz Ihrer Agentur zum Erfolg

Worklenz vereint alle Funktionen, die Ihre Agentur benötigt, in einem einzigen, einheitlichen Arbeitsbereich. Kein ständiges Wechseln zwischen Tabellen, Chat-Threads und E-Mail-Ketten mehr, um den Projektstatus zu verstehen. Das gewinnt Ihr Team vom ersten Tag an:

• Aufgaben- und Projektverfolgung: Erstellen Sie Projekte für jeden Kunden, unterteilen Sie diese in Aufgaben, weisen Sie Verantwortliche zu, setzen Sie Fristen und überwachen Sie den Fortschritt in Echtzeit. Ihr gesamtes Team weiß stets, was als nächstes zu tun ist und wer dafür verantwortlich ist.
• Zeiterfassung und abrechenbare Stunden: Erfassen Sie die Zeit direkt gegen Aufgaben und Projekte. Egal, ob Sie stundenweise oder auf Retainer-Basis abrechnen, Worklenz bietet Ihnen eine genaue, exportierbare Aufzeichnung jeder Stunde, die Ihr Team aufwendet, damit nichts unberechnet bleibt.
• Teamzusammenarbeit und Kommentare: Halten Sie alle Rückmeldungen, Genehmigungen und Diskussionen der entsprechenden Aufgabe zugeordnet. Kein zeitaufwändiges Suchen in E-Mail-Ketten nach Kundenrevisionen oder Teamfragen mehr.
• Arbeitsbelastungs- und Ressourcenmanagement: Sehen Sie auf einen Blick, wer in Ihrem Team überlastet ist und wer Kapazitäten hat. Verteilen Sie Aufgaben neu, bevor Fristen verpasst werden, nicht danach.
• Multi-Kunden-Dashboards: Verwalten Sie alle Kunden über einen einzigen Arbeitsbereich. Wechseln Sie sofort zwischen Projekten, vergleichen Sie Zeitpläne und berichten Sie über den Status, ohne Berichte jedes Mal neu erstellen zu müssen.
• Open-Source und selbst gehostet: Installieren Sie Worklenz auf Ihren eigenen Servern für vollständige Datensicherheit und Kontrolle. Passen Sie es an Ihren genauen Workflow an, ohne Einschränkungen durch Anbieter oder Bezahlschranken.

Warum Worklenz die richtige Wahl für Ihre Agentur ist

Worklenz ist eine Open-Source-, selbst hostbare Projektmanagement-Plattform, die für Teams entwickelt wurde, die Transparenz, Verantwortlichkeit und Flexibilität verlangen, ohne den Enterprise-Preis oder den Vendor-Lock-in.

Speziell für Agentur-Betrieb entwickelt

Die meisten Projektmanagement-Tools sind für interne Teams konzipiert, nicht für kundenorientierte Agenturen. Worklenz überbrückt diese Lücke mit Multi-Projekt-Arbeitsbereichen, kundengerechtem Reporting und aufgabenbezogener Verantwortlichkeit, auf die Agenturen sich verlassen, um Ergebnisse pünktlich zu liefern. Jede Funktion ist darauf ausgelegt, die Reibung zwischen dem, was Ihre Agentur verspricht, und dem, was sie liefert, zu reduzieren.

Eigene Daten, eigener Workflow

Da Worklenz vollständig Open Source ist, sind Sie nie den Preisänderungen oder Feature-Entscheidungen eines Anbieters ausgeliefert. Installieren Sie es auf Ihrer eigenen Infrastruktur, integrieren Sie es mit Ihren bestehenden Tools und passen Sie es an die genauen Prozesse Ihrer Agentur an, alles ohne Einschränkungen oder zusätzliche Gebühren.

Skaliert mit dem Wachstum Ihrer Agentur

Ob Sie eine Solo-Beratung betreiben oder ein 50-köpfiges Kreativteam leiten, Worklenz skaliert mühelos. Starten Sie kostenlos, onboarden Sie Ihr Team in Minuten und erweitern Sie Ihren Plan nur, wenn Sie es wirklich brauchen. Keine erzwungenen Mindestvorgaben für Sitze, keine überraschenden Rechnungen, keine Komplexität, die Sie nicht angefordert haben.

Bereit, den Unterschied eines speziell entwickelten Agentur-Tools zu erleben? Starten Sie kostenlos mit Worklenz und übernehmen Sie vom ersten Tag an die volle Kontrolle über jedes Projekt.

Nächste Schritte

Entdecken Sie, wie Worklenz Ihre Agenturprozesse mit seinen robusten, flexiblen und skalierbaren Funktionen transformieren kann. Starten Sie noch heute kostenlos oder buchen Sie eine personalisierte Demo mit unserem Team.